Grāmatvedības metodes (definīcija) Top 2 grāmatvedības metode ar piemēriem
Kas ir grāmatvedības metode?
Uzskaites metodes attiecas uz dažādiem noteikumiem, kurus ievēro dažādi uzņēmumi, lai reģistrētu un ziņotu par ieņēmumiem un izdevumiem, kas uzņēmumam radušies pārskata periodā, kur abas galvenās metodes ietver grāmatvedības uzskaites metodi un uzskaites uzkrāšanas metodi. .
Vienkāršos vārdos tas attiecas uz noteikumu kopumu, kas nosaka, kad uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi tiek atzīti tā grāmatvedības grāmatās. Dažādas metodes noved pie uzņēmuma finanšu daudzveidīgas pārstāvības, kuru izvēlēties metode ir vitāli svarīgs lēmums.
Divi galvenie grāmatvedības metožu veidi ir uzkrāšanas metode un naudas metode. Ļaujiet mums detalizēti apspriest katru no tiem.
2 galvenie grāmatvedības metodes veidi
# 1 - Uzkrājumu grāmatvedība
Saskaņā ar uzkrāšanas metodi visi ieņēmumi un izdevumi tiek atzīti, pamatojoties uz to rašanos, neatkarīgi no tā, kad tie ir saņemti / apmaksāti. Tādējādi ieņēmumi tiek atzīti, kad tie ir nopelnīti, bet izdevumi tiek atzīti, kad tie rodas. Piemēram, automašīnu servisa uzņēmums reģistrē ieņēmumus, sniedzot klientam autoservisus neatkarīgi no tā, vai līdz tam saņem samaksu par pakalpojumu.
- Kas attiecas uz izdevumiem, ja uzņēmums savai darbībai izmanto nomātu garāžu, īres izmaksas tiktu atzītas periodā, par kuru garāža tiek īrēta. Par gada īri 12 mēnešu īre tiktu reģistrēta kā izdevums, pat ja mazāk nekā 12 mēneši jau ir samaksāti.
- Uzkrāšanas metode ir balstīta uz “saskaņošanas principu”, kas nozīmē, ka izdevumi tiek saskaņoti (uzrādīti kopā) ar ieņēmumiem, par kuriem tie radušies.
- Izdevumi, kas nav tieši saistīti ar ienākumu daļu, jāatzīst brīdī, kad tie rodas.
# 2 - naudas uzskaite
Saskaņā ar skaidras naudas metodi darījumus reģistrē, kad nauda mainās īpašnieku. Ieņēmumi tiek atzīti, kad tie saņemti, savukārt izdevumi tiek atzīti, kad tie ir apmaksāti.
- Šī metode neievēro saskaņošanas principu, jo atšķirības ir kvīšu un maksājumu grafikos.
- Piemēram, ģimnāzija reģistrētu ieņēmumus, saņemot no saviem biedriem maksas maksājumus. Runājot par izdevumiem, ģimnāzija reģistrētu īres izmaksas, kas līdzvērtīgas īres maksājumiem, kas gada laikā maksāti saimniekam.
Piemēri
1. piemērs
Apsveriet apģērbu ražotāju, ko sauc par Fabrix Inc., kurš grāmatvedību kārto pēc uzkrāšanas metodes . Pārdodot apģērbus 10 000 USD vērtībā, Fabrix Inc. reģistrētu pārdošanas ieņēmumus 10 000 USD apmērā neatkarīgi no tā, vai tā ir skaidras naudas vai kredīta pārdošana.
Ievērojot saskaņošanas principu, tajā pašā periodā tiktu reģistrēti arī visi izdevumi, kas radušies, lai iegūtu 10 000 ASV dolāru.
Pieņemsim, ka 30% no komisijas maksas ir jāmaksā aģentiem, kuri apģērbu pārdeva Fabrix Inc. vārdā.
Šajā gadījumā, Fabrix Inc. varētu iegrāmatot ieņēmumus no $ 10,000 un komisijas izdevumus par $ 3000 (30% no $ 10,000), kopā periodā pārdošanas .
2. piemērs
Apsveriet citu uzņēmumu Silks Inc., kas izmanto skaidras naudas metodi . Līdzīgas pārdošanas gadījumā, piemēram, iepriekš minētajā piemērā, Silks Inc. reģistrētu tikai to daļu no pārdošanas USD 10 000 apmērā, par kuru tā ir saņēmusi samaksu.
60% kredīta (40% skaidras naudas) pārdošanas politikas gadījumā Silks Inc. atzītu ieņēmumus tikai 4000 USD apmērā, ti, 40% maksājumu, kas saņemts par 10 000 USD pārdošanu.
Jebkuras komisijas vai citus izdevumus, pat tad, ja tieši saistīta ar šo pārdošanu, būtu jāreģistrē, ja zīdu Inc. veic savu maksājumu .
Priekšrocības
# 1 - uzkrāšanas metode
- Uzkrāšanas metode sniedz precīzāku, skaidrāku priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli konkrētajā pārskata periodā.
- Lielākā daļa investoru un analītiķu uzskata, ka finanšu dati, par kuriem ziņots, izmantojot uzkrāšanas metodi, ir noderīgāki, lai novērtētu uzņēmuma sniegumu.
- Uzkrāšanas metode nodrošina arī būtiskāku pamatu nākotnes ieņēmumu un izdevumu prognozēšanai un ar to saistīto lēmumu pieņemšanai.
- Uzkrājumu metodi parasti izmanto lielie, labi izveidojušies uzņēmumi un biržā kotētie uzņēmumi. ASV Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS), valdības aģentūra, kas pārvalda un izpilda ASV federālos nodokļu likumus, ir noteikusi īpašus kritērijus uzņēmumiem, kuriem jāizmanto uzkrāšanas metode.
# 2 - skaidras naudas metode
- Skaidras naudas metode prasa salīdzinoši mazāku piepūli, un to ir vieglāk saprast un ziņot. Tas neprasa daudz grāmatvedības darbinieku, un vairumā gadījumu ar to var nodarboties vienīgi.
- Tas tieši atspoguļo naudas ieplūdes un aizplūdes vērtību, kas palīdz izprast pašreizējo rentabilitāti naudas izteiksmē.
- Tas ļauj aplikt ar nodokli tikai faktiskos ieņēmumus, nevis kopējos ienākumus. Tas var palīdzēt uzņēmumam nodokļu plānošanā un izvairīties no ievērojama nodokļu sloga naudas trūkuma periodos (zemākas neto ieplūdes).
- Mazāki uzņēmumi, kuriem nav / nav daudz krājumu, jaunuzņēmumi un atsevišķi nodokļu maksātāji, lai atvieglotu grāmatvedību, priekšroku dod skaidras naudas metodei.
Starpība starp uzkrāšanas un naudas uzskaites metodi
Zemāk ir saraksts ar atšķirībām starp skaidru naudu un uzkrāšanas uzskaites metodi.
- Uzkrājumu metode pilnībā atzīst ieņēmumus un izdevumus vienā periodā, ti, kad tie ir nopelnīti / radušies.
- Savukārt skaidras naudas metode var izraisīt darījumu, kas saistīti ar vienu pārdošanu / izdevumu sadalījumu pa vairākiem periodiem, pamatojoties uz maksājuma laiku. Tas noved pie tā, ka pārskati precīzi neatspoguļo finanšu rādītājus noteiktā laika posmā.
Piemēram, periods, kurā ir lielāki ieņēmumi, ne vienmēr nozīmē uzlabotu pārdošanas rādītājus. Tas drīzāk varētu nozīmēt tikai to, ka no klientiem tika iekasēta vairāk skaidras naudas salīdzinājumā ar pārdošanu jebkurā periodā.
Grāmatvedības metodes maiņa
- Uzņēmumus parasti mudina konsekventi izmantot kādu no iepriekšminētajām metodēm. Šī prakse ļauj izvairīties no manipulācijām ar kontiem pārstāvības un nodokļu vajadzībām.
- Grāmatvedības metodi var mainīt atkarībā no noteikumiem un politikas, kas dominē attiecīgajā uzņēmuma jurisdikcijā / regulatorā.
- Piemēram, IRS pieprasa visiem nodokļu maksātājiem izmantot konsekventu grāmatvedības metodi, kas precīzi atspoguļo viņu finanšu lietas. Tas prasa nodokļu maksātājam meklēt īpašu apstiprinājumu, ja viņi vēlas mainīt metodi pēc pirmā gada. Tas arī ļauj veikt hibrīdu uzskaiti, kas ir uzkrāšanas un naudas metožu kombinācija, tomēr uz to attiecas daži ierobežojumi.
Secinājums
Skaidras naudas uzskaite balstās uz saņemtajām un samaksātajām naudas vērtībām. Tā ir vienkāršāka metode, bet ir ieteicama tikai maziem uzņēmumiem. Uzkrājumu uzskaite kopā ar atbilstības principu balstās uz nopelnītajiem ieņēmumiem un radītajiem izdevumiem. Tas atspoguļo biznesa sniegumu, padarot to uzticamāku un lietotāju plaši pieņemtu. Saskaņā ar IRS noteikumiem kvalificētiem mazajiem uzņēmumiem ir atļauts izmantot vienu no abām metodēm, bet konsekventi.