seychellesartprojects.org

Excel darba laika kalkulators

Kā norāda nosaukums, darba laika uzskaite ir metode, ko izmanto laika reģistrēšanai. Laika uzskaites metodē mēs ievadām personas laiku un taimautu, lai aprēķinātu kopējo personas pavadīto laiku darbā. Sākotnēji tas tika izstrādāts, lai darba devējs aprēķinātu algas, ņemot vērā pusdienas vai pārtraukuma laiku, ko persona izmantoja.

Kā programmā Excel izveidot laika grafiku kalkulatoru? (ar piemēriem)

Laika tabulā tiek izmantoti šādi lietotāja ievadītie dati:

Jūs varat lejupielādēt šo laika saraksta Excel veidni šeit - laika tabulas Excel veidne

1. Laikā
2. Izejas laiks
3. Ielaušanās laiks
4. Izlaušanās laiks

Šīs izejvielas var manuāli ievadīt, lai aprēķinātu kopējo pavadīto laiku.

Lai izslēgtu darbinieka pauzes laiku, mēs atņemam Laika starplaiku no Pārtraukuma laika un Izejas laiku no Pārtraukuma laika.

Jūs varat lejupielādēt šo laika saraksta Excel veidni šeit - laika tabulas Excel veidne

1. piemērs

Laika tabulu kalkulators Excel tiek izmantots, lai reģistrētu laiku, kāds cilvēks strādāja darbā. Pirmajā piemērā mēs uzzināsim par darba laika uzskaites tabulu un pēc tam pāriet uz profesionālu.

Excel laika uzskaites formāts izskatās šādi,

Vērtības laukos Datums, Laika ienākšana, Pusdienas ienākšana manuāli ievadīs lietotājs. Un lietojiet Excel darba laika aprēķinu ar formulu sadaļā Kopējais darba laiks tiks aprēķināts.

• 1. solis - šūnā F1 ierakstiet Excel vienādojumu

Kopējo darba laiku aprēķina pēc cilvēka pavadītā laika, atskaitot personas paņemto pusdienu laiku.

• 2. solis - velciet formulu uz šūnu F6, jo mēs veiksim 5 ierakstus.

• 3. solis - tagad ievadiet datumu un pārējās vērtības,

Tagad mums ir pirmā laika kontrolsaraksts, kurā tiek aprēķinātas kopējās stundas, ko cilvēks pavadījis darbā.

2. piemērs

Profesionāli izveidosim darba laika uzskaites tabulu.

Lai uzņēmums aprēķinātu savu darbinieku nostrādāto laiku un virsstundas, ir nepieciešams aprēķināt algas.

Standarta darba laiks uzņēmumam ir 8 stundas un par obligātajām 8 stundām atalgojums ir 500INR, savukārt par virsstundām - 650INR.

Formāts ir šāds:

• 1. solis - vispirms ievadiet standarta darba laiku šūnā K2,

Esmu izmantojis funkciju TIME excel, lai stundas būtu 8 stundas 0 minūtes un 0 sekundes jebkas virs tā, kas tiks uzskatīts par virsstundām.

• 2. solis - lai panāktu pareizu formāta iegūšanu, atslēga ievietosim formulu šūnā F2, lai aprēķinātu kopējo darbinieka nostrādāto laiku.

• 3. solis - Tagad mēs vēlamies, lai mūsu šūna būtu pareizā formātā, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un dodieties uz formāta kategoriju.

• 4. solis - dodieties uz Custom un stundām un minūtēm atlasiet h: mm

• 5. solis - velciet to uz šūnu F6.

• 6. solis - slejā Regulārais regulārais laiks ir astoņas stundas dienā, bet pieņemsim, ka, ja kopējais darba stundu skaits pārsniedz astoņas stundas dienā, tam ir jāatspoguļo kopējais darba laiks, ja tas nav redzams parastās astoņas stundas.

Šim nolūkam mēs izmantojam funkciju if. Šūnā G2 ierakstiet Excel laika grafika formulu,

Esmu bloķējis šūnu K1, jo tā nemainīsies kā atsauce.

• 7. solis - velciet šūnu G2 uz G6.

• 8. solis - šūnā G2 tiek rādīta nepareiza vērtība, jo formatējums ir nepareizs

Tāpēc tagad, lai iegūtu pareizo vērtību, mums jānoklikšķina uz Cell G2 un jānospiež labais klikšķis, pēc tam dodieties uz šūnas formāta formatēšanu un pēc pasūtījuma atlasiet h: mm un noklikšķiniet uz Labi.

• 9. solis - izmantojiet Excel formāta gleznotāju, lai kopētu to pašu formātu tālāk esošajām šūnām.

• 10. solis - Tagad aprēķināsim virsstundas, ko strādājis darbinieks. Šūnā H2 ierakstiet Excel laika grafika formulu,

Tas aprēķinās virsstundas, ko veicis darbinieks.

• 11. solis - velciet to uz šūnu H6.

• 12. solis - vienmēr atcerieties pārbaudīt pareizo formātu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām, pārejiet uz formāta sadaļu un pielāgotajā atlasiet h: mm, pēc tam noklikšķiniet uz Labi un iegūstiet pareizo vērtību.

• 13. solis - aprēķiniet kopējo darba stundu skaitu, summējot šūnas F2 līdz F6.

• 14. solis - dati ir laika formātā un lai tos mainītu uz ciparu formātu, lai aprēķinātu atalgojumu, šūnā F9 ierakstiet šādu formulu.

• 15. solis - atkārtojiet to pašu virsstundām,

• 16. solis - Tagad mainiet šūnu F9 un H9 formātu uz ciparu formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un formāta šūnās noklikšķiniet uz skaitļa.

• 17. solis - par parastu darba laiku atalgojums ir 500 INR, bet par virsstundu laiku - 650 INR. Aprēķiniet atalgojumu pēc šādas formulas:

• 18. solis - tagad sāciet ievadīt ievadi, lai redzētu rezultātu.

Kopējā darbinieka saņemtā alga būs 22287,5 INR.

Atceramās lietas

1. Formatēšana ir atslēga darba laika kalkulatorā programmā Excel.
2. Lai aprēķinātu laiku, vienmēr izmantojiet formātu H: mm, ti, stundu un minūšu formātu.