seychellesartprojects.org

Atšķirība starp grāmatvežiem un grāmatvežiem

Galvenā atšķirība starp grāmatvedi un grāmatvedi ir tā, ka grāmatvedis ir atbildīgs par grāmatvedības darbību veikšanu uzņēmumā, kurā finanšu darījumi tiek reģistrēti sistemātiski, turpretī grāmatveži ir atbildīgi par finanšu darījumu uzskaiti, kas iepriekš notikuši uzņēmumā. kā arī ziņot par uzņēmuma finanšu lietām, kas parāda skaidru uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Grāmatvedis ir persona, kurai nav grāda grāmatvedībā un kura ir atbildīga par datu ievades uzdevumiem. Daži no iekļautajiem uzdevumiem ir:

• Piegādātāju rēķinu ievadīšana
• Rēķinu apmaksa
• Pārdošanas rēķina sastādīšana
• Izrakstu nosūtīšana klientiem
• Algas datu apstrāde

Grāmatvedis iegūs profesionālo grādu grāmatvedībā un turpinās grāmatvedības veiktās darbības. Daži piemēri ir:

• Ierakstu pielāgošana izdevumu uzskaitei, ko grāmatvedis vēl nav ievadījis (piem., Procenti par bankas aizdevumiem kopš pēdējā bankas maksājuma, darbinieku nopelnītās algas, kas tiks apstrādātas nākamajā nedēļā)
• Sagatavot uzņēmuma finanšu pārskatus, piemēram, ienākumu pārskatu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
• Viņi arī palīdz vadībai izprast tās iepriekšējo un turpmāko lēmumu finansiālo ietekmi.

Apakškategorijas

Grāmatvedības apakškategorija:

1. Vienreizēja grāmatvedība
2. Divkāršā grāmatvedība
3. Virtuāla grāmatvedība

Grāmatvežu apakškategorija:

1. Finanšu grāmatvedība
2. Vadības grāmatvedība
3. Izmaksu uzskaite
4. HR grāmatvedība
5. Atbildības uzskaite

Ja vēlaties profesionāli apgūt izmaksu uzskaiti, varat apskatīt 14 stundas ilgākas apmācības par izmaksu uzskaiti video stundas

Grāmatvedis pret grāmatveža infografiku

Apskatīsim 7 galvenās atšķirības starp Grāmatvedis un Grāmatvedis.

Galvenās atšķirības

1. Grāmatveži ir nepieciešami, lai identificētu, kvantificētu, reģistrētu un galu galā klasificētu finanšu darījumus. Turpretim grāmatvežiem ir jāapkopo, jāinterpretē un jāpaziņo jaunākie finanšu darījumi, kas klasificēti virsgrāmatas kontā.
2. Finansiālus lēmumus nevar pieņemt, pamatojoties tikai uz grāmatvedības uzskaiti, bet tos var uzskatīt par grāmatvedības dokumentiem.
3. Grāmatniekiem nav jāveido finanšu pārskati, bet grāmatveži ir atbildīgi par sagatavošanos tam.
4. Augstākā vadība parasti neiesaistās grāmatnieku darbībā. Tomēr viņi būtu ieinteresēti grāmatvežu darbā, jo viņiem ir nepieciešama informācija turpmāko vadības lēmumu pieņemšanai.
5. Grāmatnieku izmantotie rīki ir Žurnāli un Grāmatas, bet grāmatveži - bilance, ienākumu pārskats, naudas plūsmas pārskats utt.
6. Grāmatvežiem nav nepieciešamas īpašas prasmes, jo lielākā daļa darbību ir mehāniskas. Tomēr grāmatvežiem ir nepieciešamas specializētas analītiskās prasmes, jo grāmatvedības uzskaite ir ļoti sarežģīta. Tam būs nepieciešams profesionāls grāds grāmatvedībā, kā arī zināma iepriekšēja darba pieredze.

Grāmatvedis pret grāmatvedi salīdzinošā tabula

Salīdzināšanas pamats	Grāmatu turētājs	Grāmatvede
Loma	Nepieciešams visu finanšu darījumu identificēšanai, klasificēšanai un reģistrēšanai.	Iesaistīts finanšu darījumu interpretēšanā, apkopošanā un saziņā
Izmantotie rīki	Žurnāli un grāmatas	Peļņas un zaudējumu aprēķins, bilance un naudas plūsmas pārskats
Nepieciešamās prasmes	Nav nepieciešamas īpašas prasmes.	Profesionālais grāds grāmatvedībā un analītiskās prasmes tulkošanai;
Sarežģītība	Sarežģītības līmenis ir zems	Salīdzinoši augsts sarežģītības līmenis
Finanšu lēmumi	To nevar izveidot, pamatojoties uz grāmatvedību.	Lēmumus var pieņemt par grāmatveža lietvedību.
Apakškategorijas	Viena ieraksta uzskaites sistēmas uzskaites sistēma; Divkāršs ieraksts Virtuāls	Vadība Finanšu Izmaksas HR Atbildība
Pārvaldības loma	Parasti grāmatvedības darbībā nav nekādas lomas.	Vadībai ir aktīva loma, jo turpmākajiem lēmumiem ir nepieciešama informācija.

Aktivitātes

Lai gan daudzos gadījumos grāmatvedības un grāmatvedības termini tiek izmantoti savstarpēji, viņu veiktajām darbībām ir savs atšķirību kopums, kuru mēs analizēsim. Grāmatvedības darbība sastāv no:

• Rēķinu sagatavošana un nosūtīšana pārdevējiem un klientiem
• Patērētāju maksājumu reģistrēšana
• Piegādātāju rēķinu reģistrēšana, apstrāde un apmaksa
• Inventāra izmaiņu reģistrēšana un uzraudzība
• Algas un sīknaudas darījumu apstrāde
• Kredītkartes un citu saistīto izdevumu kategorizēšana
• Novēlotu maksājumu uzraudzība un attiecīgi atgādinājumu nosūtīšana ietekmētajām pusēm

Grāmatvežiem nepieciešami augstāka līmeņa un specializēti uzdevumi, kuriem parasti nepieciešami CPA (sertificēta valsts grāmatveža) pakalpojumi vai vairākiem nesertificētiem grāmatvežiem, kuri pārrauga CPA. Dažas no veiktajām funkcijām ietver:

• Kontu plāna (COA) izveide un pārvaldība
• Finanšu pārskatu izstrāde un uzturēšana
• Uzkrāto ieņēmumu un atlikto ieņēmumu un izdevumu uzskaite
• Budžeta izveidošana un salīdzināšana ar faktiskajiem izdevumiem
• Paredzēto nodokļu noteikšana un atbilstoši nodokļu dokumentu sagatavošana
• Turpiniet risināt jautājumus, kas saistīti ar finanšu un nodokļu ievērošanu, un attiecīgi rīkojieties
• Iespējamo nodokļu norakstīšanas vai citu peļņu maksimizējošu iespēju identificēšana.

Personas algošanai šo darbību veikšanai varētu būt pretrunīgi viedokļi. Daudzas reizes mazajiem uzņēmumiem grāmatvedības uzdevumi var būt veikti neprofesionāli, liekot CPA pavadīt vairāk laika, lai panāktu šīs darbības, pirms virzīties uz priekšu. Vēlams, lai būtu arī iekšējie grāmatnieki, kuri būtu profesionāli apmācīti, piešķirot grāmatvežiem komforta līmeni.

Lai samazinātu izmaksas un palielinātu efektivitāti, uzņēmumam jāpārliecinās, ka viņi izmanto tās pašas standartizētās metodes un paraugpraksi. Viņus vajadzētu arī mudināt regulāri un skaidri sazināties. Viņiem vajadzētu likt strādāt komandā, nevis radīt jebkādus šķēršļus.

Secinājums

Nodrošinot finanšu uzskaites pareizu organizēšanu un grāmatvedības līdzsvaru ar finansēm, kā arī gudru finanšu stratēģiju un savlaicīgu grāmatveža nodokļu deklarēšanu, tas tieši veicina katra uzņēmuma ilgtermiņa panākumus.

Daži uzņēmumu īpašnieki paši pārvalda savas finanses. Turpretī citi var nolemt nolīgt profesionāli, lai viņi varētu koncentrēties uz sev interesējošām uzņēmējdarbības sadaļām. Jebkura no iespējām palīdzēs viņu biznesam augt. Turklāt, parādoties tehnoloģijai, tiek atjaunināti vairāki programmatūras uzdevumu automātiskai izpildei. Šis aspekts mainīs definīciju un prasības ar laiku, un tāpēc viens ir jāatjaunina ar to pašu.