seychellesartprojects.org

Kas ir kases grāmata?

Kases grāmata ir tā, kurā visi naudas ieņēmumi un skaidras naudas maksājumi, ieskaitot bankā noguldītos līdzekļus un no bankas izņemtos līdzekļus, tiek reģistrēti atbilstoši darījuma datumam. Visiem darījumiem, kas ierakstīti kases grāmatā, ir abas puses, ti, debets un kredīts.

Starpība starp debeta un kredīta puses atlikumu summu parāda skaidras naudas vai bankas konta atlikumu. Kases grāmatai ir divējāda loma, jo tā ir uzņēmuma sākotnējā ieraksta grāmata, kā arī pēdējā grāmata

Kases grāmatu formātu veidi

Ir trīs veidu kases grāmatu formāti, kas ir šādi:

# 1 - viena kolonna

Vienas slejas kases grāmatā ir tikai uzņēmuma veiktie skaidras naudas darījumi. Vienas slejas kases grāmatā ir tikai viena naudas aile debetā un abās pusēs. Tajā netiek reģistrēti darījumi, kas saistīti ar bankām vai atlaidēm. Darījumus, kas tiek veikti ar kredītu, nereģistrē, sagatavojot vienas slejas kases grāmatu.

# 2 - dubultkolonna

Dubultās kolonnas kases grāmatā ir divas naudas kolonnas gan debeta, gan kredīta pusē. Viena kolonna paredzēta darījumiem, kas saistīti ar skaidru naudu, un otra sleja ir darījumiem, kas saistīti ar uzņēmuma bankas kontu. Tātad zem divu sleju kases grāmatām tiek reģistrēti ne tikai skaidras naudas darījumi, bet arī darījumi ar bankas starpniecību. Darījumus, kas tiek veikti ar kredītu, nereģistrē, sagatavojot dubultās slejas kases grāmatu.

# 3 - trīskāršā kolonna

To sauc arī par trīs sleju kases grāmatas formātu, un tā ir visaptverošākā veidlapa, kurā ir trīs naudas slejas gan kvīšu, gan maksājumu pusēs, un tajā tiek reģistrēti darījumi par skaidru naudu, banku un atlaidēm. Šo grāmatu parasti uztur lielās firmas, kas veic darījumus skaidras naudas režīmā, kā arī ar bankas starpniecību, un bieži atļauj un saņem skaidras naudas atlaides.

Kases grāmatas formāts

X kungs sāka uzņēmējdarbību 2019. gada jūnijā. Viņš ieguldīja 200 000 USD kapitālu, kurā naudas iemaksa ir 100 000 USD, bet pārējos 100 000 USD viņš noguldīja biznesa bankas kontā. 19. jūnija laikā biznesā notika šādi darījumi. Sagatavojiet nepieciešamo dubultkolonnu kases grāmatu, izmantojot šādus datus:

Datums		Darījumi
1. jūnijs		Sākotnējā kapitāla iemaksa. Skaidra nauda: 100 000 USD banka 100 000 USD
2. jūnijs		Samaksāts par reklāmu 500 USD no čeka
4.-jūn		Izejviela, kas nopirkta no A kunga 10 000 ASV dolāru apmērā, samaksājot skaidru naudu
4.-jūn		Iegādājies kancelejas preces par skaidru naudu 550 USD vērtībā
7.-jūn		Izejvielas, kas no kredīta iegādātas no B kunga 20 000 USD apmērā
9.-jūnijs		Preces klientam pārdotas par 15 000 USD skaidrā naudā
10.-jūn		Samaksāja 200 USD par biroja izdevumiem skaidrā naudā
13.-jūn		Preces pārdotas uz kredīta 11 000 USD vērtībā kungam C.
15.-jūn		Saņēmis čeku 11 000 USD vērtībā par precēm, kuras kredītā pārdotas 2019. gada 13. jūlijā C kungam;
18. jūlijs		Izejvielas nopirka 10 000 USD, samaksājot ar čeku
21.-jūn		Izņēma no bankas 15 000 USD uzņēmējdarbībai
25. jūnijs		Preces pārdotas uz kredīta 5000 USD vērtībā
30. jūnijs		Samaksāta īre 7500 USD čekā
30. jūnijs		Samaksāja darbiniekiem algas 17 000 USD skaidrā naudā

Risinājums:

Priekšrocības

• Tas palīdz ietaupīt laiku un darbaspēku, jo skaidras naudas darījumu reģistrēšanai žurnālā ir vajadzīgs milzīgs laiks un darbaspēks, turpretī kases grāmatā skaidras naudas darījumi tiek reģistrēti uzreiz, tā ir virsgrāmata.
• Vadība jebkurā laikā var zināt skaidras naudas un bankas atlikumus. Tas palīdz efektīvi pārvaldīt skaidru naudu.
• Kases grāmata regulāri tiek līdzsvarota, kas palīdz izvairīties no krāpšanas. Tāpat var atrast un novērst neatbilstības, ja tādas ir.

Ierobežojumi

1. Šīs grāmatas sākšana un uzturēšana var aizņemt daudz laika.
2. Lielas organizācijas gadījumā tās uzturēšana ir saistīta ar lielām izmaksām.

Svarīgi punkti

• Kases grāmatai ir divējāda loma, jo tā ir uzņēmuma sākotnējā ieraksta grāmata, kā arī pēdējā grāmata.
• Tam ir divas identiskas puses, ti, kreisā puse (debeta puse) un labā puse (kredīta puse)
• Starpība starp abu pušu kopsummu dod skaidrā naudā vai bankas konta atlikumu.
• Darījumi, kas tiek veikti ar kredītu, šajā grāmatā nav ierakstīti.

Secinājums

Kases grāmata ir atsevišķa kontu grāmata, kurā visi uzņēmuma skaidras naudas darījumi tiek ievadīti attiecīgajā datumā, un tā atšķiras no žurnāla žurnāla kases konta, kurā tiek veikta grāmatošana. Nav prasība atlikumus pārskaitīt uz virsgrāmatu, kas nepieciešama skaidras naudas konta gadījumā. Pēc tam ieraksti tiek ievietoti attiecīgajā galvenajā grāmatā.

Kases grāmatai ir divas puses, ti, kreisā un labā puse, kur kreisajā pusē tiek ierakstīti visi naudas ieņēmumi, bet labajā pusē visi maksājumi skaidrā naudā. Kases grāmata palīdz efektīvi pārvaldīt naudu, jo vadība jebkurā laikā var zināt skaidras naudas un bankas atlikumu un attiecīgi pieņemt nepieciešamos lēmumus.