Grāmatvedības principa saskaņošana (definīcija, piemēri)
Kāds ir grāmatvedības saskaņošanas princips?
Saskaņojošais grāmatvedības princips sniedz grāmatvedības vadlīnijas, saskaņā ar kurām visi izdevumi jāreģistrē tā perioda peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kurā tiek gūti ar šiem izdevumiem saistītie ieņēmumi. Tas nozīmē, ka izdevumiem, kas iegrāmatoti kontu debeta pusē, tajā pašā periodā jābūt atbilstošam kredīta ierakstam (kā to prasa divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēma), neatkarīgi no tā, kad tiek veikts faktiskais darījums.
Principu piemēri
# 1 - Uzkrātie izdevumi
Pieņemsim, ka par kādu darbu jūs algojāt līgumdarbiniekus un piekritāt viņiem maksāt 1000 USD. Darbs tiek veikts jūlijā. Tomēr strādniekiem algas maksā augustā. Kādas ir izmaksas, kas uzskaitītas jūlijā?
Lūdzu, ņemiet vērā, ka saskaņā ar grāmatvedības principu faktiskajam maksājuma datumam nav nozīmes; Ir svarīgi atzīmēt, kad darbs tika veikts. Šajā gadījuma izpētē darbs tika pabeigts jūlijā. Šādu uzkrāto izdevumu uzskaite (neatkarīgi no faktiskā maksājuma vai nē) un tā pielāgošana attiecīgajiem ieņēmumiem ir pazīstama kā grāmatvedības saskaņošanas princips.
# 2 - procentu izdevumi
Pieņemsim, ka biznesa uzsākšanai jūs aizņematies bankā 100 000 USD. Gada procenti, kurus jūs piekrītat maksāt, ir 5%. Procentu maksājums tiek veikts gada beigās decembrī. Kādi ir procentu izdevumi, kas uzskaitīti jūlijā?
Jums būs jāmaksā kopējie procenti 100 000 USD x 5% = 5 000 USD. Procentu izdevumi jāsaskaņo ar katra mēneša ieņēmumiem.
Procentu izdevumi, kas jāreģistrē par 1 mēnesi (jūlijs) = 5000 USD / 12 = 416,6 USD
# 3 - nolietojuma izdevumi
Gada 1. jūlijā, pieņemsim pieņemam, ka jūs pērkat mašīnas vērtībā $ 30000, un tās kalpošanas laiks ir pieci gadi. Kā jūs reģistrēsiet šī darījuma izdevumus jūlijā?
Norādītās summas viņa bilancē par aktīviem, piemēram, aprīkojumu, transportlīdzekļiem un ēkām, regulāri samazina amortizācija. Nolietojuma izdevumus pieprasa grāmatvedības pamatprincips, kas pazīstams kā grāmatvedības saskaņošanas princips. Nolietojums tiek izmantots aktīviem, kuru mūžs nav nenoteikts - aprīkojums nolietojas, transportlīdzekļi kļūst pārāk veci un dārgi uzturēt, ēkas noveco un daži aktīvi (piemēram, datori) noveco.
Lai reģistrētu nolietojuma izdevumus saskaņā ar grāmatvedības atbilstības principu, varat aprēķināt gada nolietojumu (lineārās nolietojuma metode) = 30 000/5 = 6000 USD gadā. Izmantojot šos amortizācijas izdevumus, kas iekasēti par jūliju = 6000 USD / 12 = 500 USD
Visaptverošs piemērs
- Džons ir uzsācis logu mazgāšanas pakalpojumu biznesu 18. decembrī, ieguldot savu pašu kapitālu 10 000 USD.
- Viņš 20. decembrī ir iegādājies uzņēmējdarbībai nepieciešamos rīkus 3000 USD vērtībā.
- Džons noalgoja divus palīgus, kuri ir tieši nodarbināti viņa uzņēmumā ar likmi 4000 USD / persona / mēnesī, sākot ar 21. decembri.
- Viņš 22. decembrī saņēma logu mazgāšanas līgumu, kas jāveic 23. decembrī, par kuru klients viņam 22. decembrī samaksāja 500 USD un 27. decembrī pēc svētku beigām samaksās viņam atlikušos 2000 USD.
- Viņš 23. decembrī saņēma vēl vienu līgumu, kas jāpilda 5. janvārī, par kuru klients viņam iepriekš samaksāja 1500 USD.
- Viņš abiem palīgiem samaksāja algas kopā 8 000 ASV dolāru vērtībā 2. janvārī, jo uzņēmums maksā saviem darbiniekiem pēc mēneša beigām.
Tagad mēs varam sagatavot žurnāla ierakstus 31. decembrī iepriekš minētajam piemēram, kā parādīts zemāk:
- Tādējādi no ilustrācijas redzams, ka faktiskais algu izmaksas izdevumu datums ir 2. janvāris, bet pagaidu ieraksts tiek veikts kontu grāmatās 31. decembrī, kad tas ir jāmaksā, jo tas ir tā mēneša beigās. ko palīgi strādāja Jāņa uzņēmumā. Ja ir atsauce uz pilnu ierakstu attiecībā uz izmaksājamām algām, redzams, ka maksājamo algu summa tiek ieskaitīta 2. janvārī pēc faktiskā darījuma veikšanas.
- Vēl vienu piemērotu principa piemēru var uzskatīt par ienākumiem no pakalpojumiem, kas tiek saņemti 27. decembrī. Tomēr pagaidu ieraksts tiek veikts 22. decembrī, jo Jānis saņēma līgumu šajā datumā, un tāpat kā tajā dienā, viņam ir jāparāda domājamā darījuma vērtība (kaut arī faktiskais darījums notiek nākotnē) .
- Tāpat līgums, kas jānoslēdz 2. janvārī, ir nākotnes notikums. Tomēr līgums tika saņemts 23. decembrī, un šajā dienā tika samaksāta arī skaidra nauda. Tāpēc tas jāievada 23. decembrī.
Grāmatvedības saskaņošanas principa nozīme
Saskaņošanas princips grāmatvedībā ir cieši saistīts ar uzkrāšanas uzskaiti. Drīzāk tas prasa, lai uzkrāšanas sistēma tiktu ievērota ļoti stingri. Termins “uzkrāšana” grāmatvedībā nozīmē visu, kas tiek uzkrāts uz noteiktu periodu, līdz tas tiek samaksāts nākotnē.
Tādējādi šis princips kopējos kredītus salīdzina ar kopējiem debetiem (vai kopējiem izdevumiem ar kopējiem ienākumiem) noteiktā laika posmā. Ir izveidotas pagaidu kontu etiķetes, piemēram, maksājamās algas, kreditoru parādi, procentu maksājumi, debitoru parādi un debitoru parādi utt., Kas tiek atskaitīti faktiskā darījuma laikā.
Tātad bilance, kas izveidota pēc faktiskā darījuma, neatspoguļos šos kontus, jo summa šajos kontos tiek atskaitīta no domājamā konta, un šajos kontos nav nevienas summas, kamēr vien nav pabeigts jauns darījums. nākotnes datums. Bilancē šie konti (ja tiem ir ievadīta derīga summa) tiek parādīti sadaļā Apgrozāmie aktīvi vai īstermiņa saistības, pamatojoties uz konta raksturu.
Ļoti labs uzkrāšanas sistēmas piemērs ir obligāciju kupona maksājums (vai šajā sakarā jebkurš ieguldījums, kas atdod peļņu, pamatojoties uz noteiktu biežumu). Obligācijas emitentam maksājamais kupons tiek uzkrāts no emisijas dienas līdz samaksai. Tādējādi emitenta konta grāmatā ir noteikta summa, kas attiecas uz kuponu, kas jāmaksā ieguldītājiem katru mēnesi. To sauc par ieguldītāja uzkrātajiem procentiem (un tam ir nosacīti nosacījumi attiecībā uz citiem regulāriem ieguldījumiem, kas maksā par atdevi).
Pēdējās domas
Grāmatvedības sistēmas saskaņošanas princips ir tāds, kas seko divējāda grāmatvedības sistēmai. Izmantojot šo principu, grāmatvedības sistēma sniedz ļoti skaidru priekšstatu galvenokārt par uzņēmuma apgrozāmajiem aktīviem un īstermiņa saistībām, kas palīdz investoriem un citiem finanšu analītiķiem izprast uzņēmuma vērtību un to, cik labi tas tiek darbināts. Ar diezgan lielu attiecību palīdzību tiek noteikts uzņēmuma sniegums, kas palīdz investoriem izlemt par ieguldījumiem.