Grāmatvedības beigu ieraksti (definīcija, piemēri)

Kas ir grāmatvedības noslēguma ieraksti?

Grāmatvedības noslēguma ieraksti ir dažādi ieraksti, kas izdarīti jebkura pārskata gada beigās, lai anulētu visu pārskata periodā izveidoto pagaidu kontu atlikumus un pārskaitītu to atlikumu attiecīgajā pastāvīgajā kontā.

Vienkārši sakot, noslēguma ieraksti ir žurnāla ierakstu kopums, kas veikts pārskata perioda beigās, lai pārvietotu atlikumus no pagaidu virsgrāmatu kontiem, piemēram, ieņēmumiem, izdevumiem un izņemšanas / dividendēm uz pastāvīgiem virsgrāmatas kontiem.

  • Tas ir tāpat kā pagaidu kontu atlikumu atiestatīšana uz nulli, lai padarītu tos tīrus, lai tos varētu izmantot nākamajā pārskata periodā, tajā pašā laikā sasniedzot bilances kontus ar to atlikumiem. To sauc arī par grāmatu slēgšanu, un slēgšanas biežums var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma.
  • Liela vai vidēja lieluma firma parasti izvēlas mēneša slēgšanu, lai sagatavotu ikmēneša finanšu pārskatus un novērtētu darbības rezultātus un darbības efektivitāti. Tomēr maza firma var slēgt katru ceturksni, pusgadu vai pat gadu.

Darbības noslēdzošo ierakstu žurnāla ievietošanai

  • Ieņēmumu un izdevumu slēgšana: tas ietver visa pārskata perioda atlikumu pārskaitīšanu no ieņēmumu un izdevumu konta uz ienākumu kopsavilkuma kontu
  • Ieņēmumu noslēguma kopsavilkums: neto ienākumu vai neto zaudējumu pārvietošana no ienākumu kopsavilkuma konta uz bilances nesadalītās peļņas kontu
  • Dividendu slēgšana: ja ir izmaksāta dividenžu summa, atlikumu no Dividendes konta pārskaita uz nesadalītās peļņas kontu

Žurnāla ierakstu slēgšanas piemērs

Lai to praktiskāk aplūkotu, ņemsim neliela ražošanas uzņēmuma ABC Ltd, kas gatavojas ikgadējo grāmatu slēgšanu, žurnāla piemērus:

Pieņemsim, ka ABC Ltd. 2018. gadā nopelnīja ₹ 1,00,00 000 no pārdošanas ieņēmumiem, tāpēc ieņēmumu konts tika ieskaitīts visu gadu. Tagad gada beigās tas ir jānovērš, debetējot to un kreditējot ienākumu kopsavilkuma kontu.

Pieņemsim arī, ka ABC Ltd 2018. pārskata gadā radīja izdevumus 45 000 000 ₹ apmērā attiecībā uz izejvielu iegādi, mašīnu iegādi, darbiniekiem izmaksāto algu utt.

Visi šie žurnālu slēgšanas piemēri ir debetēti izdevumu kontā. Tagad, 2018. pārskata gada beigās, ir jākreditē izdevumu konts, lai notīrītu tā atlikumus, un ienākumu kopsavilkuma konts būtu jāatskaita.

Tātad, lai grāmatotu noslēguma ierakstus galvenajā grāmatā, atlikumi no ieņēmumu un izdevumu konta tiks pārvietoti uz ienākumu kopsavilkuma kontu. Ienākumu kopsavilkuma konts ir arī pagaidu konts, kuru tikko izmanto pārskata perioda beigās, lai izietu noslēguma ierakstu žurnālu. Nekur netiek ziņots.

Ienākumu kopsavilkuma konta neto bilance būtu tīrā peļņa vai neto zaudējumi, kas radušies attiecīgajā periodā.

Iepriekš minētajā gadījumā ir neto kredīts ,00 55,00 000 jeb peļņa, kas pēc tam tiks galīgi pārvietota uz nesadalītās peļņas kontu, debetējot ienākumu kopsavilkuma kontu. Grāmatvedības pieņēmums ir tāds, ka visa periodā gūtā peļņa ir jāsaglabā izmantošanai uzņēmuma turpmākajos ieguldījumos.

Kaut kas ievērības cienīgs ir tas, ka iepriekš minēto noslēguma ierakstu var nodot pat neizmantojot ienākumu kopsavilkuma kontu. ti, atlikumu pārvietošana tieši no ieņēmumu un izdevumu konta uz nesadalītās peļņas kontu. Bet, izmantojot ienākumu kopsavilkuma kontu, ko izmantoja, lai sniegtu skaidru priekšstatu par uzņēmuma darbību, kad grāmatvedība bija tikai manuāla. Parasti, ja grāmatvedība tiek automatizēta vai veikta, izmantojot programmatūru, šo starpposma ienākumu kopsavilkuma kontu neizmanto, un atlikumi tiek tieši pārskaitīti uz nesadalītās peļņas kontu. Jebkurā no veidiem pagaidu kontiem pārskata perioda beigās jābūt nullei.

Atgriežoties pie mūsu sākotnējā piemēra, pieņemsim, ka arī ABC Ltd 2018. pārskata gadā saviem akcionāriem izmaksāja dividendes ,00 5 000 000 vērtībā, ti, dividenžu konta debeta atlikums ir ,00 5,00 000, kas jāuzskaita un tad tieši debetē nesadalītās peļņas kontu. Tā kā dividenžu konts nav peļņas vai zaudējumu aprēķina konts, tas tiek tieši pārvietots uz nesadalītās peļņas kontu.

Galu galā, pēc iepriekš minēto darbību veikšanas, konta pagaidu atlikums tiks iztukšots, vienlaikus to ietekmējot bilances kontos.

Veidi

Tālāk ir norādīti slēgšanas ierakstu segregācijas veidi pagaidu un pastāvīgajos kontos:

# 1 - Pagaidu konti

Pagaidu kontu ieraksti tiek izmantoti tikai grāmatvedības vai finanšu darījumu uzskaitei un uzkrāšanai pārskata gadā, un tie neatspoguļo uzņēmuma finanšu rādītājus. Tāpēc ir svarīgi notīrīt pagaidu konta atlikumus, lai, piemēram, SIA ABC ieņēmumi un izdevumi par 2018. pārskata gadu tiktu izolēti un netiktu sajaukti ar 2019. gada ieņēmumiem un izdevumiem.

# 2 - Pastāvīgie konti

Pastāvīgā konta ieraksti parāda uzņēmuma ilgtermiņa finansiālo stāvokli. Atlikumi ir jāpārskaita uz šo kontu, jo tiek ņemta vērā aktīvu vai saistību pienācīga ņemšana vērā turpmākai izmantošanai, piemēram, Pieņemsim, ka SIA ABC radās izmaksas, lai iegādātos mašīnas, kuras izmantos ražošanā, tas būs izlietots nākamajos gados, nevis tikai tajā pārskata gadā, kurā tas tika reģistrēts, tāpēc tas no pagaidu konta jāpārvieto uz bilances kontu.

Tātad, ja noslēguma ierakstu žurnāls nav ievietots, finanšu pārskatu sniegšana būs nepareiza. Ja precīzi neatspoguļo nesadalītās peļņas izmaiņas, ieguldītāji var maldināties par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Tādējādi pastāv stingri grāmatvedības noteikumi un politika, kas ierobežo biržas sarakstā iekļautos uzņēmumus izmantot finanšu pārskatu sagatavošanas laikā ļaunprātīgi izmantot noteiktas nepilnības. Papildus vadlīnijām ir stingri revīzijas noteikumi, lai aizsargātu un nodrošinātu paziņoto numuru integritāti jebkurā grāmatvedības periodā. Starpposma ienākumu kopsavilkuma konta izmantošana grāmatvedim šeit ir noderīga, jo tā nodrošina grāmatvedības noslēguma ierakstu izsekošanu katram finanšu darījumam.