Fonda uzskaite (definīcija, piemērs) | Kā tas darbojas?

Kas ir fonda uzskaite?

Fonda uzskaite ir metode, ko bezpeļņas organizācijas un valdības izmanto, lai atskaitītos par līdzekļiem vai dotācijām, kas saņemtas no privātpersonām, dotāciju iestādēm, valdībām vai citām organizācijām utt., Kas ir noteikuši ierobežojumus vai nosacījumus no dotācijām iegūto līdzekļu izmantošanai ( nosacījumu varētu īstenot ar pilniem līdzekļiem vai daļu līdzekļu, kā norādīts donorā).

Paskaidrojums

Bezpeļņas organizāciju (NPO) un valdību finanšu pārskatu noteikumi un prasības atšķiras no citām organizācijām, jo ​​šīs struktūras nav vērstas uz peļņu. Tādējādi galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai izsekotu un apstiprinātu uzņēmumam pieejamo līdzekļu dažādo izlietojumu. NPO saņem divu veidu līdzekļus, viens ir dotācija bez ierobežojumiem tās izmantošanai, bet pārējie ar ierobežotiem līdzekļu izmantošanas ierobežojumiem. Tāpēc to izmanto šo līdzekļu pārskatatbildībai.

Tādējādi tas nodrošina divpusēju attieksmi pret abu veidu dotācijām un nodrošina izsekojamību tādu līdzekļu izlietojumam, kuriem ir noteikti donoru ierobežojumi vai nosacījumi.

Mērķi

  • Fonda uzskaites pamatmērķis ir nodrošināt atsevišķu atbildību par vispārējas nozīmes fondu un īpaša mērķa fondu, ļaujot izsekot summai.
  • Tas izseko izdevumus, kas rodas no līdzekļiem, un, ja izlietojums ir šādā jomā, tas ir pretrunā ar šiem līdzekļiem (nosacījumus, kurus nodrošina ziedotājs).
  • To izmanto, lai novērtētu uzņēmuma finanšu stāvokli un parādītu ticamu finanšu informāciju par uzņēmumu finanšu pārskatu sagatavošanai.
  • Tas sniedz pamatotu pamatojumu izdevumiem, kas radušies, saņemot mērķa dotāciju, kas saņemta par visiem kapitāla projektiem.

Kā darbojas fondu uzskaite?

  • Bezpeļņas organizācijas vai valdības organizācijas to izmanto. Tas ir līdzekļu reģistrēšana, kas saņemti no ziedotāja konkrētam mērķim. Var būt divu veidu fondi, viens ir ierobežots, bet otrs nav ierobežots. Ierobežoto fondu izmanto noteiktam mērķim, bet neierobežotus līdzekļus var izmantot jebkuram mērķim vai vispārējai lietošanai.
  • Bezpeļņas organizācija izmanto to pašu standartu, ko izmanto peļņas organizācija. Tomēr bezpeļņas organizācijās termini ir atšķirīgi, piemēram, tā vietā, lai sagatavotu peļņas un zaudējumu aprēķinu, NPO veic maksājumu un kvīšu kontu, ieņēmumu un izdevumu kontu un bilanci.
  • Norēķinu un saņemšanas konts - visi summas kvīti organizācijā tiks uzskaitīti kvīts pusē, un visi veiktie maksājumi tiks parādīti maksājumu pusē.
  • Ieņēmumu un izdevumu konts - bezpeļņas organizācija sagatavo ieņēmumu un izdevumu kontu, lai parādītu to līdzekļu izlietojumu, kurus viņi saņēmuši, piešķirot fonda piešķīrumu. Ja saņemtie ienākumi ir lielāki nekā radušies izdevumi, tad tos sauc par pārsniegumiem un, ja izdevumi pārsniedz ienākumus, tad tos sauc par deficītu.
  • Finanšu stāvokļa pārskata bilance - bezpeļņas organizācijas bilance ir tāda pati kā peļņas organizācija. Tas parāda NPO aktīvu un saistību vērtību.

Piemērs

  • Skola darbojas kā bezpeļņas organizācija. Tā saņēmusi ziedojumu ēkas remontam. Viņi arī saņēma līdzekļus no uzņēmuma, lai nodrošinātu labu ēdienu studentiem. Skola ziedojumu saņēma arī vispārējas nozīmes līdzekļiem, nevis kādam konkrētam mērķim.
  • Tagad ziedojums remontam tiks izmantots tikai ēku remontam. Līdz brīdim, kad izdevumi nenotiks, ziedojums tiks atstāts malā. Ziedojums, kas saņemts par pārtiku, tiks tērēts tikai šim nolūkam. Bet ziedojumu, kas saņemts vispārējiem mērķiem, var izmantot jebkuram mērķim, piemēram, skolotāju algām, skolas izdevumiem utt.

Fondu grāmatvedība pret nefondu grāmatvedību

  • Fonda uzskaiti izmanto bezpeļņas organizācijas un valdība. To izmanto arī portfeļa bizness un investīciju banku bizness.
  • Ar fondiem nesaistītā grāmatvedība nenodarbojas ar līdzekļiem vai naudu. Tas nodarbojas ar obligācijām, akreditīviem utt.
  • Fondu uzskaitē īpašus līdzekļus var izmantot mērķim, kuram tie tika saņemti. Organizācijas administrēšanai var izmantot vispārējas nozīmes fondu.
  • Nefondu organizācijā uzņēmējdarbības vienību pilnībā uzskata par atsevišķu uzņēmējdarbību.
  • Finanšu pārskats ietver maksājumu un kvīšu kontu, ieņēmumu un izdevumu kontu un bilanci.
  • Nefondu grāmatvedības finanšu pārskatos ietilpst tirdzniecības konts, peļņas un zaudējumu aprēķins un bilance.

Priekšrocības

  • Tas nošķir mērķa līdzekļus no vispārējas nozīmes līdzekļiem.
  • Tajā līdzekļi tiek nošķirti atkarībā no fonda mērķa, kas paredzēts likumā, vai donora dotācijas piešķiršanas laikā. Dalot līdzekļus, tas palīdz budžeta plānošanā un līdzekļu plānošanā nākotnes vajadzībām.
  • Tam nepieciešams sagatavot kvīts un maksājumu kontu, kurā konti parāda, cik gada laikā vai noteiktā laika periodā iekasēta summa un cik samaksāta noteiktā laika periodā. Un cik daudz līdzekļu joprojām ir palicis fondā?

Trūkumi

  • Saglabāt summu atsevišķos fondos kļūst sarežģīti, un tas nozīmē, ka ir grūti nošķirt summu no vispārējā fonda no konkrēta mērķa fonda.
  • Konts neatspoguļo fonda faktisko un faktisko vērtību. Dažreiz bezpeļņas organizācija piesavinās fondu, iekļaujot tajā skaidras naudas izmantošanu.
  • Dažreiz tas noved pie fonda pārmērīgiem tēriņiem, bet zemākas fonda kontroles; galvenokārt tas notiek valdības organizācijā.
  • Fonda uzskaite nenodrošina NPO vai valsts iestādes darbības kvalitātes analīzi. Tas koncentrējas tikai uz dažādu fondu uzskaiti.
  • Palielinoties dotāciju vai fondu veidiem un pārvaldot atšķirīgu atbildību, galu galā līdzekļu uzskaite un izsekošana kļūst pārāk sarežģīta.

Secinājums

Fonda grāmatvedība nodrošina būtiskas grāmatvedības metodes bezpeļņas organizācijai un valdībām, lai reģistrētu savus līdzekļus un dotācijas, kas saņemtas no citām pusēm (jebkura dotācija - vispārēja vai īpaša mērķa dotācija). Tas nodrošina reģistrēto līdzekļu un darījumu pārskatatbildību ar likumā noteiktajām saistībām, kas piemērojamas uzņēmumiem. Palīdz revidentiem, nodrošinot izsekojamību attiecībā uz dažādiem līdzekļiem vai dotācijām, kas saņemti no ziedotājiem, un darījumiem vai izdevumiem, kas vadībai radušies no šiem līdzekļiem.