seychellesartprojects.org

Kas ir akcionāru vēstule?

Akcionāru vēstule ir vēstule, kuru uzņēmuma augstākā vadība pasniedz uzņēmuma akcionāriem, kurā akcionāri tiek informēti par būtiskajiem notikumiem, kas saistīti ar uzņēmuma darbību gada laikā. Vēstulē ir sniegta informācija par uzņēmuma gada finanšu rezultātiem, tirgus apstākļiem gada laikā, piedāvātajiem plāniem, uzņēmuma akciju cenas izmaiņām un citiem svarīgiem jautājumiem.

Akcionāru vēstules veidne

Standarta vēstulē ir šādas tēmas vai virsraksti:

# 1 - Ievads un motivācija

Šajā sadaļā vadība apraksta uzņēmuma lietas, mērķus, misiju un principus, kurus uzņēmums ievēro, kā arī īsu sveiciena piezīmi lasītājiem.

# 2 - finanšu rezultāti

Šī sadaļa ir par uzņēmuma finanšu rezultātu izcelšanu gada laikā. Uzņēmuma darbība ir ieņēmumu izteiksmē, un tiek atspoguļota dažādu filiāļu vai uzņēmumu peļņa, kā arī tiek uzsvērti iemesli, kas noved pie šādas darbības. Papildus ieņēmumiem un ienākumiem var sniegt pārskatu arī par citiem aspektiem, piemēram, aizdevumiem, kapitālu un tirgus daļu.

# 3 - sasniegumi

Šajā sadaļā vadība apspriež sasniegumus, ar kuriem uzņēmums ticis galā gada laikā. Tas varētu ietvert informāciju par jaunu filiāļu vai biznesa vertikālu atvēršanu, tirgus daļas iegūšanu, jauniem ieguldījumiem, inovācijām un izgudrojumiem, partnerattiecībām utt.

# 4 - tirgus apstākļi

Šeit ir aprakstīti tirgus apstākļi, kas valdīja nozarē, kurā darbojas uzņēmums. Šeit jānorāda arī šādu apstākļu ietekme - gan pozitīva, gan negatīva.

# 5 - plāni un pasākumi

Šajā sadaļā investori saņem jaunāko informāciju par uzņēmuma veiktajiem pasākumiem, lai uzlabotu tā vispārējos apstākļus. Tāpat tiek apspriesti nākamajiem gadiem ierosinātie plāni ar to gaidāmajiem rezultātiem.

# 6 - atzinība

Vēstule beidzas ar apstiprinājuma piezīmi, kurā vadība izsaka savas domas un pateicas ieguldītājiem, kā arī citām ieinteresētajām personām, piemēram, darbiniekiem, par viņu pastāvīgo atbalstu.

Kā rakstīt akcionāru vēstuli?

• Vākt informāciju

Sazinieties ar produktu vadītājiem, finanšu vadītājiem un citiem augstākā līmeņa vadītājiem, lai iegūtu priekšstatu par zvaigžņu produktiem un pakalpojumiem, ieņēmumiem, izaugsmi, rentabilitāti, prognozēm un plāniem, izaicinājumiem, sasniegtajiem sasniegumiem un citiem būtiskiem datiem. Kadrējiet datus piezīmju veidā.

• Organizēt datus

Kad esat apkopojis attiecīgos datus un piezīmes, sadaliet tos attiecīgajās sadaļās vai virsrakstos. Pēc datu sakārtošanas virsrakstos turpiniet formalizēt datus, izmantojot rindkopas un norādes, kas atrodas zem cita, lai būtu gatavs burta pamatlīmenis.

• Pabeigt vēstuli

Pēc izklāsta to noformējiet un pievienojiet jauku ievadu, kā arī vēstules apstiprinājumu. Izceliet informāciju visur, kur nepieciešams, lai pievērstu uzmanību šādām vietām. Veiciet dokumenta korektūru, lai pārliecinātos, ka dokumentā nav nekādu kļūdu.

Kāpēc mums nepieciešama akcionāru vēstule?

Akcionāru vēstule ir būtisks dokuments. Izmantojot šo dokumentu, vadība var tieši sazināties ar saviem akcionāriem. Izmantojot šo dokumentu, vadība iegūst iespēju sniegt akcionāriem ieskatu par uzņēmuma darbību, tā finanšu rezultātiem, galvenajiem sasniegumiem, izaicinājumiem, veiktajām darbībām, gaidāmajiem notikumiem un plānošanu. Tādējādi vēstulē būtībā sniegta informācija par to, ko uzņēmums ir veicis, ko tas plāno darīt un ko investori var sagaidīt, ja viņi paliek kopā ar uzņēmumu.

Akcionāru vēstules piemērs

Tālāk ir vēstules projekts no uzņēmuma ABC Inc., kas nodarbojas ar automobiļiem:

Cienījamie akcionāri,

Es sāku vēstuli ar vislielāko lepnumu par uzņēmumu un tā darbiniekiem visā valstī un ārzemēs. Paturot prātā ekonomiskās izmaiņas, ar kurām saskaras valsts, ar prieku paziņoju, ka uzņēmums ir sasniedzis izcilus rezultātus ne tikai finansiāli, bet arī darbības ziņā, jo mēs turpinām pievienot jaunus klientus, auditoriju un paplašināties visā pasaulē.

2018.-19. Gadā mēs turpinājām paplašināties un varējām palielināt savus ieņēmumus par 24%. Kopā ar palielinātajiem ieņēmumiem uzņēmums varēja palielināt savu peļņu līdz 20 miljoniem ASV dolāru, kas ir peļņas pieaugums par aptuveni 18%, salīdzinot ar pagājušo gadu. Mēs esam iecerējuši turpināt tendenci arī nākamajos gados.

Mēs uzlabojām savu ģeogrāfisko klātbūtni, atverot jaunas filiāles septiņās dažādās vietās. Gada laikā mēs arī atvērām piecas jaunas ražotnes. Mēs plānojam pievienot atrašanās vietas ārvalstīs, lai nodrošinātu darbības efektivitāti un lielāku sasniedzamību.

Tā kā jums jāapzinās, ka automobiļu rūpniecība šogad cieta visu laiku zemāko līmeni. Tādējādi pat mēs cietām un nevarējām sasniegt gaidīto mērķi palielināt ieņēmumus, kuru mērķis bija 35%. Tomēr mums izdevās mazināt nozares stresa ietekmi un pasveicinājām to pašu.

Galu galā es vēlos izteikt sirsnīgu pateicību akcionāriem, kā arī darbiniekiem par viņu pastāvīgo atbalstu, kā arī uzticību mums.

Ar cieņu,

Izpilddirektors

ABC Inc.

Atceramās lietas

Ir daži padomi, kā uzrakstīt labu akcionāru vēstuli -

• Izceliet uzņēmuma sasniegumus un neaprobežojieties tikai ar uzņēmējdarbības aprakstu.
• Sniedziet ieskatu par to, ko investori var redzēt tuvākajā nākotnē, ti, kādi ir atskaites punkti, kurus uzņēmums plāno sasniegt nākamajā gadā, un kā uzņēmums plāno tos sasniegt. Runājot par atskaites punktiem, esiet saprātīgs.
• Novērtējiet darbiniekus vai vadītājus kopumā, lai viņi tāpat kā ieguldītāji zinātu, ka uzņēmums novērtē savus darbiniekus.
• Runājiet par to, kā jūs vadāt biznesu, jo investoriem, iespējams, būs jāatgādina, kā uzņēmums vada biznesu un kāds ir tā mērķis.
• Ir pieņemami atzīt gada laikā radušās problēmas. Pieminiet problēmas kopā ar faktoriem, kas noved pie šīm problēmām.