seychellesartprojects.org

Lejupielādējiet veidni

Excel Google izklājlapas

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas naudas saņemšanas veidne

Kad uzņēmums saņem skaidru naudu no saviem klientiem, tam ir jāsniedz tā apstiprinājums savam klientam, kuru pienācīgi parakstījusi pilnvarotā persona, norādot dažādus maksājuma datus, tostarp informāciju par uzņēmumu, kas izsniedz naudas kvīti, uzņēmuma nosaukumu. puse, kurai tiek izsniegta skaidras naudas kvīts, sīkāka informācija par maksājuma summu un veidu, kā arī informācija par klienta konta atlikumu un šim nolūkam skaidras naudas saņemšanas veidni ir iestatīta daudzos uzņēmumos, kuru rīcībā ir Iestatījumi, kuros tiek glabāta visa uzņēmuma informācija. cik vien iespējams kopā ar formulām, kuras automātiski tiek aizpildītas uz kvīts, tādējādi samazinot darba atkārtošanos par katru jaunu naudas kvīti.

Par kases čeka veidni

Daudzi uzņēmumi nosaka naudas kvīts veidni. Tam ir iestatījumi, kas pēc iespējas uzglabā visu uzņēmuma informāciju, kā arī formulas, kas automātiski tiek aizpildītas kvītī. Tas samazina atkārtotu darbu pie katras jaunas naudas kvīts.

Komponenti

Tālāk ir norādītas dažādas ziņas, kas parasti ir skaidras naudas saņemšanas veidnē:

# 1 - virsraksts:

Kases kvīts augšējā daļā tiks ierakstīta pozīcija kases čeks. Tas ir rakstīts, lai veidnes lietotājam skaidri saprastu, ka veidne attiecas uz kases čeku. Šī virsraksts paliks neskarts un netiks mainīts.

# 2 - uzņēmuma nosaukums un adrese:

Šajā sadaļā uzņēmumam jāievada reģistrētais nosaukums un adrese. Veidnes lietotājam tas ir jāaizpilda vienreiz, ja vien uzņēmuma nosaukumā vai uzņēmējdarbības vietā nav izmaiņu. Tātad informācija šajā sadaļā paliks neskarta, un lietotājam nav jāmainās, ja vien tas nav nepieciešams.

# 3 - datums:

Šajā ailē lietotājam jāievada datums, kurā klientam tiek izsniegta naudas kvīts. Šī sleja ir nepieciešama, lai izsekotu klienta veiktajam maksājumam pēc datuma, jo uzņēmumam būtu jāzina datums, kad klients samaksāja. Tātad, tas ir jāmaina katru dienu.

# 4 - kvīts Nr .:

Katrai uzņēmuma izsniegtai skaidras naudas kvītei pret skaidras naudas saņemšanu no klienta ir jāpiešķir unikāls kvīts numurs. Ar šīs palīdzības palīdzību uzņēmums varētu veikt izsniegto kases čeku uzskaiti, kā arī tas palīdzēs labāk veikt samierināšanu. Tātad tas ir jāmaina katrai jaunai izsniegtai skaidras naudas kvītei.

# 5 - saņemts no:

Zem šī vārda jāieraksta persona, no kuras summa ir saņemta. Tā ir viena no vissvarīgākajām veidnes kolonnām, jo ​​tajā būs partijas nosaukums. Uzņēmums var nolemt pievienot arī klienta adresi atbilstoši savai vēlmei. Tā kā kolonnā ir partijas nosaukums, tas ir jāmaina katrai jaunai uzņēmuma izsniegtai skaidras naudas kvītei.

# 6 - summa ($):

Šajā slejā skaitļos jāieraksta summa, kas saņemta no klienta. Tā kā kolonnā ir norādīta saņemtā summa, tā ir jāmaina katrai jaunai uzņēmuma izsniegtai skaidras naudas kvītei.

# 7 - summa vārdos:

Šajā slejā vārdos jāieraksta summa, kas saņemta no klienta. Tā kā kolonnā ir norādīta saņemtā summa, tā ir jāmaina katrai jaunai uzņēmuma izsniegtai skaidras naudas kvītei.

# 8 - maksājuma mērķis:

Šajā ailē jāievada mērķis, par kuru summa ir saņemta no klienta. Tā kā šajā slejā ir norādīts maksājuma mērķis, tā ir jāmaina katrai jaunai izsniegtai skaidras naudas kvītei. Tomēr daži uzņēmumi nodarbojas ar viena veida darbu un skaidras naudas saņemšanas mērķi nemainās. Šādos gadījumos uzņēmums var iepriekš aizpildīt informāciju un saglabāt to neskartu visām kvītīm.

# 9 - konta informācija:

Šajā slejā ir informācija par klientu veikto maksājumu. Saskaņā ar to ir jāievada kopējā maksājuma summa un kopējā samaksātā summa. Pēc tam veidne automātiski aprēķinās klienta pienākošo atlikumu. Šis skaitlis parādīs atlikumu.

# 10 - Maksājuma režīms:

Šajā slejā ir informācija par klienta maksājuma veidu. Ja saņemtais maksājums ir skaidrā naudā, summa tiek ierakstīta kolonnā blakus skaidrai naudai. Ja saņemtais maksājums ir čekā, summa tiek ierakstīta kolonnā blakus čekam. Ja saņemtais maksājums ir no naudas pārveduma, tad summa tiek ierakstīta kolonnā blakus naudas pārvedumam.

# 11 - saņēmis:

Pēdējā laukā ir tās personas paraksts un vārds, kura saņēmusi maksājumu. Tas ir arī svarīgs lauks, jo tas ļaus izsekot personu, kas saņēmusi summu, it īpaši strīdu gadījumā.

Kā jūs izmantojat šo veidni?

Personai, kas izsniedz kases čeku, aizpildītajos laukos ir jāievada rekvizīti. Tātad jāievada izdošanas datums, kvīts numurs, klienta vārds, summa skaitļos un vārdos, maksājuma mērķis, Kopējā maksājamā summa un Kopējā samaksātā summa un maksājuma veids. Visbeidzot, tas pats ir jāparaksta personai, kas izsniedz skaidras naudas kvīti, kopā ar viņa rekvizītiem.

Parasti kases čeks tiek veidots divos eksemplāros, no kuriem oriģināls tiek nodots klientam, un otru eksemplāru uzņēmums glabā uzskaitei. Tātad izsniedzējs pēc visu detaļu aizpildīšanas no divām eksemplārām izdrukās un nodos klienta oriģinālu vienu un divus, bet otru eksemplāru glabās.