Priekšapmaksas izdevumi (definīcija, saraksts) Kā norēķināties?

Kas ir priekšapmaksas izdevumi?

Priekšapmaksas izdevumi ir izdevumi, pret kuriem uzņēmums ir veicis iepriekšēju samaksu pārskata periodā, bet tie nav izmantoti tajā pašā pārskata periodā, un uzņēmumam tie vēl jāreģistrē savos grāmatvedības žurnālos.

Vienkārši sakot, tie ir tie izdevumi, kas radīsies nākotnē, bet summa par tiem pašiem jau ir samaksāta avansā. Uzskatiet to par izdevumiem, kas samaksāti vienā grāmatvedības periodā, bet par kuriem saistītie aktīvi netiks patērēti līdz nākamajam periodam.

Tas ir aktīvs, jo izdevumi jau ir radušies; tomēr ieguvumi vēl jāapzinās.

Priekšapmaksas izdevumu saraksts grāmatvedībā

  1. Noma komercplatībai
  2. Iekārtas, kas samaksātas pirms lietošanas
  3. Algas
  4. Nodokļi
  5. Daži komunālie maksājumi
  6. Procentu izdevumi

Piemērs

Galvenais mērķis ir atzīt izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kad pakalpojums vai preces ir izmantotas, ievērojot uzkrāšanas principu.

Kā redzam no augšas, Starbucks ziņoja par šādiem izdevumiem 358,1 miljona ASV dolāru apmērā 2017. gadā un 347,4 miljonu ASV dolāru apmērā 2016. gadā.

Izmantosim vēl vienu uzņēmuma ABC piemēru, lai palīdzētu izprast finanšu pārskatu sagatavošanas loģiku.

  • Uzņēmums ABC iegādājās apdrošināšanu par kopējo prēmiju USD 120 000 apmērā nākamo divpadsmit mēnešu periodu segšanai. Apdrošināšanas sabiedrība pieprasa iemaksu 40 000 USD apmērā un četrus citus vienādus maksājumus 20 000 USD apmērā, kas kopā veido 120 000 USD.
  • Ja ABC neveido šādu kontu, tā maksā apdrošināšanas maksājumus brīdī, kad maksājumi tiek veikti skaidrā naudā. Tas izraisa ikmēneša ienākumu pārskata ziņojumus par pārkāpumiem, jo ​​pirmajos 4 periodos tikai turpmākajos 8 periodos apdrošināšanas izdevumi kopumā būtu 120 000 ASV dolāru un nebūtu nekādu apdrošināšanas izdevumu, kaut arī uzņēmums ir segts uz visiem divpadsmit periodiem.

Priekšapmaksas apdrošināšanas grafika pielāgošana ļaus uzņēmumam sagatavot konsekventu un precīzu ienākumu pārskatu, kā parādīts zemāk:

  • Kopējā prēmija 12 mēnešiem: 120 000 USD;
  • Tā kā segums ir paredzēts divpadsmit mēnešiem, mēneša apdrošināšanas izdevumi ir 10 000 USD.
  • Tagad, kad mēs zinām, ka ikmēneša apdrošināšanas segums ir 10 000 USD, mēs varam izņemt 10 000 USD mēnesī no bilances, kuru sākotnēji izveidojām par 120 000 USD. Mēs to katru mēnesi varam ieskaitīt Ienākumu deklarācijas Izdevumu kontā (Apdrošināšanas izdevumi) ar nulles atlikumu priekšapmaksas izdevumu aktīvu kontā gada beigās.

Priekšapmaksas izdevumu uzskaites ieraksts

  • Tas atbilst grāmatvedības saskaņošanas principam, kas nosaka, ka ieņēmumi pārskata periodā jāsaskaņo ar izdevumiem tajā pašā pārskata periodā. Priekšapmaksas posteņa neizmantotā daļa nodrošina nākotnes ekonomisko labumu un tādējādi bilancē parādās kā aktīvs.
  • Pamatojoties uz šo saskaņošanas principu, bilancē tas tiek parādīts kā apgrozāmā līdzekļa daļa, līdz tas tiek ieskaitīts izdevumos. Iemesls, kāpēc tas tiek parādīts kā apgrozāmā līdzekļa daļa, nevis kā ilgtermiņa aktīvs, ir tāds, ka lielākā daļa šādu aktīvu tiek patērēti / izmaksāti dažu mēnešu laikā pēc to sākotnējā reģistrēšanas perioda.
  • Ja tas, iespējams, netiks patērēts nākamo 12 mēnešu laikā, tas tiktu klasificēts bilancē kā ilgtermiņa aktīvs.
  • Priekšapmaksas izdevumi viena uzņēmuma grāmatvedības rezultātos ir negūtie ieņēmumi cita uzņēmuma grāmatvedības pārskatos.

1. piemērs

Uzņēmums avansa maksā 12 000 USD par apdrošināšanu nākamajam gadam. Priekšapmaksas izdevumu žurnāla ieraksts par to pašu ir

Sākot ar nākamo periodu, katra perioda beigās uzņēmums amortizē ar šo apdrošināšanu saistīto kontu šim periodam. Līdz gada beigām tā iekasēs visu priekšapmaksas apdrošināšanas summas summu uz izdevumiem ar šādu žurnāla ierakstu mēnesī:

2. piemērs

C Corp 2016. gada 31. decembrī samaksā zemes īpašniekam avansa īri 100 000 USD apmērā par biroja īri 2017. gadā.

Pieņemot, ka C Corp pārskata gada beigas ir 2016. gada 31. decembris, C Corp 2016. gada finanšu pārskatos atzīs aktīvu 100 000 USD apmērā, lai atzītu tās tiesības izmantot biroja telpas 2017. gadā.

Pēc grāmatvedības ieraksta C Corp grāmatās 2016. gadā tiks ierakstīts:

Pēc grāmatvedības ieraksta tiks reģistrēti 2017. gadā: Šis aktīvs tiks atzīts par izdevumiem nākamajā pārskata gadā, uz kuru attiecas nomas izdevumi.

Svarīgums

  1. Ietaupīšana : Viens labs piemērs ir noma, kur uzņēmums iepriekšējos 12 mēnešus samaksāja. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums maksās īri pēc šodienas likmes neatkarīgi no nomas pieauguma nākamajos mēnešos. Tā rezultātā rodas potenciālie ietaupījumi, kas nākamajos mēnešos var būt diezgan būtisks inflācijas faktors.
  2. Nodokļu atskaitījumi: Daudzi uzņēmumi priekšapmaksā dažus no saviem nākotnes izdevumiem, lai iegūtu papildu uzņēmējdarbības atskaitījumus. Uzņēmuma īpašnieks tos var izmantot nodokļu atskaitījumiem; tomēr nodokļu atvieglojumu izmantošanai ir dažādi noteikumi, un viens no pamatnoteikumiem ir tāds, ka uzņēmums to nevar atskaitīt tajā pašā finanšu gadā. Tāpēc, ja uzņēmums piecus gadus maksāja jūsu transportlīdzekļu tehnisko apkopi, uzņēmums šogad var atskaitīt tikai daļu no tā, nevis visu atskaitījumu.

Priekšapmaksas izdevumi kā daļa no apgrozāmā kapitāla izdevumiem

Uzņēmuma neto apgrozāmais kapitāls ir vienāds ar tā apgrozāmajiem līdzekļiem (CA), atņemot tā kārtējās saistības (CL). Neto apgrozāmais kapitāls katru grāmatvedības periodu maina, jo periodiski mainās individuālie konti, kas veido CA un CL.

Lielākā daļa uzņēmumu bilancē uzrāda priekšapmaksas izdevumus kā apgrozāmos līdzekļus, izmaiņas šajā kontā ir daļa no tīrā apgrozāmā kapitāla izmaiņām.

Tomēr, ja uzņēmums reģistrē, jebkurš tāds izdevums, kura izlietošana paredz ilgāku par 12 mēnešiem, bilances ilgtermiņa aktīvu sadaļā neto apgrozāmā kapitāla aprēķinā nav iekļauta šī daļa.