Kreditoru parādu cikls (definīcija) 12 norēķinu cikla soļi
Kreditoru parādu cikls, kas pazīstams arī kā Iepirkties, lai samaksātu, ir dažādu procesu kopums uzņēmumā, kas ietver dažādas darbības, kas nepieciešamas produkta iegādei, sākot no preču pasūtīšanas piegādātājiem, preču pirkšanas un piegādes. beidzot veicot galīgo maksājumu piegādātājam pret to pašu.
Kas ir kreditoru parādu (AP) cikls?
Kreditoru parādu cikls ir pazīstams arī kā “Iepirkties, lai apmaksātu” vai “P2P” cikls ir procesu virkne, kas ietver uzņēmuma pirkumu un maksājumu nodaļu un veic visas nepieciešamās darbības, sākot no pasūtījuma veikšanas līdz piegādātājiem, preču pirkšanas un galīgo maksājumu veikšanas. piegādātājiem.
Katram biznesam ir divi galvenie biznesa cikli - ieņēmumu un izdevumu cikls.
- Ieņēmumu cikls ietver tādas darbības kā pārdošana, mārketings, attiecības ar klientiem, ieņēmumu iekasēšana utt.
- Izdevumu ciklā ietilpst pirkumi, piegādātāju maksājumi, ražošanas izdevumi, algas un algas utt. Kreditoru parādu cikls ir nozīmīga izdevumu cikla daļa.
Tālāk ir norādītas darbības, kas iekļautas kreditoru parādu ciklā -
- Nepieciešamās preces noteikšana
- Iepirkuma process
- Meklēt piegādātājus
- Priekšlikuma pieprasījums
- Pārskatiet piedāvājuma saņemšanu
- Sarunas
- Pirkuma pasūtījums
- Piegādātāja apstiprinājums
- Piegādātāju pienākums
- Par veiksmīgu preču piegādi
- Rēķina ievadīšana
- Maksājums
Ļaujiet mums tos detalizēti apspriest -
Pasākumi, kas iekļauti kreditoru parādu ciklā
Iepirkumā maksāšanai ir iekļautas šādas darbības:
# 1 - Nepieciešama preču noteikšana
Pirkumi tiek veikti, pamatojoties uz uzņēmuma ražošanas departamenta pieprasītajiem krājumiem. Ražošanas vadītājs identificē nepieciešamās preces un informē iepirkumu nodaļu.
# 2 - Iepirkumu departaments sāk iepirkuma procesu
Pēc ražošanas piegāžu pieprasījumu apstiprināšanas iepirkumu nodaļa pārbaudīs, vai daži līdzīgi pasūtījumi jau ir veikti; ja nē, tiek ģenerēti svaigi pirkuma pasūtījumu dokumenti.
# 3 - piegādātāju meklēšana
Piegādātāju atrašana ir grūts darbs, kas ietver dažādus faktorus, piemēram, atrašanās vietu, transporta ērtumu, kredītpolitiku, piegādātāja un tā produktu labo gribu, iepriekšējos sakarus ar uzņēmumu un daudz ko citu. Tomēr uzņēmums dod priekšroku darījumiem ar pārbaudītiem piegādātājiem. Citos gadījumos potenciālie piegādātāji tiek izvēlēti vietējā, nacionālā vai starptautiskā mērogā, izmantojot tiešsaistes uzņēmumu biznesa portālos (piemēram, Alibaba.com), nodošanu utt.
# 4- Pieprasījums iesniegt priekšlikumu
Pēc dažu potenciālo piegādātāju izvēles tiek piegādāts oficiāls dokuments, lai saņemtu preču piedāvājumus. Dokuments tiek saukts par priekšlikuma pieprasījumu (RFP). Piegādātājs nosūta priekšlikumu, norādot produktu likmes un īpašības, un lūdz uzņēmumu sadarboties ar tiem.
# 5 - pārskatiet piedāvājuma saņemšanu
Uzņēmums izskata dažādu piegādātāju nosūtītās cenas un filtrē piegādātājus, kuri var izpildīt uzņēmuma prasības. Uzņēmums informē izvēlētos piegādātājus par savu interesi veikt pirkuma darījumus.
# 6 - Uzņēmums sāk sarunu procesu
Sarunas ir drudžains un reizēm laikietilpīgs process, kurā pircējs pieprasa pārdevējam pazemināt likmes, piedāvāt liberālu kredītpolitiku un citus pamata sarunu nosacījumus, piemēram, atlaides, produktu kvalitāti, kravas pārvadāšanas izmaksas, piegādes un apdrošināšanas noteikumus. Sarunu process veic filtrēšanu, un uzņēmums ir noteicis labākos piegādātājus.
# 7 - pirkuma pasūtījums
Uzņēmums, apstiprinot vēlamo piegādātāju, piešķir viņam pasūtījumu, nosūtot oficiālu pirkuma pasūtījuma dokumentu. Tas apstiprina piegādātāju par uzņēmuma prasībām un produktu vai pakalpojumu piegādes termiņu.
# 8 - Piegādātāja apstiprinājums
Līgums tiek uzsākts, kad piegādātājs piekrīt pārdot savus produktus saskaņā ar pieprasītajiem noteikumiem un nosacījumiem. Piegādātājam rakstiski pa pastu vai e-pastu jānosūta apstiprinājums par pieņemšanu.
# 9 - piegādātāju pienākums
Piegādātāja pienākums ir precīzi sagatavot un nosūtīt preces, stingri ievērojot termiņus, un informēt uzņēmumu par pasūtījuma gaitu. Paziņojums jānosūta, kad preces ir gatavas nosūtīšanai, un paziņojums par sūtījumu, ieskaitot derīgus dokumentus, kuros norādīts preču apraksts, ieskaitot svaru vai vienības, piegādes datumu, vietu utt.
# 10 - Piegādāto preču pārbaude
Sākas pārbaudes process, kas ietver gan kvalitātes, gan daudzuma pārbaudes. Pirkumu nodaļa pārbauda, vai piegādātās preces atbilst pirkuma pasūtījumam.
# 11 - rēķina ievadīšana
Veicot pārbaudi, ja viss ir piemērots, iepirkumu nodaļa nosūta apstiprinājumu kreditoru parādu nodaļai, lai sāktu maksājumu procesu. Tādējādi kreditoru parādu nodaļa reģistrē rēķinu, kurā ir visas maksājuma specifikācijas, piemēram, galīgais datums un / vai galīgais datums ar atlaidi, atmaksājamās summas un cita oficiāla informācija.
# 12 - maksājums
Pēc katras nepieciešamās pārbaudes kreditoru parādu nodaļa sāk daļēji vai pilnībā veikt maksājumus piegādātājam saskaņā ar uzņēmuma normām. Ir dažādi veidi, kā veikt maksājumus piegādātājiem, piemēram:
- Skaidras naudas maksājumi
- Čeka maksājums (vai citi apgrozāmi instrumenti)
- Tiešsaistes trešo personu pārsūtīšana
- Kredītkartes apmaksa
- Maksājumi dolāros vai citā ārvalstu valūtā (parasti piemērojami importa darījumos);
- Bartera maksājums, ti, dažu preču un / vai pakalpojumu apmaksa par piegādātāja saņemtajām precēm un / vai pakalpojumiem.
Attiecīgie dokumenti, kas iesaistīti AP ciklā
Svarīgi dokumenti, kas iekļauti ciklā “Iepirkums līdz maksā”, ir šādi:
# 1 - pirkuma pasūtījums
Uzņēmuma iepirkumu nodaļa ģenerē nepieciešamo preču pasūtījumu un nosūta to pārdevējam. Pasūtījumā ir detalizēti norādīts pārdevējs par precēm, kā arī to daudzumi. Tajā ir norādīts arī datums, kurā preces jāpiegādā.
# 2 - Ziņojuma saņemšana
Pēc preču piegādes vadība pārbauda sūtījumu un pārbauda kvalitāti, daudzumu un citus būtiskus aspektus. Pēc pilnīgas pārbaudes tā izveido detalizētu ziņojumu, ko sauc par ziņojuma saņemšanu.
# 3 - piegādātāja rēķins
Dokuments ir likumīgs līgums, kurā pārdevējs detalizēti norāda preces, likmi par vienību un kopējo summu kopā ar piemērojamo ar nodokli apliekamo summu. Tajā ir arī norādīta kredītpolitika un maksājuma termiņš.
