Grāmatvedības veidnes programmā Excel | Top 5 grāmatvedības veidņu saraksts
5 galvenās grāmatvedības veidnes Excel darblapās
Kreditori, debitoru parādi, kases grāmata, sīkā kases grāmata ir vienkārši nepieciešamie grāmatvedības rīki. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot šīs grāmatvedības veidnes ar Excel darblapām. Ja esat uzņēmējs un nevarat iegādāties sarežģītu programmatūru sava biznesa kontu pārvaldīšanai, mēs jums palīdzēsim ar vienkāršām veidnēm, lai izsekotu jūsu izdevumiem un ienākumiem.
Zemāk ir uzskaitītas dažādas grāmatvedības darblapu veidnes.
Šīs Excel grāmatvedības veidnes varat lejupielādēt šeit - Excel grāmatvedības veidnes# 1 - kases veidne
Kases grāmata ir viena no svarīgākajām grāmatvedības grāmatām. Kases grāmata tiek izmantota ikdienas darījumu reģistrēšanai uzņēmumā. Šeit var redzēt divu veidu darījumus: viens ir debeta darījumi, ti, skaidras naudas aizplūde, un otrs ir kredīta darījumi, ti, naudas ieplūde.
Konta vienā pusē mēs reģistrēsim visus debeta darījumus, bet otrā virsgrāmatā - visus kredīta darījumus. Visi darījumi jāreģistrē hronoloģiskā secībā.
Gan debeta, gan kredīta darījumiem mēs varam redzēt trīs kopīgas kolonnas. Pirmkārt, mums jāievada darījuma datums, pēc tam jāievada darījuma detaļa, un pēdējā daļa ir tā, kāda ir darījuma summa.
Tad mēs saņemsim debeta kopsummu un kredīta kopsummu. Tātad šūnā D14 mums ir pieejams kopējais atlikums, ti, kredīts kopā - debeta kopsumma.
# 2 - Petty Cashbook veidne
Vēl viena vienkārša mazajiem uzņēmumiem svarīga kases veidne ir “Petty Cashbook” . Petty Cash tiek izmantota visu ikdienas izdevumu uzturēšanai, lai tie atbilstu ikdienas biznesa vajadzībām.
Ikdienas izdevumi ir, piemēram, “Poligrāfija un kancelejas preces, Pasta un kurjeru, remonta un tehniskās apkopes un biroja izdevumi”.
Šim nolūkam mēs redzēsim nedaudz atšķirīgas slejas, salīdzinot ar iepriekšējo Cash Book Ledger.
Kolonnā “Dr” mums jāievada visa aizplūdes darījuma summa un kolonnā “Cr” jāievada visi ieplūdes darījumi.
Šī Excel veidne atšķiras no mūsu kases grāmatas, kur mums bija divas dažādas puses, lai reģistrētu debeta un kredīta darījumus.
# 3 - Kreditoru kreditoru veidne
Kreditoru parādi nav nekas cits kā visi maksājumu uzņēmumi, kuriem ir jāmaksā saviem pārdevējiem par preču un pakalpojumu saņemšanu. Lai to izdarītu, mums jāievada maksājuma saņēmēja vārds, rēķina datums, rēķina summa, izpildes datums un TDS procentuālā daļa.
Katram pārdevējam ir nepieciešami atšķirīgi TDS procenti, tāpēc jums jāievada TDS procenti, pamatojoties uz pārdevēja kategoriju.
# 4 - Debitoru parādu veidne
Debitoru parādi ir tieši pretēji kreditoru parādiem. AR ir biznesa asinis, jo jums ir vajadzīga nauda, lai vadītu savu biznesu, un, pamatojoties uz fonda pieejamo īpašnieku, neatkarīgi no maksājuma termiņa izlemj kreditoru parādus.
Ja ir nauda, kā jūs maksājat, pat ja termiņš ir rīt, un tur debitoru grupai ir galvenā loma, lai mudinātu klientus veikt maksājumu laikā.
Debitoru parādu darbs vienkārši neapstājas, viņiem ir jāizveido savu maksājumu novecošanas grafiks, tālāk redzamajā sadaļā redzēsim, kāds ir novecošanas grafiks.
# 5 - Debitoru parādu novecošanas grafiks
Viens no īkšķu likumiem kontos ir "jo ilgāk ir gaidāms atlikušais kontu atlikums, jo mazāka ir iespēja tos savākt".
Paturot to prātā, mums jāizveido novecošanas grafiks, sadalot kopējo debitoru parādu dažādās laika plāksnēs.
Ja kopējā debitoru summa ir 5 Lakh, tad kā grāmatvedim jums ir jābūt pārliecinātam, kāda būs nākamo 5 dienu summa, kāda būs nākamo 10 dienu, 15 dienu, 20 dienu laikā. dienas, 30 dienas un tā tālāk.
To sauc par novecošanas grafiku. Lai to izdarītu, mums jānonāk pie novecošanas grafika, mums jāapsver termiņš, pamatojoties uz termiņu, kas mums jāizlemj par plāksni.
Lai automātiski saņemtu piezīmes par novecošanu, mums jāievieto ligzdoti, ja ir nosacījums. Zemāk ir formula, kuru esmu ievietojis.
= JA ([@ [Izpildes datums]] - TODAY ()> 30, "Termiņš vairāk nekā 30 dienu laikā", IF ([@ [Termiņš]] - TODAY ()> 25, "Termiņš ir 25 līdz 30 dienas" , JA ([@ [Izpildes datums]] - TODAY ()> 20, "Termiņš ir 20-25 dienas", IF ([@ [Due Date]] - TODAY ()> 15, "Termiņš ir 15-20 dienas" , JA ([@ [Izpildes datums]] - TODAY ()> 10, "Termiņš ir 10 līdz 15 dienas", IF ([@ [Termiņš]] - TODAY ()> 5, "Termiņš ir 5-10 dienas" , JA ([@ [Termiņš]] - TODAY ()> 0, "Termiņš 1 līdz 5 dienas", IF ([@ [Termiņš]] - TODAY () = 0, "Maksājuma termiņš šodien", "Beigus termiņu" Datums"))))))))
Tā kā man ir tabulas formāts, mēs nevaram redzēt šūnu atsauces, drīzāk teikts, ka kolonnas galvenē ir termiņš. Piemēram
= IF ([@ [Termiņš]] - ŠODIEN ()> 30, šajā @ [@ [Termiņš]] - šūnā H2.
Lai redzētu kopsavilkumu, lietojiet tabulu Pivot.
Šādi mēs varam veikt novecošanas analīzi, lai paredzētu maksājumu ieplūdi dažādos laikos.
