seychellesartprojects.org

Kas ir īpašais žurnāls grāmatvedībā?

Īpašie žurnāli ir visi organizācijas grāmatvedības žurnāli, izņemot vispārīgo žurnālu, kurā visi līdzīgo darījumu darījumi tiek reģistrēti organizētā vietā, kas uzņēmuma grāmatvežiem un grāmatvežiem palīdz sekot līdzi visām dažādajām uzņēmējdarbības darbībām. pienācīgā veidā.

Top 6 veidi

Ir dažādi veidi, kur daži no grāmatvedībā parasti izmantotajiem ir šādi:

# 1 - Pirkumu žurnāls

Purchase Journal reģistrē visus darījumus, kas saistīti ar preču iegādi uz kredīta no piegādātājiem.

# 2 - Pirkumu atgriešanas un pabalstu žurnāls

Tajā tiek reģistrēti visi darījumi, kas saistīti ar preču atgriešanu piegādātājam, kuri tika iegādāti, izmantojot kredītu vai no piegādātāja saņemtās kvotas.

# 3 - pārdošanas žurnāls

Pārdošanas žurnāls reģistrē visus darījumus, kas saistīti ar preču pārdošanu, ko uzņēmums veicis ar kredīta palīdzību.

# 4 - pārdošanas atgriešanas un pabalstu žurnāls

Tajā reģistrē visus darījumus, kas saistīti ar preču atpakaļatdošanu no klientiem, kuri tika pārdoti par kredītu, un klientiem piešķirtos atvieglojumus.

# 5 - kases čeku žurnāls

Skaidras naudas saņemšanas žurnālā tiek reģistrēti visi darījumi, kuros uzņēmums saņem skaidru naudu, piemēram, darījumi, kas saistīti ar preču pārdošanu skaidrā naudā, uzņēmuma aktīvu pārdošanu par skaidru naudu, uzņēmuma īpašnieka kapitālieguldījumus skaidrā naudā, utt.

# 6 - Skaidras naudas žurnāls

Tajā tiek reģistrēti visi darījumi, kas saistīti ar skaidras naudas aizplūšanu no uzņēmuma, un iekļauti darījumi, piemēram, piegādātājiem samaksātā nauda, ​​nauda, ​​kas samaksāta par izdevumiem utt.

Piemēri

Ir kompānija SIA, kurai ir liela mēroga bizness. Lai saglabātu uzskaiti organizētā un labākā formā, tā uztur ierakstu īpašajos žurnālos. Viens no tiem ir pārdošanas žurnāls, kuru uzņēmums izmanto, lai reģistrētu visus darījumus, kas saistīti ar preču pārdošanu uz kredīta pamata.

Kad uzņēmums pārdod preces klientam uz kredīta pamata, būs debets debitoru parādu kontā un kredīts pārdošanas kontā. Tātad šis darījums tiks reģistrēts pārdošanas žurnālā, debetējot debitoru parādu kontu. Kad uzņēmums nākotnē saņems maksājumu pret debitoru parādiem, tas pats tiks ierakstīts kases čeku žurnālā. Ja klientam ir kāda atdeve, tas pats tiks ierakstīts pārdošanas deklarācijās un kvotu žurnālā.

Priekšrocības

Dažas priekšrocības ir šādas:

• Visi grāmatvedības darījumi, kas saistīti ar līdzīgu raksturu, tiks ierakstīti konkrētajā īpašajā žurnālā. Tā kā viņi visus saistīto darījumu darījumus kādā vietā reģistrē organizētā veidā, tas palīdzēs grāmatvežiem un grāmatvežiem pienācīgi sekot līdzi visām dažādajām uzņēmējdarbības aktivitātēm.
• Parasti lielos uzņēmumos katru no īpašajiem žurnāliem apstrādā atsevišķas personas, kas padara personu specializētu šajā jomā, tādējādi palielinot darba efektivitāti un samazinot iespēju kļūdīties grāmatvedībā.
• Uzņēmumi, kur šādiem žurnāliem tiek uzturēta iekšējā kontrole, ir labāki. Šādi sadalot darbu, samazinās darbinieka konflikts par pienākumiem un darba kvalitāte.

Trūkumi

Daži no trūkumiem ir šādi:

• Kļūdas gadījumā, saglabājot un reģistrējot darījumus īpašajā žurnālā, ko veic persona, kas atbild par to pašu, tā var parādīt nepareizu šī žurnāla atlikumu.
• Gadījumā, ja uzņēmums neizmanto īpašos žurnālus, visus darījumus tas reģistrē tikai vispārīgajā žurnālā. Vēlākā posmā būtu grūti aplūkot īpašos darījumu veidus un raksturu.
• Tā kā katru no šiem žurnāliem var apstrādāt atsevišķas personas, uzņēmumam ir jāieceļ dažādi darbinieki, tādējādi palielinot uzņēmuma darbinieku izmaksas.

Svarīgi punkti

Dažādi svarīgi punkti ir šādi:

• Viņi reģistrē līdzīga rakstura darījumus vienā žurnālā un neietver vispārējo žurnālu.
• Tas palīdz organizētā veidā uzraudzīt visus darījumus attiecīgajā periodā. Tas nodrošina, ka uzņēmums veic nepieciešamās darbības visiem šiem darījumiem.
• Uzņēmumi, kuros iesaistīts neliels darījumu skaits, parasti neveic īpašā žurnāla uzturēšanu. Tā vietā viņi reģistrē visu darījumu, kas notiek biznesā, tikai vispārīgajā žurnālā un pēc tam tos ievieto saistītajos kontos galvenajā grāmatā.
• Parasti uzņēmumi uztur šāda veida žurnālus tikai tiem darījumu veidiem, kas bieži notiek biznesā vai kuri atkārtojas.

Secinājums

Viņi reģistrē konkrēto uzņēmuma darījumu, iedalot tos dažādos veidos vai grupās. Šī sistēma palīdz uzņēmumam uzturēt darījumu precizitāti un organizētā veidā. To vēlāk var pārskatīt arī uzņēmums. Gadījumā, ja uzņēmums neizmanto šo žurnālu, visus darījumus tas reģistrē tikai žurnālā General, un vēlāk būs grūti aplūkot īpašos darījumu veidus un raksturu.