seychellesartprojects.org

Skaidras naudas zīmes nozīme

Skaidras naudas zīmīte ir viena no dokumentācijām skaidras naudas darījumiem starp pircēju un pārdevēju, un pārdevējs to sagatavo skaidras naudas pārdošanai, un tas pats tiek dots arī pircējam par preču pirkšanu. Tas ir dokumentāls pierādījums par visu skaidras naudas pārdošanu, ko veic uzņēmums, un tas ir pierādījums skaidras naudas pirkumiem pircējam. Tas tiek sagatavots kopā ar kopijas kopiju, jo oriģināls tiks nodots pircējam, un pārdevējs saglabās kopijas kopiju.

Skaidras naudas zīmīte ir līdzvērtīga rēķina kopijai un juridiskam dokumentam. To izmanto, lai uzzinātu uzņēmuma skaidras naudas pārdošanu, nodokļu samaksu, saskaņošanu un analīzi, krājumu plānošanu, naudas plūsmas stāvokli utt.

Tas ir neapgrozāms komerciāls instruments, kas pārdevējam pierāda, ka no klienta ir saņemta skaidra nauda par pārdotajām precēm, un pircējam jāieraksta izmaksas un jāuzskaita naudas atlikums. Kredīta pārdošanu nevar veikt, izmantojot naudas zīmīti, jo to var izsniegt pārdošanas darījumam tikai tad, ja skaidra nauda ir saņemta.

 Skaidras naudas zīmes formāts

Zemāk ir sniegts naudas atmiņas parauga sagatavošanas formāts.

Saturs

• Piegādātāja nosaukums un adrese - lai pamatotu, ka piegādātājs ir veicis pārdošanu
• Pircēja vārds un adrese - tas kalpo kā pierādījums pircējam pirkumu reģistrēšanai
• Skaidras naudas zīmes sērijas numurs - tā kalpo kā taka, lai izsekotu uzņēmuma veikto pārdošanas apjomu, lai pilnībā reģistrētu visus darījumus, neizlaižot nevienu darījumu
• Skaidras naudas zīmes datums - lai izsekotu darījumu katru dienu un mēnesi
• Klienta vai Pircēja pasūtījuma numurs - lai izsekotu ar vienu klientu veikto darījumu apjomu
• Preču apraksts - lai identificētu pārdoto preču veidu
• Preču daudzums - sekot pārdotajai precei un zināt krājumu stāvokli
• Preču likmes - lai aprēķinātu pārdošanas vērtību
• Summa - lai uzzinātu uzņēmuma veikto pārdošanas apjomu
• Atlaide (tirdzniecības atlaide vai atlaide skaidrā naudā), kas jāparāda atsevišķi - lai izsekotu piedāvātās atlaides
• Pircēja un piegādātāja nodokļu reģistrācijas numurs preču pārdošanas gadījumā - Par nodokļu maksājumiem
• Skaidras naudas zīmē minētā kopējā summa jāraksta vārdiem un cipariem
• Skaidras naudas piezīme jāparaksta attiecīgi pilnvarotai personai - lai tā būtu derīgāka;
• Noteikumi un nosacījumi, ja tādi ir

Skaidras naudas zīmes piemērs

Džo pieder veikals ar nosaukumu Billijs Reids. Jeni, viens no pastāvīgajiem klientiem, apmeklē veikalu un nopērk divus Levi zīmola džinsu pārus par 100 ASV dolāriem, 3 Nike zīmola krekliņus par 50 ASV dolāriem katram. Džo piedāvā 10% atlaidi Jeni un iekasē 10% PVN par pārdošanas darījumu. Džo sagatavo skaidras naudas zīmes paraugu iepriekš minētajam darījumam.

Priekšrocības

• Sagatavošana un izsekošana ir vienkārša un efektīva.
• Tas ir piemērots visiem mazajiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar skaidras naudas darījumiem.
• Tas ir juridisks dokuments, un tas ir līdzvērtīgs rēķinam.
• Tas drīzāk ir manuāls process, tāpēc nav nepieciešama atsevišķa datorizēta sistēma.
• Tas ir autentificēts, jo tam vienmēr ir atbildīgas personas paraksts.
• Darījumi, kas veikti, izmantojot naudas atmiņu, uzņēmējdarbībai ir labvēlīgāki attiecībā uz naudas plūsmas pozīciju, jo klients par veikto pārdošanu maksā skaidru naudu uzreiz.
• Darījumos, kas veikti, izmantojot skaidras naudas zīmīti, nebūs neviena klienta, un uzņēmuma apgrozāmā kapitāla stāvoklis būs labs. Līdzekļus var labāk izmantot uzņēmējdarbībai.
• Tā kā kredītdarījumus nevar veikt saskaņā ar skaidras naudas zīmīti, uzņēmumam nebūs sliktu parādu.

Trūkumi

• Ar darījumiem ir viegli manipulēt
• Tas nav piemērots lielam biznesam
• Bankas darījumi ir labāki nekā skaidras naudas darījumi, jo tiem ir pareiza taka
• Ir iespējams izvairīties no nodokļu nomaksas, jo ieņēmumi un izmaksas tiek ņemti vērā ar manuālu metodi, un nav atbilstošas ​​izsekošanas sistēmas.
• Pārdevēji un klienti, iespējams, ne vienmēr ir ieinteresēti nekavējoties samaksāt skaidru naudu, jo viņi vēlas, lai būtu dažas kredīta dienas.
• Tas ir manuāls process, tāpēc būtu jāieceļ atbildīga persona, kas rūpējas par šiem darījumiem, jo ​​vairāk risks ir skaidras naudas darījumu apstrādē.

Secinājums

Skaidras naudas zīmīte ir biznesa talons, kuru pārdevējs izsniedz par skaidras naudas pārdošanu. Sistēma ir vienkārša un efektīva ikdienas darījumiem. Tas ir juridisks dokuments, un visi darījumi, kas uzskaitīti, izmantojot naudas zīmīti, ir derīgi. Tas ir pierādījums visam uzņēmuma pārdošanas apjomam. Tas ir piemērots mazam biznesam, kur uzņēmējdarbības apjoms ir mazs un atkārtojas pēc būtības.