seychellesartprojects.org

Kas ir kredītvēsture?

Kredīta memorands vai kredītreģistrs ir pārdevēja pircējam izsniegts dokuments, kas darbojas kā pārdošanas žurnāla pamatdokuments, kas informē pircējus, ka pārdevējs samazinās vai ieskaitīs summu, ko pircējs ir parādā pārdevējam no pircēju un pasūtītāju parādiem. pārdevēja kontu.

Komponenti

Tas ir līdzīgs pārdošanas rēķinam un satur šādus komponentus, parasti uz produktu orientētā nozarē. Kredītvēstules detalizētās detaļas un dati padara to nozīmīgu, līdz ar to tiek izmantots viens un tas pats universālais un visā pasaulē vispārpieņemtais.

1. Pirkuma pasūtījuma numurs (PO)
2. Apmaksas un rēķina noteikumi
3. Preču saraksta piegādes adrese
4. Katras preces cena
5. Katras preces daudzums.
6. Iegādes datums
7. Darījuma kopējā vērtība
8. Diskontētā summa katra produkta izteiksmē;

Zemāk ir parādīts tipiska kredītvēstules formāta attēls. Iepriekš minētos parametrus mēs varam redzēt konkrētajā formātā.

Nozīme

Pārdevēji, lai ietaupītu naudu, izmanto šo piezīmi, nevis izmanto atlaidi. Kad pārdevēji vēlas samazināt cenu pircējam, viņi to var izdarīt tikai rēķina līmenī. Tas radīja neskaidrības pārdevēja grāmatvedības grāmatās, kad viņam bija jāseko konkrētajam produktam, kurš tika atlaists. Aprēķinot tirdzniecības nodokļa ieņēmumu kopsavilkumu, ir grūti sadalīt produktus ar atlaidēm. Lai izvairītos no šādas neskaidras uzņēmējdarbības kredītzīmes, tiek izsniegta.

Cenas samazinājums piezīmē tiks norādīts produkta līmenī, un to ir viegli veikt arī darījumiem. Kredītvēstules gadījumā pārdevējs var arī viegli izsekot precei ar atlaidi.

Kredītvēstules piemērs

Uzņēmums A ir ražošanas uzņēmums, kas piegādā preces uzņēmumam B. Šiem diviem uzņēmumiem ir pieredze un viņi jau kādu laiku veic uzņēmējdarbību. A ir nosūtījis noteiktu daudzumu preču B. Pārdošanas komanda A ir saņēmusi jaunu produktu cenrādi. Jaunās cenas faktiski ir zemākas nekā iepriekšējās cenas. Tas var būt dažādu iemeslu dēļ, piemēram, izejvielu izmaksu samazināšanās, pieskaitāmo izmaksu samazināšanās utt.

Uzņēmums būtu iekasējis B par iepriekšējām cenām, un B būtu dzēsis kontu vai nē. Abos gadījumos uzņēmums A uzņēmumam B nosūtīs kredītvēstuli, norādot, ka B jāsamazina summa, kas viņiem ir parādā, produktu cenas samazinājumam jābūt norādītajam, bet uzņēmums A samazinās to pašu summu debitoru parādos. . Piezīme būs pretējā virzienā, ja uz B uzņēmumu nosūtīto produktu cenas būs pieaugušas.

Parasti tas nonāk attēlā, ja klients ir samaksājis vairāk vai mazāk nekā faktiskā ņemto preču vai pakalpojumu cena. Tas ir dokuments, kas sagatavots, lai koriģētu kļūdas, kas pieļautas pārdošanas rēķinā, kurš jau ir apstrādāts un nosūtīts klientam. Pārdevējs informēs pircēju par to, cik daudz papildus ir samaksājis dokumentā, un nākamās darījuma laikā viņš var to uzskaitīt.

Kāpēc pārdevējs izmantos kredītvēstuli?

• Pircējs var atgriezt pārdevējam dažus vai visus nopirktos priekšmetus.
• Piegādātās preces var būt bojātas, nepareiza izmēra, krāsas; citiem vārdiem sakot, piegāde neatbilst pircēja cerībām.
• Pircējam ir jauna veida prasības attiecībā uz to pašu sūtījumu no tā paša pārdevēja.
• Izmaiņas ir pircējam nosūtīto priekšmetu cena.
• Kad rēķina summa ir pārspīlēta;
• Produktiem atlaide netiek piemērota pareizi.
• Kad piegādātās preces vai produkti tiek sabojāti vai sabojāti pirms to derīguma termiņa beigām;

Iepriekš minētie iemesli padara kredīt memorandu svarīgu pirkšanas un pārdošanas darījuma veikšanai. Citiem vārdiem sakot, kredītrēķins ir pretējs rēķinam, kuru ģenerē un nodod pircējam produkta pārdevējs vai pakalpojumu sniedzējs. Kredītvēstules nevar ieķīlāt, lai to likvidētu, izņemot rēķinus.

Ierobežojumi

• Piesakoties kredītam, kopējam rēķinu skaitam jābūt mazākam vai vienādam ar 1000.
• Atsaucot kredītrēķinu, arī rēķinu skaitam jābūt mazākam par 1000.
• Par tā izdošanu tiks iekasēta pārmērīga izlīdzināšanas maksa.
• Darījumā tiek ņemta vērā arī ētiskā uzticība starp abām biznesa pusēm.
• Pircējs var kļūdīties strīdēties par piegādātajām precēm tikai ar mērķi izmantot kredītmemo.

Priekšrocības

• Piezīme tiek izveidota ar vienu klikšķi, un to ir viegli dokumentēt, nevis veikt manuālas ievadīšanas, kas prasīs vairāk laika un HR.
• Nav nepieciešams manuāli radīt negatīvus ieņēmumus projektiem, lai izveidotu kredītzīmi;
• Vienīgais ieraksts, kurā iekļauti visi darījuma dati, un tāpēc to ir viegli izsekot kontu grāmatā;
• Gadījumā, ja izsekojat produktus ar atlaidēm, ir viegli, ja rēķina vietā tiek izmantota kredītzīme.
• Tas nav nekas cits kā rēķina pārdošanas kvīts, bet tieši pretējā virzienā attiecībā uz kontu grāmatu.
• Tas samazināja žurnāla ierakstu skaitu kontā, kas savukārt atvieglo izsekošanu un ziņošanu.

Secinājums

Kredīta memorands ļauj biznesa darījumiem starp pircēju un pārdevēju notikt vienmērīgāk. Iespējams, ka par to būs jāmaksā dažas izmaksas, taču, salīdzinot priekšrocības, kādas tai ir salīdzinājumā ar rēķina kvīti, kredītzīme ir ērta. Tas var būt kredīts vai debets atkarībā no cenu svārstībām no faktiskās cenas. Produktu cenu svārstīgums laika gaitā izlems biežumu starp abām pusēm. Kopumā var secināt, ka kredītvēsture, ja tā tiek izmantota, pārdevējam atvieglo konkrēta produkta atlaižu vēstures atgriešanos. Pārdevējs palielinās vai samazinās savu debitoru parādu atkarībā no kopējās summas.