seychellesartprojects.org

Kas ir vienas ieejas sistēma?

Vienota grāmatvedības uzskaites sistēma ir grāmatvedības pieeja, saskaņā ar kuru katru grāmatvedības darījumu reģistrē tikai ar vienu ierakstu grāmatvedības uzskaitē, kura centrā ir biznesa uzņēmuma rezultāti, kas uzrādīti uzņēmuma ienākumu pārskatā.

Vienkārši sakot, viena ieraksta sistēma reģistrē darījumu ar vienu ierakstu un katram darījumam saglabā tikai vienu pusi. Tā ir vecākā finanšu darījumu reģistrēšanas metode un ir mazāk populāra nekā divkāršās ieraksta sistēma, un to galvenokārt izmanto ienākumu pārskatā ierakstītajiem ierakstiem. Šis termins tiek izmantots, lai aprakstītu problēmas, kas saistītas ar nepilnīga darījuma kontiem, un tautā to sauc par “kontu sagatavošanu no nepilnīgiem ierakstiem”

Pamatinformācija ietver naudas ieņēmumus un naudas izmaksas, nevis aktīvu un pasīvu uzskaiti. Primārā forma ir kases grāmata, kas ir izvērsta čeku reģistra forma. Tajā galvenokārt ir slejas, kurās tiek ierakstīti konkrēti skaidras naudas avoti un izlietojums, un tā sākas ar sākuma bilanci un beidzas ar beigu bilanci. Viena ieraksta sistēmu galvenokārt izmanto grāmatvedības manuālajā procesā, un to veic mazie uzņēmumi, kuriem nav finanšu iespēju un resursu, kas nepieciešami pilnvērtīgai grāmatvedības sistēmai. Galvenokārt visās datorizētajās grāmatvedības sistēmās tiek izmantota divkāršā grāmatvedība.

Vienotas ierakstu sistēmas uzskaites grāmatas formāta piemērs

Zemāk ir formāta piemērs -

Tas ir neprecīzs un nezinātnisks darījumu reģistrēšanas veids, ja starp darījumiem vai pieejamo informāciju nav saiknes. Nav reālu un personīgu kontu uzskaites, un kases grāmata sajauc uzņēmējdarbību un individuālos darījumus.

Viena ieraksta uzskaites sistēmas veidi

# 1 - Pure Single Entry

Tajā nav pieejama informācija par pārdošanu, pirkumiem un skaidras naudas un bankas atlikumiem; tiek uzskatīti tikai personīgie konti. Šo metodi nevar izmantot praktiskajā pasaulē, jo tā nesniedz nekādu informāciju par skaidru naudu vai ikdienas darījumiem

# 2 - vienkāršs vienreizējs ieraksts

Šis konts tiek veikts, pamatojoties uz divkāršās ievadīšanas sistēmu, taču tiek ņemti vērā tikai divi konti, ti, personīgais un naudas konts. Ieraksti tiek veikti tikai no šiem kontiem, un neviens cits konts netiek ņemts vērā.

# 3 - gandrīz viens ieraksts

Šāda veida grāmatvedībā, izņemot personīgos un naudas kontus, tiek turēti arī citi meitasuzņēmumu konti. Galvenie no tiem ir pārdošanas, pirkšanas konti un rēķinu grāmatas. Atlaides tiek reģistrētas arī personīgajā kontā. Ir pieejama arī cita svarīga informācija, piemēram, algas, īre, algas. Šo metodi pieņem kā divkāršās ieraksta uzskaites sistēmas aizstājēju

Kopumā, aplūkojot veidus, mēs varam noteikt, ka viena ieraksta uzskaites sistēmu var definēt kā sistēmu, kas ir vienreizēja divkāršā ieraksta un bez ieraksta maisījums

Priekšrocības

• Tas ir salīdzinoši vienkāršs un viegli īstenojams
• Nav nepieciešami profesionāļi, resursi ar pamata izpratni par grāmatvedību vai uzņēmējdarbību var veikt vienreizēju ievadīšanas sistēmu
• Šis grāmatvedības veids ir piemērots mazām firmām, kas ir sākuma stadijā, un jaunajiem uzņēmumiem
• Ienākumus un izdevumus uzskaita katru dienu
• Tiek atvērti tikai ierobežoti konti, jo visi darījumi, kas saistīti ar personīgo kontu, tiek reģistrēti personīgajos un reālajos kontos
• Kā minēts iepriekšējā punktā, ka tiek atvērti ierobežoti konti un grāmatu ir maz, arī šo kontu uzturēšanas izdevumi ir ierobežoti
• Šīs sistēmas pamatā ir tikai peļņas vai zaudējumu aprēķins. Tādējādi kļūst vieglāk noteikt peļņu un zaudējumus

Lūdzu, ņemiet vērā, ka peļņa saskaņā ar šo sistēmu var būt tikai aptuvena, un tāpēc tā ne vienmēr var būt patiesa un pareiza

Problēmas

# 1 - aktīvi

Attiecībā uz uzskaites vai izsekošanas nodrošināšanu šī sistēma neizseko aktīvus. Tādējādi tas atvieglo viņu nozaudēšanu vai nozagšanu

# 2 - Revidēti paziņojumi

Divkāršā ieraksta sistēma ir nepieciešama, lai pārbaudītu finanšu pārskatus, kas nepieciešami katra konta pārbaudēm un atlikumiem. Pārskatus nav iespējams revidēt vienā ieraksta sistēmā. Pat ja kāds to vēlas, viņam būs jāpārvērš vienotais ieraksts par divkāršiem ierakstiem un jāsabalansē tas revīzijai

# 3 - palielināts kļūdu risks

Šajā sistēmā nav citu kontu pārbaudes, un tos nevar līdzsvarot. Šī problēma apgrūtina pārbaudi vai trūkstošo ierakstu atrašanu un kļūdu izsekošanu

# 4 - veiktspējas analīze

Finansiālo stāvokli nevar noteikt, jo nav pienācīgas bilances, kā arī ierobežotās informācijas dēļ. Vadībai ir grūti analizēt savu sniegumu un novērtēt nākotnes rādītājus

# 5 - nepilnīgi ieraksti

Šī sistēma galvenokārt koncentrējas tikai uz tiem darījumiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbību vai darījumiem ar ārējām pusēm, un ignorē citus būtiskus darījumus, kas var būt nepieciešami, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli un kuriem būtu jāiekļauj vieta finanšu pārskatos.

# 6 - precizitāte

Aritmētisko precizitāti nevar sasniegt, jo šī sistēma nesagatavo izmēģinājuma bilanci

Atšķirība starp vienreizēju un divkāršu ierakstu uzskaites sistēmu

Galvenās atšķirības vienreizējas uzskaites un divkāršās uzskaites sistēmā

• To var definēt kā sistēmu, kurā katram darījumam tiek saglabāts tikai viens aspekts, ti, vai nu debets, vai kredīts, gluži pretēji, divkāršās metodes uzskaites sistēmā tiek reģistrēti abi šie darījumi, un visi katra darījuma aspekti tiek
• Viena ieraksta darījums ir vienkāršs un neprasa detalizētas zināšanas kontos, savukārt divkāršā ieraksta darījumam ir vajadzīgas zināšanas
• Nepilnīgi ieraksti tiek glabāti vienā ieraksta sistēmā, savukārt dubultā ieraksts uztver gan sānus, gan ierakstus
• Viena ieraksta sistēma uztur skaidras naudas kontus un personīgos kontus, bet divkāršās ieraksta sistēma - visa veida kontus, ti, reālos, nominālos un personīgos.
• Tā kā mazajiem uzņēmumiem nav finanšu iespēju un resursu, vienreizēja grāmatvedība ir piemērota gluži pretēji lielām firmām, ir nepieciešama divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma
• Krāpšanu un kļūdas ir vieglāk identificēt divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmā nekā vienreizējas reģistrācijas sistēmā
• Salīdzinot ar divkāršās ieraksta sistēmu, vienas ieejas sistēmai nav standartizācijas, un nav vienveidības starp dažādiem uzņēmumiem, izmantojot vienu un to pašu metodi. Katrs uzņēmums uztur kontus atbilstoši savām ērtībām un prasībām.