seychellesartprojects.org

Budžeta kontrole Nozīme

Budžeta kontrole ir pazīstama kā konkrēta budžeta sastādīšana, ko veic vadība, lai uzzinātu atšķirības starp faktisko uzņēmuma darbību un budžeta izpildi, kā arī palīdz vadītājiem izmantot šos budžetus, lai uzraudzītu un kontrolētu dažādas izmaksas konkrētajā pārskata periodā.

Tas ir visu organizācijas funkciju plānošanas un kontroles process, salīdzinot un analizējot budžetā iekļautos skaitļus ar faktiskajiem rezultātiem. Salīdzinot budžetā iekļautos skaitļus ar faktiskajiem rezultātiem, tas identificē jomas, kuras jāuzlabo un kurās ir iespējama izmaksu samazināšana vai jāpārskata budžetā iekļautie skaitļi.

Budžeta kontroles veidi

Organizācija var īstenot dažādus kontroles veidus -

# 1 - darbības kontrole

Tas sedz ieņēmumus un pamatdarbības izdevumus, kas ir būtiski ikdienas darba vadīšanai. Faktiskie skaitļi budžetam lielākajā daļā gadījumu tiek salīdzināti katru mēnesi. Tas palīdz panākt kontroli pār EBITDA - peļņa pirms procentu nodokļu nolietojuma un amortizācijas.

# 2 - naudas plūsmas kontrole

Tas ir svarīgs budžets, kas kontrolē apgrozāmā kapitāla prasību un naudas pārvaldību. Naudas krīzes varētu kaitēt ikdienas darbībai, tāpēc tas ir svarīgs aspekts.

# 3 - Capex kontrole

Tas sedz kapitālos izdevumus, piemēram, mašīnu pirkšanu vai ēkas celtniecību. Tā kā tas prasa milzīgu naudas summu, kontrole šeit palīdz novērst atkritumus un samazināt izmaksas.

Kā tiek sagatavots budžets?

Budžets ir sagatavots, pamatojoties uz iepriekšējiem izdevumiem, un tajā tiek ņemti vērā visi paredzamie izdevumi, kas noteikti radīsies. Mūsdienās datorizētā vidē, kur finanšu pārskati tiek sagatavoti Excel lapās. Mums ir iespēja izvēlēties ceturkšņa vidējo vai gada vidējo rādītāju.

Piemēram - ja mēs vēlamies sagatavot budžetu 2019. gada jūlijam, pamatojoties uz 2. ceturkšņa rezultātiem, tas izskatīsies šādi:

Šeit jūlija budžeta formula = (aprīlis + maijs + jūnijs) / 3, ti, aprīļa, maija un jūnija vidējais rādītājs.

Iepriekš redzamajā tabulā, pamatojoties uz faktiskajiem aprīļa, maija un jūnija rezultātiem, mēs sagaidām, ka pārdošanas apjoms jūlijā būs USD 6 250, bet tīrā peļņa - USD 383.

Tagad pieņemsim, ka mēs saņēmām faktiskos jūlija rezultātus un salīdzinām tos ar jūlija budžetu, lai iegūtu atšķirību -

Šajā gadījumā faktiskais pārdošanas apjoms jūlijā ir pārsniedzis budžetu par 150 ASV dolāriem. Tagad tas varētu būt vai nu tāpēc, ka tika pārdots vairāk daudzumu, vai arī pārdošanas cena par vienību ir nedaudz palielinājusies. Ja pārdošanas cena par vienību jūlijā palika nemainīga, tas nozīmē, ka pārdošanas komandai ir bijuši labāki rezultāti nekā vidēji, un tāpēc pārdošanas apjoms ir pieaudzis.

Turpmāka analīze parādīs, kurš reģions un produkts ir palielinājies. Tādā pašā veidā darbības izmaksas ir palielinājušās par 33 ASV dolāriem, kas varētu būt saistīts ar jebkura izejmateriāla paaugstinātām izmaksām, vai arī tas varētu būt blakus pārdošanas gadījumiem.

Budžeta kontroles priekšrocības un trūkumi

Priekšrocības

• Efektīvs līdzeklis departamentu, individuālo un izmaksu centru veiktspējas mērīšanai;
• Samazināšanas un efektivitātes uzlabošanas jomu noteikšana;
• Paaugstināta efektivitāte un izmaksu samazināšana ļauj palielināt peļņu;
• Tas arī palīdz ieviest un stimulēšanas shēmas, kuru pamatā ir sniegums.
• Izmaksu samazināšana vienmēr ir galvenais mērķis.
• Uzlabo koordināciju starp departamentiem, jo ​​rezultāti un izmaksas ir savstarpēji saistītas.
• Tas sniedz ieskatu padziļinātai analīzei un jebkurai koriģējošai darbībai.
• Noderīgi organizācijas ilgtermiņa mērķa sasniegšanā.

Trūkumi

• Budžeta skaitļi bieži ir jāpārskata, jo nākotnes prognozēšana ir sarežģīta
• Laika un dārgs process, nepieciešami cilvēki un resursi Budžeta kontroles procesi
• Šis process dažreiz prasa koordināciju starp dažādām nodaļām ir grūts uzdevums
• Šis process prasa augstākās augstākās vadības apstiprinājumu un atbalstu
• Vienmēr faktisko faktisko datu salīdzināšana ar budžetu kaitē darbinieku motivācijai

Ierobežojumi

• Nākotne ir neprognozējama, tāpēc budžets vienmēr negarantē vienmērīgu organizācijas nākotni
• Pārsvarā lietojums ir reģistrēts iepriekš
• Tiek ignorēts demogrāfiskais stāvoklis un daudzi citi ekonomiskie faktori
• Valdības politika un nodokļu reformas ne vienmēr ir paredzamas
• Dabas notikumi, piemēram, lietus, musons, sausums un citi nekontrolējami faktori, ietekmē organizācijas faktisko darbību, ko nevar ņemt vērā budžetā

Svarīgi punkti, kas jāatzīmē

• Visi paredzamie ieņēmumi vai izdevumi, kas iepriekš nebija iekļauti, jāiekļauj budžetā.
• Kontroles funkcijām nevajadzētu būt ārkārtējas rakstura, lai personāls tiktu pakļauts spiedienam, ja tas tā ir, tad ir nepieciešamas izmaiņas.
• Standarti periodiski jāpārskata.
• Par visām izmaiņām nekavējoties vai iepriekš jāinformē visas ieinteresētās personas.
• Izmaiņas ražošanā, tirdzniecībā vai jebkurās funkcijās organizācijā ietekmēs kontroles funkcijas.
• Izmaksu sadalījuma pamats kļūst svarīgs mikro līmeņa analīzē, tādēļ, ja izmaksu sadalījuma pamatā mainās, tas pirms tā ieviešanas ir pilnībā jāanalizē.

Secinājums

Budžeta kontrole ir ļoti svarīgs organizācijas ikdienas darbību un ilgtermiņa izredžu aspekts. Uzmanīgi novietots, tas ne tikai palīdz kontrolēt izmaksas, bet arī palīdz uzlabot efektivitāti. Ir arī citas lietas, piemēram, standarta izmaksu aprēķināšana, kas arī ir tās sastāvdaļa.

Šeit mēs varam aprēķināt izmaksas, efektivitāti, ienesīgumu vai jauktās dispersijas utt. Tātad, tas identificē precīzu iemeslu, kāpēc pastāv jebkura dispersija, salīdzinot viena perioda aktivitāti ar citu. Tā kā šodienas izcilajā konkursā organizācijas vienmēr cenšas panākt izcilību un labāko praksi, un budžeta kontrole palīdz identificēt un sasniegt šo politiku un praksi.

Tas identificē, vai ir kādi jautājumi vai uzlabojumu iespējas saistībā ar izejmateriālu iegādi, vēlamo materiāla iznākumu, jebkuru apstrādes problēmu vai pārdošanas komandas administrēšanu. Tātad, lai pilnībā izprastu uzņēmējdarbības funkcijas un dažādu rezultātu pamatcēloņu analīzi, budžeta kontrole ir viens svarīgs instruments ar organizāciju saistīto pušu rokās.