seychellesartprojects.org

Datu bāzes veidne programmai Excel

Mūsdienu pasaulē mums ir daudz programmatūras darbam ar datu bāzi. Pēc visas sarežģītās programmatūras galīgā analīze tiks veikta tikai ar izklājlapām. Ja esat mazs uzņēmums un nevarat atļauties modernu programmatūru, nekas nav jāuztraucas, jo pašā Excel izklājlapā mēs varam izveidot jūsu biznesa datu datubāzi. Galu galā jautājums ir, kā mēs varam izveidot datu bāzi Excel izklājlapā? Šodienas rakstā mēs parādīsim veidu, kā izveidot Excel datu bāzes veidni.

Kā izveidot datu bāzes veidni programmai Excel?

Tālāk ir sniegti daži datu bāzes veidnes izveides piemēri programmā Excel.

Šo Excel datu bāzes veidni varat lejupielādēt šeit - Excel datu bāzes veidne

1. piemērs - pārdošanas datubāzes veidņu izveide

Pārdošana ir uzņēmuma ienākumu gūšanas veids. Finansēm ir būtiska loma netraucētā biznesa darbībā. Ļoti svarīga ir arī pārdošanas uzskaites uzskaite. Tagad mēs parādīsim, kā Excel programmā izveidot veidni “Sales Database”.

1. solis: Kad tiek noslēgts darījums vai biznesa priekšlikums, mums jāizlemj par elementu veidu, kas mums jāreģistrē kā daļu no pārdošanas. Visu veidu informācijas iegūšana parasti ir laba izvēle, taču, ja dati var pievienot jūsu nevēlamo sarakstu, tad novērsiet nevajadzīgos.

Kopējā perspektīvā esmu aizpildījis zemāk vispārīgos virsrakstus.

2. solis: Tagad, pamatojoties uz virsrakstu, mēs varam sākt aizpildīt datus attiecīgajā virsrakstā. Tālāk esmu aizpildījis dažus datu paraugus.

Viens no datubāzes īkšķa noteikumiem ir tāds, ka tai jābūt Excel formātā tabulas formātā, un katrai tabulai vajadzētu būt savam unikālajam nosaukumam.

Veidojot datu bāzi, tiklīdz datu galvenes ir fiksētas, formāts jāpārvērš tabulas formātā. Tāpēc Excel programmā mums tas jāpārvērš tikai tabulā.

Lai izveidotu tabulu, mums jāievēro noteikti noteikumi. Zemāk ir noteikti noteikumi.

Datu bāzes ierakstos nedrīkst būt tukšas rindas un tukšas kolonnas.

Šāda veida datu bāzes formāti ir bīstami, jo īpaši, ja mums ir milzīgi ieraksti, ar kuriem strādāt.

Viens no iemesliem, kāpēc jāizvairās no šīm tukšajām rindām un kolonnām, ir saistīts ar izklājlapas tehniskumu. Brīdis, kad izklājlapa atpazīst tukšo rindu vai tukšo kolonnu, kas, domājams, ir datubāzu beigas, noved pie nepareiza skaitļu kopsavilkuma.

3. solis: Lai izveidotu tabulu, ievietojiet kursoru datu iekšpusē un nospiediet Ctrl + T, lai atvērtu dialoglodziņu Izveidot tabulu.

Šajā logā pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Manai tabulai ir galvenes”, jo mūsu datubāzē ir galvenes, citādi Excel galvenes uzskata tikai par daļu no datu ierakstiem.

4. solis: Tagad jūsu galds izskatās kā norādīts zemāk.

Tā kā tā ir izveidojusi tabulu ar savu krāsu un tabulas formatējumu.

Mēs varam mainīt noklusējuma tabulas stilu. Novietojiet kursoru tabulas iekšpusē, lai lentē redzētu jaunu cilni kā “Noformējums”. Sadaļā “Dizains” mēs varam redzēt daudz iespēju.

Sadaļā Galda stili izvēlieties tabulas stila veidu, kuru vēlaties izmantot datu bāzē.

Pēc tam pēc tabulas izveides mums ir jānosauc tabula, lai tai piešķirtu unikālu nosaukumu. Sadaļā Tikai dizains mēs varam dot tabulai nosaukumu.

Tagad mēs varam atsaukties uz šo datu bāzi, izmantojot šīs tabulas nosaukumu “SalesRecords” .

Tā kā tas ir tabulas formāts datu bāzē, visi jaunie ieraksti, kas ievadīti zem pēdējā ieraksta, tiks atjaunināti šajā tabulā.

Iepriekš redzamajā attēlā es esmu ievadījis nākamo sērijas numuru kā 12, ja es nospiedīšu Enter taustiņu, šī rinda tiks novirzīta tikai uz tabulu.

Šādi izmantojot Excel izklājlapu, mēs varam izveidot savas datu bāzes.

2. piemērs - klientu datu bāzes Excel veidne

Datu bāzes Excel veidnes veidošana klientiem ir ļoti svarīga jebkuram biznesam. Izveidojot datu bāzes veidni programmā Excel, ir svarīgi izlemt, kāda veida informācija mums jāapkopo attiecībā uz klientiem.

Tālāk ir sniegta izplatītā informācija, ko mēs parasti apkopojam attiecībā uz klientiem.

Aizpildiet informāciju, pamatojoties uz virsrakstiem.

Līdzīgi izveidojiet datu bāzes tabulas formātu.

Turpiniet ievadīt klienta datus, kad apkopojat, un, palielinoties datu bāzei, jūsu tabula automātiski paplašinās.

Atceramās lietas

• Datu saglabāšana tabulas formātā vienmēr ir laba prakse, jo, izmantojot tabulas formātu, ir iespējama automātiska atsauce uz jebkuru rindu un kolonnu pievienošanu un dzēšanu.
• Vienmēr piešķiriet tabulai unikālu nosaukumu.
• Ja jums labi padodas MS Access, augšupielādējiet failu MS Access.