seychellesartprojects.org

Pilnas formas COA (kontu plāns)

Pilna COA forma ir Konta plāns. Tas ir kontu saraksts, ko uzņēmums izveido, lai uzturētu visus kontus, kas darījumu vajadzībām izmantoti tā grāmatvedības sistēmā, lai tos organizētu, reģistrētu un nošķirtu. Tas satur dažādus kontus, piemēram, ieņēmumus, izdevumus, aktīvus, saistības, peļņu utt. Tas var svārstīties no vienkārša saraksta mazumtirdzniecības veikalā, kas sastāv no 10 līdz 15 kontiem, līdz ļoti sarežģītam pārklājumam lielā uzņēmumā, kas uztur simtiem tūkstošu kontu .

Kā tas darbojas?

• Tas tiek veidots atbilstoši biznesa vajadzībām. No vienas puses, tajā var būt sarežģīti rindu un kolonnu krustojumi, un, no otras puses, tam var būt ļoti vienkāršs kontu kopums. Jebkurā gadījumā tam jābūt stingram, galīgam un mērķtiecīgam.
• Sarežģītā kontu kartē var būt vairāk funkciju, piemēram, grāmatvedības numuru piešķiršana, prioritāte un detalizēta informācija. Tomēr kopumā viņi sastāda galveno grāmatu.
• Konta diagrammas paraugā ir vismaz trīs sadaļas: konta nosaukums, konta veids un apraksts.
• Tie ir numurēti pēc uzņēmējdarbības vienību, departamentu, kontu specifikas šajā secībā. Zemāk esošajā tabulā, ņemot vērā konta numuru 103001, pirmie divi cipari var apzīmēt nodaļu, bet pārējie četri apzīmē konta kategoriju. Ievērojiet specifiku, ko izmanto kā noteiktu sistēmas koda skaitu.

Uzņēmums XYZ izmanto šādu COA paraugu:

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums iegādājas zemi 1 miljona dolāru vērtībā ražošanas biznesam. Grāmatvedības departamentam ir pienākums veikt žurnāla ierakstus par šo darījumu, lai veiktu uzskaiti un uzturētu uzņēmuma finanšu vadlīnijas. Kontu grāmatās būs šāds ieraksts:

Datumā, dd / mm / gggg, konta numurs 2003, rūpnīcas pamatlīdzekļu konts, debetēts ar 1 miljonu ASV dolāru, bet konta numurs 1001 - par 1 miljonu ASV dolāru. Ievērojiet, ka informāciju, kas attiecas uz abiem kontiem, var iegūt no tālāk norādītā kontu plāna.

Veidi

1. Darbība: kas izseko kontus, kas pēc būtības ir operatīvi, ti, regulāri darījumu konti.
2. Bizness: kurā tiek izmantoti visi konti, kas attiecas uz uzņēmējdarbību vai korporatīvo funkciju.
3. Konkrētai valstij: tie ir tie, kas darbojas, pamatojoties uz dažādiem grāmatvedības standartiem vai valstu juridiskajiem standartiem.

Svarīgums

• Tas ir tikpat svarīgi kā jebkurš cits biznesa elements. Tas kalpo visu un visu ar uzņēmējdarbību saistīto kontu kartēšanai. Tas arī palīdz uzņēmumiem pieņemt labākus lēmumus un ievērot grāmatvedības un pārskatu sniegšanas standartus.
• Pieņemsim lielu lielveikalu, kura pārdošanā ir simtiem SKU un tūkstošiem produktu. Efektīva lielveikala īpašnieka vadība ir atkarīga no tā, cik labi viņš zina savu produktu pieprasījumu un piedāvājuma profilu.
• Šim nolūkam viņš uztur Excel failu, kurā ir noteikta SKU un produktu nošķiršana. Ikreiz, kad tiek pārdots kāds produkts, tiek veikts Excel ieraksts, lai to pārkārtotu. Tāpat, lai grāmatvedība būtu efektīva, bizness uztur visus savus finansiālos kontus, izmantojot kontu plānu.

Atšķirība starp COA un virsgrāmatu

1. Galvenā grāmata vai galvenā grāmata ir faktiskā kontu grāmata, ko izmanto grāmatvedības ierakstu veikšanai, turpretī kontu plāns ir tikai visu kontu saraksts, kas saistīti ar uzņēmuma uzņēmējdarbību.
2. Grāmata tiek veidota, apkopojot visus pieejamos žurnālus, un pēc tam seko turpmākas grāmatvedības grāmatas, piemēram, izmēģinājuma bilance. No otras puses, tas ir neatkarīgs ieraksts, lai arī tiek izmantots turpmākai sarakstei un lietvedībai.
3. Turklāt kontu plānu savam lietojumam var izmantot vairāki uzņēmumi, savukārt Virsgrāmata ir raksturīga uzņēmumam, jo ​​tam ir raksturīgs uzņēmuma darījumu ierakstu glabāšana.

Ieguvumi

1. Laba COA sākotnējos posmos vienmēr ir labi sagatavota un kalpo mērķim, veicot turpmākas improvizācijas, līdz tā atbilst uzņēmējdarbības vajadzībām.
2. Tas samazina pūles un laiku, lai nākotnē apkopotu informāciju par pārvaldības pieprasījumiem.
3. To var izmantot arī biznesa vienību salīdzinošajā novērtēšanā un zināmā mērā samazina ar samierināšanu saistītās procedūras.

Ierobežojumi

• Tie ir vienkārši pēc būtības un neapkalpo sarežģītas vadības prasības.
• Tam ir ierobežoti čeki un atlikumi, jo kļūdas kontu plāna izveidē nevarēs noteikt sasaistes vai pārbaudes.
• Pat ar ierobežotu mērķi, ko izmanto COA, uzņēmumiem ir jāievēro ASV GAAP (vispārpieņemtie grāmatvedības principi) un FASB (Finanšu grāmatvedības standartu padome) noteiktās vadlīnijas.
• Tas var nebūt ļoti noderīgs mazām organizācijām vai individuālajiem uzņēmumiem, jo ​​tā uzturēšana ir saistīta ar nesamērīgām izmaksām un darbaspēku.

Secinājums

• Tas ir ļoti noderīgi uzņēmumam, sistemātiski nošķirot visus kontus. Tas palīdz ne tikai uzņēmuma vadībai, bet visām ieinteresētajām personām, jo ​​īpaši piegādes ķēdes partneriem, biznesa analītiķiem un investoriem.
• Tas ir modificējams atbilstoši biznesa prasībām, un tomēr tas prasa zināšanas un pūles, lai konta kartē saglabātu konsekventu uzskaiti, jo jebkura neatbilstība var radīt nepareizu priekšstatu par uzņēmējdarbības stāvokli. Mūsdienu augsto tehnoloģiju biznesa vadības pasaulē par tām rūpējas programmatūra un sistēmas, uzņēmumiem joprojām ir jāpievērš liela uzmanība un rūpes par elementārāko elementu, piemēram, kontu plāna, apstrādi.