Pamatlīdzekļi grāmatvedībā (definīcija, saraksts) Galvenie piemēri

Kas ir pamatlīdzekļi?

Pamatlīdzekļus definē kā aktīvus, kurus izmanto uzņēmējdarbībai ienākumu gūšanai un kuri tiek turēti ilgtermiņā. Paredzams, ka īstermiņā tas netiks konvertēts naudā. Tādējādi šie aktīvi netiek turēti tūlītējas tālākpārdošanas nolūkā un ir paredzēti organizācijai par labu vairāk nekā vienam pārskata periodam. Piemēri ietver rūpnīcas un mašīnas, zemi un ēkas, mēbeles, datoru, autortiesības un transportlīdzekļus.

Pamatlīdzekļu veidi

Ir divi veidi - materiālie un nemateriālie aktīvi.

# 1 - materiālie aktīvi

Materiālie aktīvi ir aktīvi, kuriem ir fiziska klātbūtne un kuriem var pieskarties, piemēram, zeme un ēka, pamatlīdzekļi, transportlīdzekļi utt. Parasti materiālo aktīvu vērtēšana ir vieglāka salīdzinājumā ar nemateriālajiem aktīviem. Pamatlīdzekļiem tiek piemērots nolietojums, kas ir aktīva vērtības samazinājums laika gaitā.

# 2 - Nemateriālie aktīvi

Nemateriālie aktīvi ir aktīvi, kuriem nav fiziskas klātbūtnes un kurus nevar aiztikt. Tie ietver nemateriālo vērtību, preču zīmes, patentus, programmatūru, licences, citus intelektuālā īpašuma veidus utt. Nemateriālo aktīvu gadījumā amortizācija notiek, kas ir pakāpeniska aktīva sākotnējo izmaksu norakstīšana.

Pamatlīdzekļu saraksts

  1. Zeme
  2. Ēka
  3. Rūpnīcas
  4. Mašīnas
  5. Transportlīdzekļi
  6. Inventārs
  7. Datoru aparatūra
  8. Programmatūras
  9. Ofisa piederumi
  10. Biroja aprīkojums, piemēram, printeri, krēsli utt
  11. Dabas resursi
  12. Patents
  13. Autortiesības
  14. Franšīzes ņēmējs
  15. Licences

Pamatlīdzekļi grāmatvedības piemērā

1. piemērs

Downey domā sākt uzņēmējdarbību netālu no Gudžaratas piekrastes. Viņš dibina uzņēmumu ar nosaukumu 3M un reģistrē to attiecīgajās iestādēs. Viņš iegādājas zemāk redzamo aktīvu, lai dibinātu uzņēmumu, izmantojot aizdevuma ieņēmumus; jums ir jāuzskaita pamatlīdzekļi grāmatvedības grāmatās un jāapspriež, kāpēc tie ietilpst katrā kategorijā.

Risinājums:

Pamatlīdzekļi ir tie aktīvi, kurus firma iegādājas un tur vairāk nekā vienu pārskata periodu vai ilgāk par 12 mēnešiem. Pārbaudīsim, vai iepriekš minētā iekārta iztur pārbaudi?

Tādējādi kopējās uzskaites izmaksas grāmatvedības grāmatās būs 58 050 000.

2. piemērs

Fun and foods, vadošais uzņēmums, kas pārdod hamburgerus, tagad apsver paplašināšanas plānu. Tā ir uzskatījusi Itāliju par nākamo valsti, kurā tā vēlētos noteikt pēdas. Tā arī plāno izveidot administratīvo komandu, kurā tiem darbiniekiem, kuri strādā korporācijā, būtu nepieciešams dators, klēpjdators, datoru piederumi, Cisco tālruņi. Jums jāapspriež, vai šie Cisco tālruņi, datoru piederumi, datori un klēpjdatori ietilpst pamatlīdzekļu definīcijā?

Risinājums:

Pamatlīdzekļu definīcija nosaka, ka jebkurš aktīvs, ko uzņēmums iegādājas vairāk nekā vienam pārskata periodam, administratīviem mērķiem vai noma citiem. Šajā gadījumā mums netiek dots nekāds informācijas periods. Tomēr joprojām tiek minēts, ka šo aprīkojumu izmantos administratīvās komandas vajadzībām, un tādēļ tas būs paredzēts administratīviem mērķiem. Šķiet, ka šis aprīkojums tiks izmantots vairāk nekā vienu grāmatvedības periodu kopš tā plāno paplašināt uzņēmējdarbību Itālijā, un tiks atvērts arī jauns korporatīvais birojs. No iepriekšminētās diskusijas iekārtas ietilpst pamatlīdzekļu definēšanas kompetencē.

Tomēr ir rūpīgi jāpārbauda datoru piederumi, neatkarīgi no tā, vai tie ir atsevišķi vai nošķirami aktīvi, kā to pašu uzskaite tiek veikta citādi. Ja tie nav atdalāmi, tad tie tiks iekļauti datora izmaksās vai, ja tie būs atdalāmi, tad grāmatvedības grāmatās tie tiks ierakstīti kā cits aktīvs.

3. piemērs

Asha celtnieki ir uz robežas, lai pabeigtu ēku būvniecību attālajā vietā, kuru viņi sāka pirms 5 gadiem. Tomēr šīs ēkas nav gatavas lietošanai, bet 80% dzīvokļu ir izpārdoti. Aša celtnieka īpašniece Aša nav pārliecināta, kā grāmatvedības grāmatās jāatskaitās par ēkām, jo ​​tas bija viņas jaunais bizness. Viņa ir vērsusies pie grāmatveža, lai palīdzētu viņai izlemt, kā šīs ēkas maksā un pārdod grāmatvedībā.

Risinājums:

Aša ir būvniecības biznesa sfērā, kur parastā uzņēmējdarbības gaita ir ēku pārdošana par cenu, kas pārsniedz to, kas bija nepieciešams izejvielu izgatavošanai un iegādei. Turklāt projekta pabeigšana prasīja vairāk nekā 5 gadus. Tātad, ja mēs ņemam vērā pamatlīdzekļu definīciju, tas norāda, ka aktīvs, kuru paredzēts izmantot vairāk nekā vienam pārskata periodam vai ilgāk par 12 mēnešiem, vai administratīvs mērķis. Šeit pirmie kritēriji ir izpildīti, ja aktīvi bija valdījumā vairāk nekā 5 gadus. Tātad, vai tas būtu jāiekļauj?

Nu, atbilde uz iepriekš minēto jautājumu ir nē. Iemesls ir tas, ka ēkām parasti ir vajadzīgs vairāk laika, un to pārdošana ir Asha celtnieku bizness, un viņi to nedomā izmantot. Tātad šie būvēto ēku izmantošanas kritēriji neatbilst, un tāpēc tos nevar uzskaitīt kā pamatlīdzekļus kontu grāmatvedībā. Tā vietā pārdošanas cena, samazinot pašizmaksas un visas izmaksas, ieņēmumu pārskatā tiks uzskatīta par normālu ienākumu, un atlikums būs peļņa. Tomēr jāievēro, kādi ieņēmumu uzskaites standarti nosaka, kā uzskaitīt ieņēmumus, izmaksas un peļņu; piemēram, ir pabeigšanas izmaksu metode, kuru var izmantot.

4. piemērs

Vispārējie autotransporta pakalpojumi ir preču pārvadāšana no vienas vietas uz otru. Viņiem piederēja 12 kravas automašīnas, 6 nelieli tempi un 5 nomātas (ar operatīvo nomu uz 5 gadiem) kravas automašīnas. Apspriediet, kā šie aktīvi tiks reģistrēti vispārējo autotransporta pakalpojumu uzskaites grāmatās neatkarīgi no tā, vai tie ir pamatlīdzekļi, vai arī tie tiks reģistrēti ieņēmumu pārskatā?

Risinājums:

Kritēriji aktīvu uzskaitei par iegādātajiem pamatlīdzekļiem un:

  1. Nodoms izmantot vairāk nekā vienu uzskaites periodu vai 12 mēnešus
  2. Izmantot administratīviem mērķiem.

Lūk, viņi izmanto šos transportlīdzekļus, un, tā kā tas ir viņu bizness un tāpēc viņi izmantotu vairāk nekā vienu pārskata periodu, citādi viņi nevarēs veikt uzņēmējdarbību, jo to nomaiņa katru gadu viņiem būs pārāk dārga. Otra lieta šeit ir pārējās 5 kravas automašīnas, kuras tiek nomātas (operatīvā noma), un tās tās neiegādājas, tāpēc tās netiks reģistrētas kā pamatlīdzekļi. Tomēr 12 kravas automašīnas un 6 nelieli tempi tiks reģistrēti kā pamatlīdzekļi.

Priekšrocības

  • Tas palīdz ienākumu gūšanā. Piemēram, ražošanas vienībā ir jāražo preces. Pamatlīdzekļi mašīnu veidā palīdz šo preču ražošanā. Ja preces netiek ražotas, uzņēmums nevarēs šīs preces pārdot, un organizācijas mērķis netiks izpildīts. Līdzīgi šādi aktīvi kravas piegādes veidā palīdz pārdot preces.
  • Aktīvu nolietojums tiek sadalīts pa aktīvu lietderīgās lietošanas laiku. Tādējādi izdevumu slogs tiek sadalīts vairākos gados.
  • Investori un kreditori izmanto informāciju par aktīviem, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Pēc tam viņi pieņem lēmumus par ieguldījumu / aizdošanu arī atkarībā no finanšu rādītājiem, kas aprēķināti no finanšu pārskatiem.
  • Ja organizācija vēlas ņemt aizdevumus, aktīvi var darboties kā aizdevuma nodrošinājums. Tādējādi tas ļauj uzņēmumam ņemt aizdevumus.
  • Tas iegūst lielāku nozīmi kapitālietilpīgās nozarēs, piemēram, ražošanas vienībās.

Trūkumi

  • Parasti tie ir apjomīgi. Līdz ar to ir grūti pārvietot daudz pamatlīdzekļu, piemēram, pamatlīdzekļus, no vienas vietas uz otru.
  • To nevar viegli konvertēt skaidrā naudā. Piemēram, ja tiek nopirkta jauna automašīna, tā nekavējoties saņem zemāku cenu nekā pirkuma cena, tiklīdz tā pārvietojas ārpus autosalona. Lai to iznīcinātu, parasti nepieciešams ievērojams laiks. Piemēram, zemes pārdošana prasa daudzas sarunas ar pircējiem un daudzas juridiskas formalitātes.
  • Lielam uzņēmumam ir tūkstošiem aktīvu. To izsekošana un reģistrēšana ir apgrūtinošs process.
  • Parasti tas prasa ievērojamus ieguldījumus un naudas aizplūšanu, kad tie tiek iegādāti.

Svarīgi punkti

  • Kad šie aktīvi tiek pārdoti, tiek aprēķināta pārdošanas peļņa / zaudējumi un tie tiek ierakstīti kontu grāmatvedībā.
  • Sagatavojot naudas plūsmas pārskatu, neto ienākumiem tiek pievienoti zaudējumi no aktīvu pārdošanas, lai iegūtu naudas plūsmu no darbībām (netiešā metode). Līdzīgi peļņa no aktīvu pārdošanas tiek atskaitīta no ienākumiem, lai iegūtu naudas plūsmu no darbībām.
  • Ieņēmumi no aktīvu pārdošanas un aktīvu iegādes tiek uzskatīti par naudas plūsmām no ieguldījumu darbības.
  • Pamatlīdzekļu tirgus vērtības izmaiņas tiek uzskaitītas, pārvērtējot pamatlīdzekļus. Šādā gadījumā ir nepieciešams uzticams tirgus vērtības novērtējums.

Secinājums

Tās ir viena no vissvarīgākajām biznesa sastāvdaļām. Pamatlīdzekļu pārvaldīšana ir būtiska, jo to iegāde ir saistīta ar ievērojamu naudas plūsmu. Tā kā aktīvu iznīcināšana nav viegls uzdevums, aktīvu iegādei ir nepieciešama ievērojama plānošana. Kad lēmumi ir pieņemti, tos nevar viegli mainīt. Organizācijai ir nepieciešama arī spēcīga uzskaites līdzekļu uzskaites sistēma, lai lēmumu pieņēmēji iegūtu svarīgu informāciju biznesa lēmumu pieņemšanai.