seychellesartprojects.org

Kas ir pārdošanas grāmata?

Pārdošanas virsgrāmata ir virsgrāmatas ieraksts, kas reģistrē jebkuru pārdošanu pat tad, ja maksājums ir saņemts vai vēl nav saņemts. Viņi reģistrē ne tikai pārdošanas apjomus, bet arī pārdošanas ieņēmumus, kas ir negatīvs ieraksts, jo tiek pārdots pārdotais produkts. Tipiskajā pārdošanas virsgrāmatas formātā ir informācija, piemēram, pārdošanas datums, rēķina numurs, pārdošanas summa, pārdotie produkti, klienta vārds, informācija par nodokļiem, kravas maksa utt. Galvenajā grāmatā tiek ierakstīta kumulatīvā summa, kas sistemātiski apkopota pārdošanas virsgrāmata; tas tiek ierakstīts pārdošanas kontā. Tajā tiek reģistrēti pārdošanas apjomi un skaidrā nauda brīdī, kad tā saņemta, un cik daudz ir parādā biznesam.

Pārdošanas virsgrāmatas formāta piemērs

Ņemsim piemēru.

Šo Sales Ledger Excel veidni varat lejupielādēt šeit - Sales Ledger Excel veidne

Ryan's Inc nodarbojas ar rūpniecisko virtuves izstrādājumu biznesu un ražo tikai vienu produktu. Ryan's inc pārdošanas grāmata ir ievietota zemāk esošajā režģī. Tas parāda pārdošanu, kas veikta laikā no janvāra līdz jūnijam. Un saņemtie un gaidītie maksājumi. Līdz jūnija beigām visi rēķini, izņemot divus (izcelti), ir nokārtoti. Šo darījumu pārdošanas virsgrāmatas formāts ir parādīts zemāk:

Pārdošanas virsgrāmatas formātā tiek parādīts pārdošanas veikšanas datums, faktiskā pārdošanas summa un PVN informācija par to pašu. Tas arī parāda bruto summu, kas jāmaksā klientam. Pēdējā kolonnā ir norādīts datums, kad no klienta saņemts maksājums par pārdotajiem produktiem. Iepriekš minētajā piemērā esošā pārdošanas grāmata parāda faktisko pārdošanas summu, kas ir 20445 USD. Tas arī parāda summu, kuru klienti maksāja par pārdotajiem produktiem, ti, 16 215 USD. Atlikušo summu 4 230 USD vēl gaida klienta samaksa.

Tādā veidā uzņēmumam kļūst viegli izsekot visiem pārdošanas un debitoru parādiem, kas parādā uzņēmumam. Šī virsgrāmata ļauj uzņēmumam reģistrēt savu produktu pārdošanu, kā arī informāciju par pircēju un parādu. Tās mērķis ir sniegt detalizētu informāciju par pārdošanu un visu informāciju par pārdošanas peļņu, atlaidēm un maksājumu informāciju.

Pārdošanas virsgrāmatas priekšrocības

Dažas no priekšrocībām ir šādas.

• Tie palīdz uzņēmumiem saglabāt detalizētu informāciju par veikto pārdošanu.
• Tas palīdz atgriezties, ja rodas kādi jautājumi, kas rodas nākotnē, piemēram, pārdošanas atdeve utt.
• Tie palīdz precīzi saglabāt galveno virsgrāmatu, jo visa detalizētā informācija tiek reģistrēta pārdošanas grāmatā.
• Veicina uzņēmumus izsekot visiem saņemtajiem maksājumiem un maksājumiem, kas vēl jāsaņem par pārdošanu;
• Tas ir zelta avots ienākumu pārskatā ierakstītajai pārdošanas summai.
• Tirdzniecības konta neatbilstības laikā tos var izmantot, lai izpētītu un saprastu, kas izraisīja neatbilstību.
• Revidenti var iedziļināties šajā grāmatā un pārbaudīt, vai uzņēmuma paziņotie pārdošanas apjomi ir likumīgi.

Trūkumi

Daži no trūkumiem ir šādi.

• Lai to uzturētu, ir nepieciešamas pūles, zināšanas un prasmes.
• Tas reģistrē darījumu pat pirms maksājuma saņemšanas; tādējādi tiek sekots gaidāmajam maksājumam, līdz klients veic maksājumu.
• Pārdošanas kontā ir apkopota informācija par pārdošanas virsgrāmatu, un tāpēc tas, iespējams, nav vērts censties, ja vien kaut kas noiet greizi.

Svarīgi punkti

• Tās summu tirdzniecības kontā var ierakstīt tikpat bieži kā katru dienu vai varbūt ierakstīt reizi mēnesī (mēneša beigu slēgšana).
• Galvenajā grāmatā nav detalizētas informācijas par pārdošanas kontu, jo tā būs daudz informācijas galvenajai grāmatai par vienu kontu. Tā vietā viņiem būs visa sīkākā informācija par pārdošanas informāciju.
• Sākotnēji tie tika uzturēti manuāli, taču ar tehnoloģisko progresu tas ir neparasts termins. Lai gan lietotājs var meklēt konkrētu izpārdošanu, izmantojot pārdošanas informāciju, piemēram, rēķina numuru vai summu vai pārdošanas datumu, viņš vai viņa piekļūst pārdošanas virsgrāmatai.
• Tas ir būtisks informācijas sniedzējs, kad nepieciešama detalizēta informācija par konkrētu darījumu.
• Revidenti mēdz ielūkoties pārdošanas virsgrāmatā, apskatot nejaušus pārdošanas rēķinus, lai izpētītu uzņēmuma paziņotos pārdošanas rādītājus.

Secinājums

•  Tajā ir visa informācija par jebkuru veikto pārdošanu neatkarīgi no maksājuma statusa.
• Viņi arī reģistrē informāciju par pārdošanas peļņu; jebkura pārdošana, kuru klients ir atgriezis kāda iemesla dēļ, jāreģistrē pārdošanas virsgrāmatā.
• Pārdošanas kontam galvenajā grāmatā ir kumulatīvā vērtība vai informācija par faktisko pārdošanas virsgrāmatu.
• Apskatot šo virsgrāmatu, var iegūt detalizētu informāciju par ieņēmumiem.
• Tajā ir būtiska informācija, piemēram, pārdošanas datums, rēķina numurs, klienta vārds, pārdošanas summa.
• Viņi reģistrē pārdošanas apjomus, pārdošanas uzskaiti, maksājumus un atlaides.