seychellesartprojects.org

Kas ir atbildības uzskaite?

Atbildības uzskaite ir grāmatvedības sistēma, kurā noteiktas personas ir atbildīgas par noteiktu jomu uzskaiti un izmaksu kontroli. Ja šīs izmaksas pieaugs, persona tiks saukta pie atbildības un atbildības. Šāda veida grāmatvedības sistēmā atbildība tiek piešķirta, pamatojoties uz personas zināšanām un prasmēm, un šai personai tiek piešķirtas pienācīgas pilnvaras, lai tā varētu pieņemt lēmumu un parādīt savu sniegumu.

Atbildības uzskaites soļi

Tālāk ir norādītas atbildības uzskaites darbības vai formulas.

1. Definējiet atbildību vai izmaksu centru.
2. Katram atbildības centram jānosaka mērķis.
3. Izsekojiet katra atbildības centra faktisko sniegumu.
4. Salīdziniet faktisko veiktspēju ar mērķa veiktspēju.
5. Tiek analizēta faktiskās veiktspējas un mērķa veiktspējas dispersija.
6. Pēc dispersijas analīzes jānosaka katra centra atbildība.
7. Vadība veic koriģējošas darbības, un par to būtu jāpaziņo katram atbildības centra personam.

Atbildības centra veidi

Zemāk ir norādīti atbildības centru veidi.

1. tips - izmaksu centrs

Tas ir centrs, kurā atsevišķas personas ir atbildīgas tikai par izmaksu kontroli. Viņi nav atbildīgi par citām funkcijām. Šajā centrā ir svarīgi nošķirt kontrolējamās izmaksas un nekontrolējamās izmaksas. Par konkrēto izmaksu centru atbildīgā persona tiks saukta pie atbildības tikai par kontrolējamām izmaksām. Katra centra darbība tiek vērtēta, salīdzinot faktiskās izmaksas ar mērķa izmaksām.

2. tips - ieņēmumu centrs

Ieņēmumu centrs rūpējas par ieņēmumiem bez citas atbildības. Par šiem centriem galvenokārt ir atbildīgas uzņēmuma pārdošanas komandas.

3. tips - Peļņas centrs

Tas ir centrs, kura sniegumu mēra pēc izmaksām un ieņēmumiem. Parasti uzņēmuma rūpnīca tiek uzskatīta par peļņas centru, kur izejvielu patēriņš ir izmaksas, bet gala produkta pārdošana citam departamentam ir ieņēmumi.

4. tips - ieguldījumu centrs

Par šiem centriem atbildīgais vadītājs ir atbildīgs par uzņēmuma aktīvu vislabāko izmantošanu, lai uzņēmums varētu nopelnīt labu atdevi no ieguldītā kapitāla.

Atbildības uzskaites piemēri

Zemāk ir sniegti atbildības uzskaites piemēri.

1. piemērs - izmaksu centrs

Zemāk ir atbildības pārskats par ražošanas izmaksām.

ABC Pharma Inc nodarbojas ar zāļu ražošanu. Uzņēmums ir nolēmis 2018. gadā saražot 10000 zāles, kurām uzņēmums gada sākumā ir noteicis 90000 ASV dolāru budžetu. Tomēr gada beigās tā ir pamanījusi, ka faktiskās ražošanas izmaksas ir USD 95000. Ir pārsniegti izdevumi 5000 USD apmērā, kas pārsniedz budžetu, un atbildības pārvaldniekam ir jāpaskaidro, kāpēc tas ir pieaudzis.

Iespējams, ka Govt. ir palielinājusi maksu par elektrību un maksu par ūdeni, kā dēļ palielinājušās pieskaitāmās izmaksas.

Manger ir izmantojusi materiāla augstāko kvalitāti. Tāpēc materiāla izmaksas ir palielinājušās, bet tajā pašā laikā tas prasa mazāk nē. darbaspēka stundas, kuras dēļ darbaspēka izmaksas ir samazinājušās.

2. piemērs - ieņēmumu centrs

 Zemāk ir Samsung Inc. ieņēmumu centra atbildības pārskats.

Samsung Inc mērķa ieņēmumi no viņu elektroniskā segmenta par gadu, kas beidzās 2018. gadā, bija 95 000 USD. Bet gada beigās viņi sasniedza 93 000 USD ieņēmumus. Viņu ieņēmumi ir samazinājušies par 2000 USD.

Šajā ziņojumā redzams, ka uzņēmums ir sasniedzis savu mērķi televīzijas un veļas mazgājamo mašīnu nodaļā. Turpretī tie ir pārspējuši mikroviļņu un mobilo ierīču sadalījumu. Bet viņu ledusskapju un gaisa kondicionieru nodaļa nav sasniegusi mērķtiecīgos ieņēmumus, kuru dēļ viņu elektroniskā sadalījuma mērķis nesasniedz 2000 ASV dolāru, par ko būs atbildīgs ieņēmumu centra vadītājs, un viņam ir jāpaskaidro par šo divu nodaļu nepietiekamo sniegumu.

Atbildības uzskaites komponenti

Zemāk ir atbildības uzskaites komponenti:

• Ieguldījumi un rezultāti - atbildības uzskaites ieviešana, pamatojoties uz informāciju, kas attiecas uz ieguldījumiem un rezultātiem. Organizācijā izmantotais resurss, piemēram, patērēto izejvielu daudzums, patērētās darba stundas tiek dēvētas par izejvielām, un radītais gala produkts tiek dēvēts par izlaidi.
• Atbildības centra identifikācija - viss atbildības uzskaites jēdziens ir atkarīgs no atbildības centra noteikšanas. Atbildības centrs nosaka lēmuma pieņemšanas vietu organizācijā. Mazās organizācijās viena persona, kas, iespējams, ir firmas īpašniece, var vadīt visu organizāciju.
• Mērķa un faktiskā informācija - atbildības uzskaitei ir nepieciešami mērķa vai budžeta dati un faktiskie dati katra atbildības centra atbildīgā vadītāja darbības novērtēšanai.
• Atbildība starp organizācijas struktūru un atbildības centru - veiksmīgai atbildības uzskaites sistēmai nepieciešama organizācijas struktūra ar skaidru autoritāti un atbildību. Līdzīgi atbildības uzskaites sistēma ir jāveido atbilstoši organizācijas struktūrai.
• Izmaksu un ieņēmumu piešķiršana indivīdam - Pēc autoritātes noteikšanas atbildības attiecības, izmaksas un ieņēmumi, kas ir kontrolējami, jāpiešķir indivīdiem, lai novērtētu viņu sniegumu.

Atbildības uzskaites priekšrocības

Tālāk ir minētas dažas atbildības uzskaites priekšrocības

1. Tas izveido kontroles sistēmu.
2. Tas ir veidots atbilstoši organizācijas struktūrai.
3. Tā mudināja paredzēt budžetu faktisko sasniegumu salīdzināšanai ar budžetā iekļautajiem datiem.
4. Tas veicina biroja darbinieku interesi un izpratni, jo viņiem ir jāpaskaidro par novirzīšanos no viņiem uzticētā atbildības centra.
5. Tas vienkāršo darbības pārskatu, jo tas izslēdz tos vienumus, kurus personas nevar kontrolēt.
6. Augstākajai vadībai ir noderīgi pieņemt efektīvu lēmumu.

Atbildības uzskaites trūkumi / ierobežojumi

1. Parasti trūkst priekšnoteikuma veiksmīgas atbildības uzskaites sistēmas izveidei, piemēram, pareiza atbildības centra noteikšana, atbilstoša darba deleģēšana, pareiza atskaite, kas apgrūtina atbildības uzskaites sistēmas izveidi.
2. Tas prasa kvalificētu darbaspēku katrā nodaļā, kas palielina uzņēmuma izmaksas.
3. Atbildības uzskaites sistēma attiecas tikai uz kontrolējamām izmaksām.
4. Ja personai netiek pienācīgi izskaidrota atbildība un mērķis, atbildības uzskaites sistēma nedos pienācīgus rezultātus.

Secinājums

Atbildības uzskaites sistēma ir mehānisms, ar kura palīdzību uzkrātās izmaksas un ieņēmumi, par kuriem ziņots augstākajai vadībai, pieņem efektīvu lēmumu. Tas dod indivīdiem brīvību parādīt savas prasmes organizāciju izmaksu samazināšanai un ieņēmumu palielināšanai.

Atbildības uzskaites sistēmā organizācijas sadala savu nodaļu dažādos - dažādos atbildības centros, kas palīdz organizācijai koncentrēties tikai uz tām nodaļām, kuru darbība neatbilst mērķim.

Tajā pašā laikā šī grāmatvedības sistēma ir noderīga tikai lielajai organizācijai, jo tā prasa prasmes un vairāk darbaspēka katram atbildības centram. Lai efektīva atbildības uzskaites sistēma būtu nepieciešama, lai visi vadītāji būtu saskaņoti ar uzņēmuma mērķi, un viņi zināt viņu atbildību.