seychellesartprojects.org

Kas ir žurnāla ieraksta formāts?

Žurnāla ieraksta formāts ir standarta formāts, ko izmanto grāmatvedībā, lai reģistrētu visus uzņēmuma uzņēmējdarbības darījumus, un tas galvenokārt balstās uz divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmu un nodrošina, ka debeta un kredīta puse vienmēr ir vienādas. Standarta formātā ir 5 slejas - 1) Darījuma datums 2) Informācija par darījumu 3) Folio numurs 4) Debeta ieraksts un 5) Kredīta ieraksts.

Ļaujiet mums detalizēti apspriest katru kolonnu -

Žurnālu ierakstu standarta formāts grāmatvedībā

Žurnāla ieraksta pamatformāts grāmatvedībā ir parādīts šādi:

1. sleja: darījuma datums

Žurnāla grāmatas pirmā sleja sastāv no darījuma datuma. Darījuma datums attiecas uz faktisko datumu, kurā darījums ir noticis, nevis datumu, kurā tiek ziņots par darījumu.

2. kolonna: žurnāla ieraksts

Otrajā kolonnā reģistrējam uzņēmējdarbību, nokārtojot žurnāla ierakstu. Žurnālu ieraksti attiecas uz sistemātisku biznesa notikumu un darījumu reģistrēšanu, kas notika noteiktā datumā, piemērojot grāmatvedības pamatnoteikumus. Žurnāla Entry apakšdaļā mēs ievietojam īsu stāstījumu, kurā aprakstīts darījums.

Piemēram, pieņemsim, ka 2019. gada 15. oktobrī A Ltd uzņēmējdarbības vajadzībām iegādājās mēbeles 1000 USD vērtībā. Šajā gadījumā mēs norakstīsim no Mēbeļu konta (debetēsim ienākošo) un ieskaitīsim bankas kontā (ieskaitīsim kredītu) ar USD 1000 / -

Šim darījumam excel žurnāla ieraksta formāts būs šāds:

3. kolonna: Folio

Trešo kolonnu sauc par folio numuru, kas norāda atsauces numuru, ko izmanto, lai identificētu konkrēto ierakstu attiecīgajos virsgrāmatu kontos. Šis atsauces numurs varētu būt arī cipars vai burtcipars.

4. kolonna: debeta summa

Ceturtajā slejā tiek parādīta summa, par kādu attiecīgais konts tiek debetēts darījumā.

Piemēram, 2019. gada 7. februārī ABC Inc. samaksāja biroja īri 250 USD un ēku apdrošināšanu 400,00 USD.

Tā kā biroja īre un ēku apdrošināšana ir izdevumi ABC Inc., mēs debetēsim abus kontus (debetēsim visus izdevumus un zaudējumus), ti, īres kontu 250 ASV dolāru apmērā un apdrošināšanas kontu 400 ASV dolāros un ieskaitīsim bankas kontu USD 650,00 apmērā (ieskaita kredītu) kā:

Šim darījumam Excel formāts būs šāds:

Tagad ar ceturtās kolonnas palīdzību mēs varam skaidri nošķirt, kuru kontu ietekmē naudas summa.

5. aile: Kredīta summa

Tāpat kā 4. slejā, kurā parādīta summa, ar kuru tiek norakstīts konts, arī 5. slejā tiek parādīta summa, par kādu attiecīgais konts tiek kreditēts.

Turpinot iepriekš minēto piemēru, īres un apdrošināšanas izdevumu samaksa parāda naudas aizplūšanu no uzņēmējdarbības. Tādējādi mēs ieskaitījām bankas kontu kopsummā USD 650,00

Piemēri

Pieņemsim, ka 2019. gada 15. oktobrī ABC Inc. John kungam uz kredīta pārdeva 200 vienības @ 10 USD / vienība.

Lai reģistrētu darījumu, pirmajā slejā ievadīsim darījuma datumu, kas ir 2019. gada 15. oktobris.

Otrajā slejā mēs veiksim darījuma grāmatvedības žurnāla ierakstu, ti, mēs ieskaitīsim Pārdošanas kontu (ieskaitīsim visus ienākumus un peļņu), un, tā kā Džona kungs ir saņēmis preces kredītā un gatavojas veikt maksājumu nākotnē viņš ir ABC Inc. parādnieks. Saskaņā ar personīgā konta noteikumiem mēs debetēsim viņa kontu pēc pārdošanas vērtības summas (debetēt saņēmēju).

Šim darījumam excel žurnāla ieraksta formāts būs šāds:

Būtiskākās piezīmes par žurnāla ieraksta formātu

• Žurnāla ieraksts jāreģistrē tikai ar darījuma datumu.
• Apsveriet grāmatvedības pamatprincipu, lai identificētu attiecīgos virsgrāmatas kontus, kurus ietekmē uzņēmējdarbība.
• Kad esat identificējis attiecīgos virsgrāmatas kontus, lai reģistrētu žurnāla ierakstu, pievērsiet uzmanību 3 zelta grāmatvedības noteikumiem, lai noteiktu, kurš virsgrāmatas konts ir debetējams un kurš kreditējams.
• Pārliecinieties, ka parāda summa un kredīta summa vienmēr ir vienāda katram darījumam.
• Darījuma summa jānorāda pārskata valūtā. Pārskata valūta attiecas uz tās valsts vietējo valūtu, kurā atrodas uzņēmuma juridiskā adrese. Ja uzņēmums veic uzņēmējdarbību vairākās valstīs, darījumi, kas veikti ārvalstu valūtās, vispirms jāpārrēķina pārskata valūtā un pēc tam jāreģistrē žurnālā.