seychellesartprojects.org

Kas ir grāmatvedības prakse?

Grāmatvedības prakse ir sistemātiska procedūra un kontrole, ko uzņēmuma grāmatvedības nodaļa izmanto, lai kontrolētu grāmatvedības ierakstus un ierakstus, jo, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentiem, tiek sagatavoti citi pārskati, piemēram, finanšu pārskati, naudas plūsmas pārskats, fonda plūsmas pārskats, algu aprēķins, nodokļu darbība, maksājumu un kvīšu pārskatu utt., un tie ir revidenta paļaušanās pamats, pārbaudot finanšu pārskatus.

Paskaidrojums

• Grāmatvedības prakse pastāv kā grāmatvedības un finanšu datu ikdienas reģistrēšana. Tā ir kontrole pār uzskaiti un piekļuvi grāmatvedības dokumentiem, jo ​​grāmatvedība ir nozīmīga jebkuras organizācijas sastāvdaļa, un citiem nevajadzētu ar to manipulēt un to ļaunprātīgi izmantot. Līdz ar to organizācijai, izņemot reģistrēšanu, ir jāpieskata autorizācijas daļa. Piemēram, darbiniekiem datu ievadei nevajadzētu būt piekļuvei bankas izrakstu skatiem vai citiem pārskatiem, lai datus nevarētu izmantot ļaunprātīgi. Katrai organizācijai vajadzētu būt pareizai praksei, jo tā ir pamats daudziem ārējiem un iekšējiem ziņojumiem un lēmumiem.
• Tā ir sistemātiska procedūra un kontroles, kuras jebkura grāmatvedības nodaļa uzliek grāmatvedības uzskaites kontrolei, lai grāmatvedības ierakstus varētu padarīt uzticamus visiem. Tas ir pārredzams uzņēmuma kontu un darījumu skatījums.
• Uzņēmumam vai personai, kas atbild par grāmatvedības uzskaites kārtošanu, ir jāpiemēro dažādas kontroles. Piemēram, autorizācijas kontrole, piemēram, rēķini, kas jāparaksta tikai pilnvarotai personai, vai ieejas aizliegums noliktavas / inventāra telpā, vai datu piekļuves ierobežojums zemāka un vidēja līmeņa darbiniekiem. Grāmatvedības prakse ietver ne tikai reģistrēšanu un piekļuves kontroli, bet arī prasa reģistrēšanu saskaņā ar likumu un vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem vai saskaņā ar Ind AS vai SFPS.

Grāmatvedības prakses veidi

Dažādi veidi ir šādi:

# 1 - publisks

Valsts grāmatvedības prakses kontos ar tiem saistītie pakalpojumi un grāmatvedības uzskaite tiek uzticēta neatkarīgam uzņēmumam, jo ​​daži finanšu dokumenti un cita informācija ir jāatklāj sabiedrībai. Visas grāmatvedības uzskaites pārbaudes veic valsts grāmatveži, kas ir CPA (sertificēti valsts grāmatveži).

# 2 - Privāts

Privātajā grāmatvedības praksē uzņēmējdarbības vienība ieceļ individuālu ekspertu, kurš grāmatvedības un citu informāciju reģistrē pareizi un sistemātiski. Tā kā iecelta persona ir eksperts; līdz ar to visas pārbaudes organizācijā piemēro šis eksperts.

# 3 - valdība

Valdība parasti nodarbina valsts auditorus vai citas tiesīgas personas grāmatvedības, finanšu un papildu informācijas reģistrēšanai, plānošanai, budžetam un prognozēšanai. Visas grāmatvedības uzskaites kontroles veic personas, kuras šajā vārdā nodarbina valdības aģentūras.

# 4 - revīzijas prakse

Revidenti tiek pieaicināti kā ārējie grāmatveži. Viņi pārbauda ievēroto un uzspiesto praksi, un, pamatojoties uz to, viņi izlemj, cik lielā mērā paļaujas uz grāmatvedības dokumentiem, un pēc tam attiecīgi izdod revīzijas ziņojumu.

# 5 - finanšu

Finanšu grāmatveži seko līdzi uzņēmuma finanšu darījumiem. Viņi sagatavo dažādus ar finansēm saistītus pārskatus, kas jāziņo akcionāriem, nodokļu iestādēm, uzņēmumu likuma valdei, SEBI, valdībai un sabiedrībai kopumā. Visas grāmatvedības un citas ar finanšu kontiem saistītās kontroles nosaka finanšu grāmatveži. Tie ir eksperti, piemēram, zvērināti grāmatveži, uzņēmuma sekretārs, akciju starpnieki un personas ar finanšu pieredzi.

# 6 - vadība

Visi ieraksti, kas saistīti ar vadību, piemēram, viņu lēmumi, klātbūtne, pārskatīšana un plānu izpilde, ko veic augstākā vadība, novērtēšanas politika utt., Katrs uzņēmums izmanto vadības grāmatvežus / vadītājus pārskatīšanai, kontroles noteikšanai un uzraudzībai. Pārvaldības grāmatveži veido pārskatus, kas iekšēji jāizmanto lēmumu pieņemšanai un citiem iekšējiem lēmumiem.

# 7 - tiesu ekspertīze

Tiesu medicīnas grāmatveži ir ārējie grāmatveži, piemēram, auditori. Tiesu medicīnas grāmatveži pārbauda no krāpšanas un citu nepareizu kontu atklāšanas viedokļa. Viņi pārbauda kontroli grāmatvedības reģistros. Uzņēmums ieceļ tiesu grāmatvežus, ja uzskata, ka vadībā vai tās vadībā notiek būtiska krāpšanās.

Citas vadības ierīces

# 1 - piekļuves kontrole

Tikai pilnvarotas personas var ievadīt kontu nodaļā un piekļūt fiziskiem grāmatvedības dokumentiem, piemēram, rēķiniem, bankas izrakstiem, čeku izsniegšanai utt.

# 2 - Autorizācijas kontrole

Ne visām grāmatvedības nodaļas personām vajadzētu būt piekļuvei visiem datiem un pārskatiem. Atļaujai jābūt ierobežotai ar darbinieka darbu. Arī ierakstus veic datu ievades darbinieki, kurus atļauj vecākie darbinieki.

# 3 - procesa vadība

Katrai organizācijai ir īpašs rēķinu un citu ierakstu pārkodēšanas process. Piemēram, tiek izrakstīts pirmais rēķins, pēc tam preces, kas jānosūta parādniekam. Tad, ja nāca preču pieņemšanas apstiprinājums, jāveic pārdošanas uzskaite. Tātad grāmatvedības uzskaitei jābūt pienācīgai procesa kontrolei

Grāmatvedības prakses piemērs

• Uzturiet darbinieku apmeklējumu uzskaiti, savlaicīgi, ārpus laika, lai aprēķinātu pareizu algu un virsstundas utt.
• Uzturēt pamatlīdzekļu reģistru, inventāra uzskaites reģistru, ieguldījumu reģistru, anulētos čekus un izsniegto un deponēto čeku reģistrus, akcionāru reģistru utt.
• Uzglabājiet reģistrētos pirkumu, pārdošanas, izdevumu un citu maksājumu un kvīšu rēķinus.
• Maksājumu reģistrs kreditoriem un kvītis no debitoriem.
• Pārbaudot, veic manuālu amortizācijas aprēķinu utt.

Svarīgums

• Pārredzams grāmatvedības uzskaites skats
• Lai uzzinātu uzņēmējdarbības rezultātu
• Veikt izdevumu, kvīšu un maksājumu uzskaiti
• Lai izveidotu bāzi citiem ārējiem un iekšējiem ziņojumiem
• Lai saglabātu ieinteresēto personu ticību
• Ievērot pašreizējo grāmatvedības praksi un noteikumus
• Sekot vecajiem ierakstiem un salīdzināt tos ar pašreizējiem ierakstiem un identificēt vājumu utt.

Secinājums

Grāmatvedības prakse pastāv kā ikdienas grāmatvedības un finanšu datu reģistrēšana saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem un saskaņā ar pašreizējo tiesību praksi. Uzņēmējdarbības vienībām ir jāpiemēro dažādas kontroles, lai grāmatvedības dokumenti būtu uzticami. Grāmatvedības uzskaite ir pamats daudziem pārskatiem, piemēram, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentiem, iekšējie un ārējie lēmumi jāpieņem uzņēmuma vadībai. Revidenti, pārbaudot grāmatvedības uzskaites kontroles, izveido paļāvības pakāpi uz šiem ierakstiem. Labas prakses labad organizācijām būtu jāglabā visu grāmatvedības dokumentu fiziskie un dokumentālie pierādījumi. Grāmatvedības uzskaites kārtošana ir katras organizācijas pamatvajadzība, neatkarīgi no tā, vai tā ir peļņas vai bezpeļņas organizācija.Katrai organizācijai vajadzētu būt pareizai grāmatvedības praksei un pārskatu pārredzamībai, lai izdzīvotu ilgtermiņā.