seychellesartprojects.org

Kas ir pirkumu grāmata?

Pirkumu virsgrāmata ir virsgrāmata, kurā tiek reģistrēti visi grāmatvedības darījumi, kas saistīti ar preču vai pakalpojumu iegādi, ko uzņēmums veicis noteiktā laika periodā, parādot pirkumu sarakstus kopā ar summu, kuru uzņēmums samaksājis piegādātājam vai piegādātājam pienākošā summa.

Pirkuma virsgrāmatas piemērs

Piemēram, šis ir uzņēmuma pirkumu žurnāls par periodu no 2019. gada jūlija.

Šo Purchase Ledger Excel veidni varat lejupielādēt šeit - Purchase Ledger Excel Template

Sagatavojiet pirkumu virsgrāmatu, izmantojot mēneša pirkumu žurnālu, kā norādīts zemāk:

Risinājums

No pirkumu žurnāla ieraksti tiks izvietoti pirkuma virsgrāmatā ar dažādu uzņēmuma piegādātāju kontiem, kas ir šāds:

Priekšrocības

1. Tas palīdz uzraudzīt visus uzņēmuma veiktos pirkumus attiecīgajā periodā un nodrošināt, ka tiek veikti pietiekami pirkumi. Gadījumā, ja pirkumu ir mazāk, nekā nepieciešams, tad tas kavē tā ražošanas procesu, un, no otras puses, ja pirkumu ir vairāk, tad tie bloķē uzņēmuma naudu, kuru varētu izmantot citiem mērķiem.
2. Tas parāda atlikumus kreditoriem, no kuriem pirkumi veikti uz kredīta. Tas palīdz uzņēmumam uzzināt atbildību konkrētajā brīdī, ko tas ir parādā saviem piegādātājiem.
3. Pirkumu virsgrāmatā ir visu pirkumu saraksts. Tādējādi tas var sniegt sarakstu ar biežākajiem piegādātājiem un to piegāžu sarakstu, kurās iesaistīta ievērojama naudas summa.
4. Gadījumā, ja uzņēmums vēlas sniegt informāciju par tā veiktajiem pirkumiem. Tas var izmantot pirkuma virsgrāmatu, jo tajā ir atšķirīga informācija, piemēram, pirkuma datums, piegādātāja nosaukums, rēķina numurs, pirkuma pasūtījuma numurs, summa, nodokļa summa utt.

Trūkumi

1. Personas kļūdas gadījumā, reģistrējot pirkumus uzņēmuma pirkumu virsgrāmatā; Tajā pašā laikā tas var izraisīt pārvērtēšanu vai nepietiekamu novērtēšanu kontu atlikumos, kuru pamatā ir šāda virsgrāmata.
2. Tas prasa laiku un personas, kas ir atbildīga par darījumu reģistrēšanu šajā grāmatā, iesaistīšanos.

Svarīgi punkti

• Tam ir informācija par dažādu uzņēmuma piegādātāju individuālajiem kontiem, no kuriem tas attiecīgajā periodā ir veicis pirkumus ar kredītu vai bez kredīta.
• Tas palīdz uzraudzīt visus uzņēmuma veiktos pirkumus attiecīgajā periodā un nodrošināt, ka tiek veikti pietiekami pirkumi. Gadījumā, ja pirkumu ir mazāk, nekā nepieciešams, tad tas kavē tā ražošanas procesu, un, no otras puses, ja pirkumu ir vairāk, tad tie bloķē uzņēmuma naudu, kuru varētu izmantot citiem mērķiem.
• Šīs uzņēmuma virsgrāmatas atlikumi tiek periodiski apkopoti, kas pēc tam tiek iegrāmatoti pirkumu virsgrāmatas kontroles kontā. Tātad tas ir virsgrāmatas kopsavilkums, kurā nav detalizētu darījumu.
• Datu laukos, kur vien iespējams, var būt cita informācija. Tāpat kā pirkumu datums, piegādātāja nosaukums vai saistītais kods, piegādātāja norādītā rēķina rēķina numurs, pirkuma pasūtījuma numurs, kods, ko uzņēmums izmantojis pirkumu identificēšanai, samaksātā vai maksājamā summa piegādātājam, samaksātais nodoklis pirkumiem, maksājuma statusu utt.

Secinājums

Pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēts uzņēmuma darījums, kas saistīts ar preču un pakalpojumu pirkšanu no piegādātājiem. Tajā ir detalizēta informācija par uzņēmuma veiktajiem pirkumiem, kas palīdz analizēt dažādos aspektus. Atlikumi tiek periodiski apkopoti, kas pēc tam tiek iegrāmatoti pirkumu virsgrāmatas kontroles kontā.