Datu bāze programmā Excel Soli pa solim datu bāzes izveide programmā Excel

Excel ir rindu un kolonnu kombinācija, un šajās rindās un kolonnās tiek glabāti mūsu dati, kas citos vārdos tiek saukti par ierakstiem, jo ​​Excel ir visizplatītākais rīks, kurā mēs datus glabājam Excel, kas padara tos par datu bāzi, kad mēs ievietojam datus programmā Excel dažu veidu tabulās rindās un kolonnās un piešķiriet tabulai nosaukumu, kas ir datu bāze programmā Excel, mēs varam arī importēt datus no citiem avotiem programmā Excel, ņemot vērā, ka datu formāts ir atbilstošs Excel formātam.

Excel datu bāzes izveide

Ja dati ir excel, jums būs vieglāk dzīvot, jo Excel ir tik spēcīgs rīks, kurā mēs varam visu laiku spēlēties ar datiem. Ja datus uzturat citos avotos, iespējams, ka visas formulas, datuma un laika formāts nav pareizi iegūts. Es ceru, ka jūs to esat pieredzējis ikdienas darba vietā. Datu glabāšana pareizajā datu bāzes platformā ir ļoti svarīga. Datu glabāšanai Excel programmā ir savi plusi un mīnusi. Tomēr, ja jūs regulāri lietojat Excel, jums ir daudz vieglāk strādāt ar Excel. Šajā rakstā es jums parādīšu datu bāzes izveidošanas veidu programmā Excel.

Kā izveidot datu bāzi programmā Excel?

Mēs neredzam, ka kāda no skolām ir koledžas, kas mūs māca izcelties kā mūsu akadēmiķu programmatūra. Neatkarīgi no biznesa modeļiem, kurus mēs apgūstam, tas kļūst par teoriju, līdz mēs pievienojamies korporatīvajam uzņēmumam.

Šo teorētisko zināšanu lielākā problēma ir tā, ka tās neatbalsta reāllaika dzīves piemērus. Nav jāuztraucas. Mēs palīdzēsim jums visu datu bāzes izveidošanas procesu programmā Excel.

Mums rūpīgi jāizstrādā Excel darblapa, lai datu bāzes formātā būtu atbilstoši dati. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Excel izveidotu datu bāzi.

Šo Izveidot datu bāzes Excel veidni varat lejupielādēt šeit - Izveidot datu bāzes Excel veidni

1. darbība. Pārliecinieties, vai jums ir visas nepieciešamās kolonnas un pareizi nosauciet katru virsrakstu.

2. solis: Kad datu tabulas galvenes ir skaidras, mēs varam viegli sākt ievadīt datus tieši zem attiecīgajām kolonnu virsrakstiem.

Datubāzes terminoloģijā rindas sauc par ierakstiem, bet kolonnas - par laukiem.

Ievadot datus, nevienu rindu nevar atstāt tukšu. Pieņemsim, ka esat ievadījis virsrakstus pirmajā rindā, un, ja datus sākat ievadīt no trešās rindas, atstājot 2. rindu tukšu, jūs esat prom.

Pēc noteiktu datu ievadīšanas datubāzes laukā nevienu rindu nevar atstāt tukšu.

3. solis: kā jau teicu, datu bāzē katru kolonnu sauc par laukiem . Tāpat starp datiem nevar būt tukšs lauks.

Jums jāievada lauka viens pēc otra. Stingri aizliegts atstāt kaut vienu kolonnu vai lauku.

Iemesls, kāpēc tik ļoti uzsvēra, ka nav tukša ieraksta vai lauka, ir tas, ka tad, kad dati ir jāeksportē uz citu programmatūru vai tīmekli, tiklīdz programmatūra redz tukšo ierakstu vai lauku, tā pieņem, ka tas ir datu beigas, un tas var neņemiet vērā visus datus.

4. solis: uzmanīgi aizpildiet visus datus.

Iepriekš redzamajā attēlā man ir dati visu laiku no 1. līdz 5001. rindai.

5. solis: pēdējā lieta, kas jums jādara, ir konvertēt šos datus Excel tabulā. Atlasot datus, nospiediet Ctrl + T.

 

 Šeit jums jāpārliecinās, vai izvēles rūtiņa Maniem datiem ir galvene ir atzīmēta un vai diapazons ir atlasīts pareizi.

6. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu tabulas izveidi. Mums tagad ir šāds galds.

7. solis: tabulai zem tabulas noformējuma piešķiriet pareizu nosaukumu.

8. solis: Tā kā mēs esam izveidojuši tabulu ikreiz, kad ievadāt datus pēc pēdējās kolonnas, tā automātiski paplašināsies.

Labi, mums datu bāze ir gatava tagad. Izpildiet zemāk minētos plusus un mīnusus, lai būtu laba roka jūsu datu bāzē.

Lietas, kas jāatceras, veidojot datu bāzi programmā Excel

  • Jūs varat augšupielādēt failu MS Access, lai būtu droša datu bāzes platforma un dublētu platformu.
  • Tā kā jums ir visi Excel dati, ir ļoti viegli veikt aprēķinus un statistiku.
  • Excel ir labākais rīks datu bāzes analīzei.
  • Viegli sagatavojams un nav sarežģīts skaidru lauku un ierakstu dēļ.
  • Mēs varam filtrēt ierakstus, izmantojot automātiskos filtrus.
  • Ja iespējams, kārtojiet datus atbilstoši datumam.
  • Tā kā dati turpina pieaugt, Excel ievērojami palēnināsies.
  • E-pastā nevar kopīgot vairāk par 34 MB failu ar citiem.
  • Lietojiet tabulu Pivot un sniedziet detalizētu datu bāzes analīzi.
  • Jūs varat lejupielādēt darbgrāmatu un izmantot to prakses vajadzībām.