seychellesartprojects.org

Pārdošanas žurnāla definīcija

Pārdošanas žurnāls ir žurnāla veids, ko izmanto, lai reģistrētu uzņēmuma kredīta pārdošanas darījumus, un ko izmanto debitoru un krājumu konta uzturēšanai un izsekošanai. Tā ir galvenā kredītu pārdošanas darījumu grāmata, un tajā ierakstītā informācija ir atkarīga no katra uzņēmuma veida un prasībām.

Pārdošanas žurnāla formāts sastāv no sešām kolonnām: - Datums, Debeta konts, Rēķina Nr., Debitoru parāds - Dr.Pārdošana- Kr. Un pārdoto preču izmaksas- Dr. Inventory- Cr.

Pārdošanas žurnāla ieraksta formāts

Tālāk ir norādīts pārdošanas žurnāla ieraksta formāts.

• Datums: Šajā ailē tiek norādīts datums, kurā uzņēmums pārdeva preces. Ierakstīšanas datumam un rēķina datumam jābūt vienādam.
• Debetēts konts: šajā ailē ierakstāms klienta vārds, kurš preces iegādājas tikai kredītiestādē uz kredīta.
• Rēķina nr.: Šajā slejā jāpiemin pārdošanas rēķina Nr.
• PR: PR nozīmē Pasta atsauces ieraksti un katru dienu tiek reģistrēts attiecīgajā kontā (Klienta konts). Zem šīs slejas ievadiet noteiktu Nr. un tas pats nr. tiks piešķirts klienta kontā izsekošanai.
• Debitoru parādi un pārdošana: šajā slejā norāda summu, kas jānorāda no klienta. Debitoru parādi, kas debetējami, un Pārdošana, kas kreditējama ar tādu pašu summu.
• Pārdoto preču un krājumu izmaksas: Šajā ailē jānorāda pārdoto preču cenu izmaksas un debetējamo pārdoto preču izmaksas un krājumu (krājumu) konts, kuru ieskaita tajā pašā summā.

Tirdzniecības žurnāla ieraksta piemērs

Uzņēmums M / s XYZ pārdeva šīs preces 2020. gada 1. aprīlī.

• M / s Albert Ltd. Par USD 2 000 000,00 par kredītu un pārdoto preču izmaksām bija USD 1 000 000, izmantojot rēķinu Nr. 140.
• M / s Michel Ltd. Par rēķinu Nr. 141 par kredītu 3 000 000,00 USD apmērā un pārdoto preču izmaksām bija USD 2 25 000,00.
• L&T Ltd. Par USD 5,00 000,00 par kredītu un pārdoto preču izmaksām bija USD 3 755 000,00, izmantojot rēķinu Nr. 142.
• M / s Global Limited par 50 000,00 USD uz kredīta, un pārdoto preču izmaksas bija rēķini Nr. 143 - 37 500,00 USD.

Izveidojiet M / s XYZ Company kredītu pārdošanas žurnāla ierakstu.

Risinājumi:

Kopsavilkums:

• Uzņēmums debetēja M / s Albert Ltd par USD 2 000 000,00 kā debitoru parādus un kreditēja kredīta pārdošanu par tādu pašu summu, kā arī debetēja pārdoto preču izmaksas par USD 1 500 000,00 un kreditēja krājumu kontu.
• Uzņēmums no M / s Michel Ltd. debetēja 3 000 000,00 USD kā debitoru parādus un kreditēja kredīta pārdošanu par tādu pašu summu, kā arī debetēja pārdoto preču izmaksas par 2 25 000,00 USD un kreditēja krājumu kontu.
• Uzņēmums debetēja SIA L&T 5 000 000,00 USD kā debitoru parādus un kreditēja kredīta pārdošanas summu par tādu pašu summu, kā arī debetēja pārdoto preču izmaksas par 3 755 000,00 USD un kreditēja krājumu kontu.
• Uzņēmums debetēja M / s Global Limited par debitoru parādiem 50,00,00 USD un kreditēja kredīta pārdošanas apjomu par tādu pašu summu, kā arī debetēja pārdoto preču izmaksas par 37 500 USD un ieskaitīja krājumu kontu.

Priekšrocība

• Kredīta pārdošanas darījuma reģistrēšanas laikā pārdošanas žurnālā katrs šāds darījums tiek analizēts debeta un kredīta aspektā.
• Visi ievadītie kredīta pārdošanas darījumi ir atbalstīti ar rēķiniem.
• Vienā rindā ir norādīta darījumu summa, raksturs, klienta nosaukums, krājumu izmaksas utt.
• Nav tādas prasības, lai katram darījumam pieminētu garu skaidrojumu.
• Tas ļauj uzņēmumam ietaupīt laiku un izvairīties no atkārtošanās žurnālistikā.
• Visi kredītu pārdošanas ieraksti ir sagrupēti vienā žurnālā.
• Tas ir pamats izmēģinājuma bilances pabeigšanai.

Trūkums

• Uzņēmumam pārdošanas žurnālā jānodod pareizi ieraksti, lai nodrošinātu izmēģinājuma bilances precizitāti; ja uzņēmums tajā iekļauj nepareizu kredīta pārdošanas ierakstu, tad tas neatbilst pārdošanas kontam un debitoru parādu kontam.
• Tas palielina grāmatvedības uzskaites slogu uzņēmumam, jo ​​uzņēmums var identificēt kredīta pārdošanas darījumu arī no debitoru parādu konta.
• Izmēģinājuma atlikums, debitoru parādu konts, krājumu konts netiks skaitīts, ja šajā žurnālā būtu atšķirība vai neatbilstība.
• Uzņēmumam ir ļoti rūpīgi jānodod ieraksti šajā žurnālā.
• Tas palielina uzņēmuma darbaspēka izmaksas.

Ierobežojums

• Šajā žurnālā ir jāsaskaņo debitoru parādu konta un kredīta pārdošanas konta slēguma bilance; pretējā gadījumā tas nebūs izdevīgs.
• Uzņēmumam jābūt atsevišķam cilvēkresursam, lai veiktu kredītu pārdošanas ierakstus šajā žurnālā.
• Izmēģinājuma atlikumu nevar salīdzināt, ja pārdošanas žurnāls neatbilst.
• Uzņēmums pārdošanas kredīta darījumus var nodot arī žurnālā.
• Tas palielina uzskaites slogu uzņēmumam.

Svarīgi punkti

• Uzņēmumam būtu pareizi jānokārto pārdošanas kredīta ieraksti, lai varētu ietaupīt turpmāku laiku pie kļūdām.
• Uzņēmumam jāizmanto formāts, kas noteikts atbilstoši grāmatvedības politikai un vadlīnijām.
• Uzņēmumam būtu jāpieņem atsevišķi darbinieki, kas veic kredīta pārdošanas darījumu ierakstus.
• To izmanto debitoru un krājumu kontu uzturēšanai un izsekošanai.
• Uzņēmumam periodiski jāpārbauda un jāsaskaņo Sales Journal atlikumi.

Secinājums

Uzņēmumam būtu jāuztur pārdošanas žurnāls noteiktajā formātā, ievērojot vispārpieņemtus grāmatvedības principus kredīta pārdošanas darījumu uzskaitei, lai varētu pārvaldīt parādnieku ierakstus un kredītu pārdošanas ierakstus.

Tās izmantošana uzņēmumam kopumā ir izdevīga, jo tā palīdz zaudēt kredīta pārdošanas summu; ja uzņēmums neveic pārdošanas žurnālu un aizmirst nokārtot jebkuru kredīta pārdošanas ierakstu, tas uzņēmumam būs zaudējums.