seychellesartprojects.org

Kas ir grāmatvedības darblapa?

Grāmatvedības darblapa ir izklājlapas rīks, kas reģistrē visu grāmatvedības informāciju un tiek izmantots, lai sagatavotu uzņēmuma finanšu pārskatus grāmatvedības cikla beigās, tādējādi nodrošinot tā finanšu precizitāti.

• Šīs grāmatvedības izklājlapas galvenokārt ir paredzētas iekšējiem mērķiem tikai tad, ja uzņēmuma ārējie lietotāji, piemēram, investori, kreditori utt., Reti saņem iespēju redzēt uzņēmuma grāmatvedības darblapu.
• Tādēļ grāmatvedības darblapas sagatavotājs var elastīgi mainīt tās formātu, lai tas atbilstu viņu iekšējo un darbplūsmas prasību prasībām. Tātad, šī ir izklājlapa, kas palīdz izsekot katram uzņēmuma grāmatvedības cikla posmam.

Grāmatvedības darblapas komponenti

Parasti ir piecas datu kolonnas, un katrā datu kolonnā atsevišķi ir norādīti debeta un kredīta ieraksti. Šīs ir piecas grāmatvedības darblapas datu slejas:

# 1 - neizlīdzināts izmēģinājuma atlikums

Kolonnā Nepielāgots izmēģinājuma bilance ir visi uzņēmuma aktīvu, pasīvu, izdevumu un ieņēmumu konti, kas tiek izmantoti attiecīgajā gadā. Kredīta kopsumma un neizlīdzinātā izmēģinājuma atlikuma debeta kolonna ir vienāda.

# 2 - korekcijas

Visi uzņēmuma konti, kuriem ir jāpielāgo korekcijas ieraksts, tiks uzskaitīti korekcijas kolonnā. Kredīta kopsumma un korekciju atlikuma debeta sleja ir vienādas.

# 3 - Pielāgots izmēģinājuma atlikums

Pielāgoto izmēģinājuma bilanci sagatavos, apvienojot iepriekšējo divu sleju ierakstus Nepielāgota izmēģinājuma bilance un korekcijas. Koriģētā izmēģinājuma atlikuma kopējais kredīts un debeta sleja ir vienādas.

# 4 - ienākumu deklarācija

Ienākumu pārskata slejā ir vērtības tikai attiecībā uz izdevumu un ieņēmumu kontiem. Šajā gadījumā, ja kopējo ieņēmumu vērtība pārsniedz sleju izdevumi, starpība būs uzņēmuma gada neto ienākumi, jo uzņēmums gadā gūst vairāk ieņēmumu nekā tas, ko tas tērē saviem izdevumiem.

No otras puses, ja gada izdevumu kopsumma pārsniedz ieņēmumu kopsummu, tad starpība būs uzņēmuma gada neto zaudējumi, jo uzņēmums tērē vairāk saviem izdevumiem nekā nopelna. Jebkurā no šiem gadījumiem uzņēmumam ir jānodod bilances ieraksts par starpību.

# 5 - bilance

Bilances slejā ir vērtības, kas attiecas tikai uz aktīviem, pasīviem un īpašnieka kapitālu. Bilances kopējais kredīts un debeta kolonna būs vienāda.

Grāmatvedības darblapas piemērs

Uzņēmums SIA XYZ vada maizes biznesu. Gada laikā pirms galīgo kontu pārskatu sagatavošanas tā nolēma kā starpposmu izstrādāt grāmatvedības izklājlapu. Uzņēmuma neizlīdzinātais izmēģinājuma atlikums ir norādīts 1. ailē. Gada laikā tika veiktas divas korekcijas, kas ietver nomas maksas samaksu 1500 USD apmērā iepriekš un nolietojuma izdevumus 2000 USD apmērā. Sagatavojiet grāmatvedības darblapu.

Risinājums:

Grāmatvedības darblapas priekšrocības

1. Ar grāmatvedības izklājlapas palīdzību ir viegli pakāpeniski pabeigt uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanas procesu. Tas ir viens no būtiskākajiem instrumentiem uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķina un bilances izstrādē. Kaut arī to pašu lietošana nav obligāta, tas ir izdevīgs solis.
2. Tas nodrošina, ka uzņēmuma grāmatvedis, gatavojot grāmatas, neaizmirst, lai veiktu nepieciešamos pielāgojumus.
3. Tas sniedz informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli, pirms tiek sagatavots faktiskais uzņēmuma finanšu pārskats.

Ierobežojumi

Tie tiek sagatavoti manuāli un atsevišķi no uzņēmuma grāmatvedības datu bāzes, tāpēc pastāv iespējas, ka izveidotajās grāmatvedības darblapās var būt kļūdas vai neprecizitātes formulā. Pirms paļauties uz kopsavilkuma kopsummu, attiecīgajai personai tās rūpīgi jāpārskata.

Secinājums

Uzņēmuma grāmatvedības izklājlapa ir dokuments, kuru grāmatvedības nodaļā izmanto kontu atlikumu aprēķināšanai un analīzei. Darblapa ir noderīgs rīks, lai nodrošinātu grāmatvedības ierakstu pareizību. Visi uzņēmuma grāmatvedības uzskaites konti tiek parādīti grāmatvedības darblapā vismaz vienā no kolonnām, kas ir būtisks solis, lai novērstu kļūdas, sagatavojot uzņēmuma galīgos finanšu pārskatus.

Tātad tas parāda visus nozīmīgos uzņēmuma grāmatvedības cikla posmus. Lai gan to pašu izmantošana nav obligāta, tas ir viens no būtiskākajiem instrumentiem uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķina un bilances sagatavošanai.