seychellesartprojects.org

Galvenā atšķirība starp galveno žurnālu un virsgrāmatu ir tā, ka galvenais žurnāls ir uzņēmuma žurnāls, kurā tiek veikta visu darījumu sākotnējā uzskaite, kas nav ierakstīta nevienā no uzņēmuma uzturētajiem specializētajiem žurnāliem, piemēram, pirkumu žurnāls, pārdošanas žurnāls , kases žurnāls utt., tā kā uzņēmuma sagatavotā virsgrāmata ir dažādu galveno kontu kopa, kurā uzņēmuma darījumi tiek reģistrēti no saistītajām meitas grāmatām.

Atšķirības starp galveno žurnālu un virsgrāmatu

Finanšu pasaulē grāmatvedība ir viena no jomām, kurā visas normas un likumi prasa ievērot gan garu, gan tekstu. Galvenajos finanšu pārskatos ietilpst peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un naudas plūsmas pārskats. Lai sastādītu saimnieciskas vienības finanšu pārskatus, katra biznesa darījuma saskaņotā forma tiek mērīta, reģistrēta un parādīta dažādos posmos. Tagad visa šī procesa sākumpunkts ir biznesa darījumu reģistrēšana vispārējā žurnālā.

Kas ir Vispārīgais žurnāls?

Vispārīgais žurnāls ir viena no kontu grāmatām, kurā hronoloģiskā secībā tiek reģistrēti visi uzņēmējdarbības darījumi, kas saistīti ar visiem grāmatvedības posteņiem, piemēram, pārdošanu, krājumiem, debitoru parādiem, kreditoru parādiem, korekcijas ierakstiem utt. Jebkāda veida darījumu sākumpunkts iekļūst uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē, pirms tas pāriet uz nākamo grāmatvedības darījumu klasifikācijas līmeni. Jāatzīmē, ka kontos pastāv dualitātes jēdziens, kā rezultātā tiek izveidota divkāršā grāmatvedības sistēma. Tādējādi katrs darījums tiek reģistrēts tā, ka tas ietekmē divus kontus kredīta un debeta ieraksta ziņā.

Kas ir virsgrāmata?

Kad darījums ir ievietots vispārējā žurnālā, nākamais solis ir darījumu klasificēšana, pamatojoties uz kontiem, kurus tie ietekmē. Tātad galvenā grāmata ir vēl viena kontu grāmata, kurā tiek reģistrēts darījums pēc ievietošanas vispārējā žurnālā, pamatojoties uz konta veidu, kuru kredīts un debets ietekmē darījums.

Vispārīgais žurnāls pret virsgrāmatu infografiku

Galvenā atšķirība starp galveno žurnālu un virsgrāmatu

Galvenā atšķirība starp tām ir tā, ka vispārējais žurnāls kalpo kā sākotnējā ierakstu grāmata. Abas šīs grāmatvedības grāmatas nodrošina veidu, kā reģistrēt uzņēmējdarbību, izmantojot divkāršās uzskaites sistēmu, izmantojot debetus un kredītus.

• Pirmkārt, biznesa darījums tiek ierakstīts galvenajā žurnālā, un pēc tam ieraksts tiek ievietots attiecīgajos kontos galvenajā grāmatā. Pēc kontu atlikumu aprēķināšanas ieraksti tiek pārvietoti no izmēģinājuma atlikuma.
• Papildus katra darījuma aprakstam vispārējā žurnālā parasti ir sērijas numuru, datumu, kontu un debeta vai kredīta ierakstu kolonnas. Uzņēmumi iekļauj arī dažus žurnālus, kas saistīti ar kontu, piemēram, pārdošanas vai pirkšanas žurnālus, kuros tiek reģistrēti tikai konkrēti darījumu veidi, savukārt vispārējie žurnāli reģistrē visus atlikušos darījumus.
• Galvenajā grāmatā ir visa būtiskā informācija par visiem kontiem, kuru ieraksti jau ir iekļauti galvenajos vai īpašajos žurnālos. Virsgrāmatā tiek ņemti vērā pieci grāmatvedības posteņi:
  • Izdevumi
  • Aktīvi
  • Ieņēmumi
  • Saistības
  • Akcionāru pašu kapitāls
• Atšķirībā no žurnāla formāta, virsgrāmatā katram grāmatvedības postenim ir divu kolonnu T veida tabula ar konta nosaukumu augšpusē un debeta un kredīta ierakstu ierakstu. Saskaņā ar piemēroto kārtību T veida tabulas kreisajā pusē parasti ir debeta ieraksti, T formas tabulas labajā pusē ir kredīta ieraksti. Daudzi uzņēmumi arī uzskaitīja žurnālam raksturīgu informāciju, piemēram, sērijas numurus, datumus un darījuma aprakstu.

Salīdzinošā tabula

Pamats		Vispārīgais žurnāls		Virsgrāmata
Definīcija		Tas attiecas uz kontu grāmatu, kurā hronoloģiskā secībā tiek reģistrēti visi uzņēmējdarbības darījumi.		Tas attiecas uz kontu grāmatu, kurā ir ieraksti, kas klasificēti, pamatojoties uz ietekmētajiem kontu tipiem, pēc tam, kad tie vispirms ir ievietoti vispārējā žurnālā un pēc tam iekļuvuši galvenajā grāmatā.
Ieejas punkts		Tas ir pirmais jebkura veida darījuma ieraksta punkts, kas to iekļauj uzņēmuma grāmatvedības grāmatā.		Tas ir otrais grāmatvedības uzskaites punkts darījuma reģistrēšanai pēc tam, kad tas caur vispārēju žurnālu iekļūst grāmatvedības sistēmā.
Ieejas pamats		Katrs ieraksts tiek ierakstīts, pamatojoties uz hronoloģisko secību.		Katrs ieraksts tiek ierakstīts, pamatojoties uz ietekmētajiem kontu veidiem.
Grāmatvedības sistēma		Tas atbilst dualitātes jēdzienam, ti, katram darījumam, kas reģistrēts divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmā.		Tas arī seko dualitātes jēdzienam, ti, katram darījumam, kas reģistrēts divkāršā ieraksta uzskaites sistēmā.
Piemērs		Datums: 2018. gada 31. decembris Debetēšanas izdevumu debets par 1000 ASV dolāriem Kredīts uzkrātajam nolietojumam par 1000 ASV dolāriem		Nolietojuma izdevumi: debetēti 2018. gada 31. decembrī par 1000 ASV dolāriem Uzkrātais nolietojums: kreditēts 2018. gada 31. decembrī par 1000 ASV dolāriem

Pieteikumi

Tā kā programmatūras jomā ir daudz tehnoloģiju, ir daudz grāmatvedības risinājumu, ko nodrošina daudzi tehnoloģiju giganti, piemēram, Oracle Suite, Tally uc. Lielākā daļa šādu programmatūras produktu piedāvā centralizētu krātuvi, lai reģistrētu ierakstus žurnālos un virsgrāmatā. Šādu grāmatvedības programmatūras produktu dēļ darījumu reģistrēšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Nav nepieciešams visas grāmatas uzturēt atsevišķi un samierināt manuāli, jo šī programmatūra palīdz automatizēt šādus liekus manuālos uzdevumus. Arī lietotāja saskarne ir veidota tā, ka lietotājam, kurš ienāk uzņēmējdarbības darījumu lielajā apjomā, nav īsti jārūpējas par centrālo repozitoriju un fona apstrādi, lai saskaņotu ierakstus, kas galu galā tiek iekļauti finanšu pārskatos.

Secinājums

Vispārīgais žurnāls ir visu kontu grāmata, kurā biznesa darījuma sākotnējā ievadīšana tiek reģistrēta pirmo reizi hronoloģiskā secībā, padarot vispārējo žurnālu par lielisku vietu grāmatvedības darījumu pārskatīšanai. Galvenā grāmata vairāk ir kopsavilkums katra biznesa darījuma konta līmenī, kas nāk no dažādiem žurnāliem, kuros ir hronoloģiski grāmatvedības ieraksti. Šī žurnālā ievadītā un grāmatā apkopotā informācija pēc tam tiek apkopota izmēģinājuma bilancē, ko izmanto uzņēmējdarbības vienības finanšu pārskatu ģenerēšanai.

Žurnālu izmantošana ir strauji samazinājusies, arvien vairāk izmantojot automatizētās grāmatvedības sistēmas. Lielākā daļa grāmatvedības sistēmu ļauj lietotājam informāciju tieši ievadīt galvenajā grāmatā un izlaižot nepieciešamību veikt žurnāla ierakstus. Datorizētajā vidē žurnāla nepieciešamība, iespējams, ir kļuvusi arvien novecojusi, taču grāmatvedības jomā tai joprojām ir liela nozīme.