seychellesartprojects.org

Kas ir nulles budžets?

Nulles budžeta veidošana ir tāda veida budžeta veidošanas process, kurā katru aplūkojamo izdevumu posteni jaunajam periodam novērtē no nulles, un tas sākas ar nulli un tiek pieņemts tikai tad, kad tā vajadzības ir pilnībā pamatotas.

Tas ļauj organizācijām sākt ar nulli katram postenim to budžeta sarakstā. Tāpēc kļūdu iespējas gandrīz nebija, ja viņi ņem vērā pareizos faktorus.

Galvenais šāda veida budžeta plānošanas ieguvums ir tas, ka, lai pārdomātu konkrēta posteņa budžetu, jums nav jābūt atkarīgam no jebkura atskaites punkta. Piemēram, ja redzat, ka, šogad ieguldot vairāk naudas mārketinga nodaļā, varat to darīt, jo sākat budžetu no nulles.

Galvenais šāda veida budžeta veidošanas trūkums ir tas, ka katrs budžeta pozīcija kļūst par tiešu rezultātu neatkarīgi no tā, vai tā rada peļņu vai nē. Piemēram, ja cilvēkresursu departaments pēdējos gados nesniedz lielu peļņu (tā kā izmaksu centriem ir vajadzīgs vairāk laika, lai gūtu peļņu), tas saņems mazāku finansējumu nākamajam gadam.

Kāpēc uz nulli balstīta budžeta koncepcija?

Ir daži iemesli, kuru dēļ šī budžeta plānošana darbojas labi. Viņi ir -

• Sistemātiska analīze ir obligāta:  pirms pārliecināties, kura nodaļa vai struktūrvienība saņems finansējumu, šī budžeta plānošana mudina rūpīgi analizēt, kāpēc finansējums ir nepieciešams. Ja vadītājs nevar norādīt pietiekami daudz iemeslu finansējuma apstiprināšanai, konkrētajai vienībai nebūs pieejams finansējums, un tas ir saistīts ar nākamo iemeslu izvēlēties nulles līmeņa budžeta plānošanu, nevis tradicionālo budžeta plānošanu.
• Nodrošina rentabilitāti:  Viens no vissvarīgākajiem iemesliem, kāpēc tiek plānota budžeta veidošana uz nulles bāzes, ir tas, ka tas ļauj daudz ietaupīt jau sākotnēji. Pieņemsim, ka jūs kā vadītājs redzat, ka vienam no departamentiem (pieņemsim, ka grāmatvedība) neveicas labi. Grāmatvedības departamenta darbinieki strādā slikti, un viņu darbs nepievieno vērtību uzņēmuma peļņas radīšanai. Šajā scenārijā jūs varat darīt divas lietas. Pirmkārt, jūs varat ievietot grāmatvedības darbiniekus citās darba lomās, kas viņiem palīdzēs novērtēt viņu talantu un spējas, kā arī no nākamā gada jūs varat uzticēt visu grāmatvedības nodaļu. Tā kā jūs sākat no nulles, gandrīz nebūs negatīvas puses, līdz nākamgad atkal sēdēsiet, lai pārvērtētu savu lēmumu.
• Tas pamatojas uz lēmumiem par rutīnu:  tradicionālajā budžeta plānošanā lielākā daļa darbību ir ikdienišķas. Bet budžeta plānošanā, kas balstīta uz nulli, lēmums uzvar par rutīnu, lietas tiek apšaubītas, tiek analizētas pieejas un lietas tika pārtaisītas. Tā rezultātā nav vietas pieradumam vai laika, naudas un pūļu izšķiešanai. Turklāt vadība jūtas vairāk kontrolēta, jo lēmumiem šajā budžeta plānošanā ir vairāk nekā rutīnas.

Priekšrocības

• Peļņas centrs: Šajā budžeta plānošanā peļņa ir prioritāte, nevis izdevumi. Tāpēc priekšroka tiek dota departamentiem vai struktūrvienībām, kas gūst tiešu vai netiešu peļņu. Tā rezultātā uzņēmumi var saņemt finansējumu, lai radītu vairāk ieņēmumu un peļņas.
• Ļoti detalizēts:  informācija var ietaupīt uzņēmumu. Šī pieeja arī samazina kļūdas un palīdz uzņēmumam padziļināti ieskatīties savos procesos. Rezultātā tiek rūpēta par neefektivitāti, un bizness kļūst ļoti efektīvs.
• Tas ir stratēģiski:  tā kā biznesa mērķis ir augt, iegūt vairāk klientu un apkalpot vairāk klientu, tas palīdz kļūt stratēģiskam. Šāda veida budžeta veidošana ļauj uzņēmumam būt stratēģiskam un tērēt tikai nepieciešamo summu izaugsmei. Rezultātā tēriņiem būtu savs virziens un tie kļūtu par iespēju biznesam sasniegt kaut ko vērtīgu.
• Tas ir situatīvs:  tas nemudina praktizētāju ievērot jebkādus noteikumus / noteikumus. Tas tiek darīts, ņemot vērā mērķi un mērķa sasniegšanu, ti, uzņēmuma bagātības palielināšanu.

Trūkumi

Mums ir jānorāda pāris trūkumi -

• Nekoncentrējas uz izmaksu centriem:  Tā kā izmaksu centri nepalīdz gūt tūlītēju peļņu, šī budžeta plānošana neveicina to finansēšanu. Un tas ir mīnuss, jo izmaksu centri ir atbildīgi par uzņēmuma ilgtermiņa veselību un peļņu. Ja tos nepopulē labi, dienas beigās tas skar visu uzņēmumu.
• Pārāk sarežģīts:  tai ir nepieciešama detalizēta uzmanība un analīze. Tāpēc tas ir kļuvis par sarežģītu vadītāju darbu. Tomēr šī metode atmaksājas.