seychellesartprojects.org

Kas ir kontu virsgrāmata?

Galvenā grāmata reģistrē uzņēmuma ikdienas darījumu finanšu datus un reģistrē debeta un kredīta ierakstus saskaņā ar divkāršās grāmatvedības koncepciju un tiek pārbaudīta, izmantojot saskaņotu izmēģinājuma bilanci, kas NIL ieskaita visu grāmatojumu summēšanu grāmatvedībā iepakojums.

Tas ir sadalīts dažādos bilances (aktīvi, pasīvi, pašu kapitāls) un peļņas un zaudējumu (ieņēmumi, pārdošanas izmaksas, citi izdevumi) kontu veidos, kas palīdz periodiski sagatavot uzņēmuma finanšu pārskatus.

Virsgrāmatas kontu veidi

Tas ir sadalīts divos plašos veidos:

# 1 - Bilances konti

• Aktīvi : skaidra nauda, ​​preces iekasēšanas gaitā, debitoru parādi, zeme, atliktais un kārtējais nodoklis, aprīkojums, izsniegtie aizdevumi un avansi.
• Saistības : kreditoru parādi, veiktie noguldījumi, obligācijas un parādzīmes, kārtējo un atlikto nodokļu saistības.
• Pašu kapitāls : nesadalītā peļņa, pamatkapitāls, kapitāla rezerves, pārvērtēšanas rezerve, mazākuma procenti.

Reālie konti vai pastāvīgie konti, jo šie atlikumi tiek pārnesti uz nākamo gadu, kā arī pēc finanšu gada beigām.

# 2 - ienākumu pārskata konti

• Pamatdarbības ieņēmumi : pārdošana, maksa par pakalpojumu un komisija.
• Darbības izmaksas: pārdošanas izmaksas, algas izmaksas, nomas izmaksas, nolietojums
• Citi ieņēmumi / ienākumi : procentu ienākumi, ienākumi no ieguldījumiem, pamatlīdzekļu pārdošanas peļņa.
• Citi izdevumi : Procentu izdevumi, Pamatlīdzekļu pārdošanas zaudējumi.

Peļņas vai zaudējumu aprēķina konti ir pazīstami kā nominālie konti, kas apkopo uzņēmējdarbības ieņēmumus un izdevumus noteiktā laika periodā, piemēram, finanšu gadā.

Virsgrāmatas grāmatvedības piemēri

1. piemērs

2. piemērs

2019. gada 16. jūlijā ASV uzņēmums pārdeva preces klientiem par skaidru naudu 55 000 USD.

Iepriekš minētā darījuma žurnāla ieraksts un tā norakstīšana uz virsgrāmatas kontiem ir parādīts zemāk:

Galvenais žurnāls un virsgrāmata

Priekšrocības

1. Nevar iedomāties līdzsvarotu izmēģinājumu līdzsvaru bez pienācīgas ģenerālgrāmatu sagatavošanas.
2. Mēs arī nevaram sagatavot savus finanšu pārskatus, piemēram, tirdzniecību, peļņas un zaudējumu aprēķinu un bilanci, ja neievērojam Virsgrāmatas grāmatvedības sistēmu.
3. Tā ir tīra dubultās ievades sistēmas izmantošana, un mēs varam iegūt katra konta rezultātus noteiktā perioda beigās vai perioda laikā.
4. Palīdz iegūt detalizētu ikdienas finanšu darījumu sadalījumu, kas notiek biznesā, un ko uzņēmuma finanšu vadība var izmantot dažāda veida statistikas analīzēm un finanšu lēmumu pieņemšanai.
5. Šī grāmatvedība palīdz saglabāt pilnīgu revīzijas liecību secīgā un loģiskā veidā, kas palīdz arī iekšējās, ārējās un Sox revīzijas atbilstības laikā.
6. Preču pārdošanu, pirkšanu, ieņēmumus, izdevumus, krājumu kustību un dažādu gadu rentabilitāti var salīdzināt, lai sagatavotu dažāda veida tendenču analīzi, lai novērtētu pašreizējo uzņēmējdarbības stāvokli un koriģējošos pasākumus, kas jāveic nākotnē.
7. Mēs varam viegli noskaidrot tirdzniecības kredītus un debitoru parādus un sagatavot novecojošu analīzi, lai grāmatvedības grāmatās izveidotu nepieciešamos uzkrājumus.

Trūkumi

1. Šī sistēma ietver laiku, darbu un naudu. Mazākām kompānijām kļūst grūti atļauties dārgas grāmatvedības paketes un augsti apmaksātus grāmatvežus.
2. Dažās sistēmās un problēmās grāmatvedības uzskaites sistēmai ir nepieciešamas nopietnas ekspertu zināšanas, lai loģiski glabātu un uzturētu grāmatvedības uzskaiti paku sarežģītā rakstura dēļ.
3. Pastāv lielāka iespēja pieļaut kļūdas un kļūdas, jo dažreiz žurnāla ieraksti var kļūdaini tikt ievadīti nepareizās virsgrāmatās. Šī sistēma palielina arī kontu grāmatu apjomu.

Izmaiņas / jauninājumi grāmatvedības uzskaites sistēmā

Virsgrāmatu sistēma darbojas jau gadu desmitiem un palīdz kalpot daudziem mērķiem, piemēram:

• Savlaicīga izmēģinājuma bilances un finanšu pārskatu sagatavošana.
• Atlikumu izsekošana laika gaitā un tendenču analīzes sagatavošana vadības informācijas sistēmām.
• Zinot atšķirību starp bilanci un līdzsvara izmaiņām.

Grāmatvedības sistēmas ir kļuvušas īpaši labas, veidojot dažāda veida finanšu pārskatus, taču galvenā uzmanība tiek pievērsta grāmatvedības uzskaites sistēmai. Mūsdienās lietotāji vēlas pārvaldīt savas finanšu uzskaites sistēmas tādā veidā, kā viņi vēlas izmantot un darboties, un pielāgoties biznesa mērķiem un vajadzībām. Daži no šiem pasākumiem ietver:

• Īpašas uzņēmējdarbības vajadzības, kuras var izmantot rentablā veidā un kuras var viegli izsekot / pārvaldīt.
• Uzņēmējdarbības rezultātu izsekošana, kas neietilpst vietējās GAAP kompetencē un tiek viegli pārveidota par starptautiskajiem grāmatvedības standartiem grupas konsolidācijā.
• Spēja risināt normatīvo aktu ievērošanas problēmas, pārejot no vecajām uz jaunajām galvenās grāmatvedības sistēmas sistēmām. Piemēram, Lielbritānijā nesen daudzas bankas ir pārgājušas uz jaunām grāmatvedības programmatūras versijām no vecajām sistēmām, lai izpildītu AK regulatīvo iestāžu rīkojumus.