Elastīgs budžets (definīcija, piemērs) Priekšrocības un trūkumi

Elastīga budžeta definīcija

Elastīgais budžets ir budžets, ko galvenokārt izmanto kā statisku budžetu un būtībā mainās līdz ar izmaiņām, kas notiek ražošanas apjomā vai aktivitātē, kā arī palīdz palielināt vadītāja efektivitāti un efektivitāti, jo tas ir iestatīts kā atskaites punkts faktiskajam izpildījumam. uzņēmums.

Tas ir noderīgi gan plānošanas, gan kontroles nolūkos, un to parasti izmanto rūpnīcas un ekspluatācijas izmaksu novērtēšanai. Elastīgs budžets ir daudz reālāks nekā fiksēts budžets, jo tajā uzsvars tiek likts uz izmaksu uzvedību dažādos darbības līmeņos.

Svarīgi aspekti

  • Sagatavojot elastīgu budžetu, vadītāji ir spiesti apsvērt dažādos scenārijus un viņu atbildes uz tiem. Tādējādi vairākās dažādās situācijās vadītāji būs aprēķinājuši savas izmaksas un ieņēmumus. Ja tomēr notiks negaidīts notikums, mainot aktivitātes līmeni, vadība būs labāk sagatavota.
  • Budžeta kontrole ir faktisko rezultātu salīdzināšana ar budžetu. Ja faktiskais aktivitātes līmenis atšķiras no gaidītā, faktisko rezultātu salīdzinājums ar fiksētu budžetu var dot maldinošus rezultātus.
  • Šie budžeti dažādos darbības līmeņos ir atšķirīgi, kas atvieglo izmaksu fiksēšanas, pārdošanas cenu un kotāciju izsoles noteikšanu.

Elastīga budžeta piemērs

Šajā piemērā ir šāda informācija, ko sniedz rūpnīca, kuras darbība paredzēta 70% darbības līmenī (ti, 14 000 stundas) -

Tagad starp 85% un 95% no aktivitātes līmeņa tā daļēji mainīgie izdevumi palielinās par 10%, un virs 95% no aktivitātes līmeņa tie pieaug par 20%. Sagatavojiet elastīgu budžetu trim scenārijiem, kur aktivitātes līmenis ir 80%, 90% un 100%.

Risinājums:

Mēs esam pamanījuši, ka atveseļošanās līmenis (Budžeta stundas / Kopējie izdevumi) 70% aktivitātes līmenī ir 0,61 USD stundā. Ja rūpnīca konkrētā mēnesī strādā 16000 stundas, tad piemaksas pie 0,61 USD būs 9760 USD, kas nav pareizi. Kā parādīts iepriekšējā tabulā, precīzs pabalsts tiek aprēķināts kā 8880 USD.

Tas ir tāpēc, ka fiksētie izdevumi nemainās neatkarīgi no aktivitātes līmeņa un daļēji mainīgie izdevumi mainās, bet ne proporcionāli aktivitātes līmenim. Tikai tīri mainīgie izdevumi mainās proporcionāli aktivitātes līmenim.

Tādējādi, ja faktiskie izdevumi mēnesī pārsniedz 8080 USD par X USD ar 80% aktivitātes līmeni, tas nozīmētu, ka uzņēmums nav ietaupījis naudu, bet ir iztērējis vairāk nekā USD budžetā paredzēto summu.

Situācijas, kurās izmantot brīvi lietojamu B udgeting

  • Tipiska biznesa gadījumā, ja tas ir tikko uzsākts, kļūst grūti noteikt precīzi pieprasījumu pēc produktiem / pakalpojumiem. Bet to var atrisināt, izveidojot elastīgu budžetu.
  • Gadījumā, ja bizness ir pilnībā atkarīgs no mātes dabas, ti, lietus, sauss un auksts, elastīgais budžets palīdz uzņēmumam novērtēt produkcijas daudzumu, ņemot vērā labos vai nelabvēlīgos laika apstākļus. Piemēram, lauksaimniecības darbības, vilnas ražošanas nozares utt.
  • Uzņēmuma gadījumā, kas visu savu darbu veic ar strādnieku palīdzību. Darba ņēmēju pieejamība ir kritisks faktors šāda veida uzņēmumiem. Tāpēc tas palīdz vadībai precīzi zināt par to produktivitāti un produkciju, piemēram, džutas rūpnīcām, rokdarbu rūpnīcām utt.

Priekšrocības

  • Tas var palīdzēt pārdošanas, izmaksu un peļņas aprēķināšanā dažādos darbības jaudas līmeņos.
  • Tas palīdz noteikt saražojamās produkcijas daudzumu / daudzumu, lai palīdzētu uzņēmumam sasniegt vēlamo peļņas līmeni.
  • Nozīmīgākā šī budžeta priekšrocība ir tā, ka tas palīdz uzņēmuma vadībai noteikt ražošanas līmeni dažādos tirgus un biznesa apstākļos.
  • Tas palīdz arī pārklasificēt dažādus budžetā paredzēto izmaksu līmeņus kopā ar pārdošanu, lai vadītāji varētu viegli noteikt peļņas apgabalus un tādējādi rīkoties atbilstoši.
  • Šo budžetu var pārdalīt, pamatojoties uz aktivitātes līmeņiem. Tas nav stingrs.

Trūkumi

  • Šis budžets prasa, lai pie tā strādātu kvalificēti darbinieki. Kvalificētu darbinieku pieejamība kļūst par nozares izaicinājumu. Tāpēc daudzas nozares un uzņēmumi nevar izmantot šo budžetu, neskatoties uz tā milzīgajām priekšrocībām.
  • Tas ir atkarīgs no pareizas grāmatvedības informācijas. Rezultāts nevar izrādīties pareizs, ja sniegtajās kontu grāmatās ir kļūdas. Elastīgs budžets ir ļoti atkarīgs no iepriekšējās uzņēmējdarbības prognozes. Tāpēc izmantotajai vēsturiskajai informācijai jābūt precīzai.
  • Tā ir dārga lieta. Jāieceļ kvalificēti darbinieki, un viņiem būtu jāmaksā par viņu pakalpojumiem. Arī tas ir diezgan darbietilpīgs uzdevums. Tādējādi daudzi uzņēmumi un nozares nevar atļauties šo budžetu.
  • Tas ir atkarīgs arī no ražošanas faktoriem, kas nav vadības rokās. Tādēļ šo apstākļu dēļ prognozes var būt neprecīzas.
  • Dispersiju analīze sniedz noderīgu informāciju, jo katras izmaksas tiek analizētas atbilstoši to raksturam. Tādējādi ekspertiem kļūst grūti sagatavot elastīgu budžetu.

Secinājums

Elastīgu budžetu var uzskatīt par piemērotu, ja uzņēmējdarbības apstākļi pastāvīgi mainās. Ja resursi ir pieejami ar ekspertiem, tiek sagaidītas precīzas aplēses. Lielai organizācijai vajadzētu nolīgt ekspertus, lai sagatavotu elastīgu budžetu un palīdzētu savai organizācijai izveidot skaidru redzējumu par to, kāda produkcija būtu jāražo, lai sasniegtu mērķa peļņu.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found