seychellesartprojects.org

Kas ir budžeta plānošana?

Budžeta plānošana attiecas uz uzņēmumu izmantoto procesu, kurā tiek veikta detalizēta uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu prognoze uz nākamo konkrēto laika periodu, ņemot vērā tajā laikā dominējošos dažādos iekšējos, kā arī ārējos faktorus.

Budžets ir plāns, kas paredz noteikt paredzamos organizācijas darbības ieņēmumus un izdevumus nākamajam periodam. Citiem vārdiem sakot, uzņēmējdarbībai uzņēmuma plānošana ir process, kurā tiek sagatavots detalizēts finanšu rezultātu pārskats, kas tiek prognozēts uz noteiktu periodu. Tas ir nākotnes novērtējums, ņemot vērā vadības ieguldījumu, ņemot vērā organizācijas iekšējos un ārējos faktorus.

Katrā organizācijā finanšu departamentam ir būtiska loma budžeta sagatavošanā, konsultējoties ar augstāko vadību. Tas ir dokuments, kas budžetā paredzētajā periodā tiek nosūtīts organizācijas veselības pārbaudei.

Budžets ir sagatavots dažādu funkciju veikšanai, piemēram, darbības plānošanai, projektu izstrādei, programmu testēšanai un ieviešanai utt. Ir daudzas šādas funkcijas, kurām uzņēmums to sagatavo. Tas var palielināt izredzes gūt peļņu attiecīgajā vidē un palīdzēt vadības lēmumu pieņemšanas procesā.

Tomēr pieejas var iedalīt divos galvenajos punktos, kā norādīts zemāk;

Budžeta plānošanas pieeja no augšas uz leju

Izmantojot augšupēju pieeju, augstākā vadība sagatavo budžetu atbilstoši organizācijas mērķim un nodod to vadītājiem īstenošanai. Ieteikumus un ieguldījumus, iespējams, ir paņēmuši no vadītājiem pirms tā sagatavošanas, taču viņu ieteikumi šādai sagatavošanai tiek ņemti vērā tikai vadības noniecināšanas dēļ.

Budžeta plānošana no augšas uz leju sākas ar izmaksu novērtēšanu augstākā līmenī. Viss budžets ir sadalīts pirmā līmeņa uzdevumos un pēc tam zemākā līmeņa uzdevumā un pēc tam zemākā līmeņa uzdevumā.

• Vadība, ņemot vērā iepriekšējās tendences un pieredzi, novērtē izmaksas un ieņēmumus, vienlaikus paturot prātā iekšējās, kā arī ārējās ietekmes, piemēram, algu izmaksu pieaugumu / samazinājumu, valsts ekonomisko stāvokli utt.
• Pieredze un pašreizējie tirgus apstākļi ir kritiski elementi budžeta sagatavošanā. Paredzams, ka vadība pārzinās tirgus aktualitātes, kā arī organizācijas vēsturi.
• Sākotnējā sagatavošanā vadība var ņemt vērā vadītāju ieguldījumu. Tas palīdzēs vadībai atzīt zemākā līmeņa darbinieku jūtas un cerības organizācijas līmenī.
• Vadība ņem vērā rezervju spiedienu, makroekonomiskos faktorus, piemēram, izmaiņas nodokļu likumdošanā, kā arī iekšējos faktorus, piemēram, resursu piešķiršanu.
• Vadība var arī apskatīt vienaudžus, viņu budžetus un rentabilitāti, lai to salīdzinātu ar organizāciju. Tas palīdzēs noteikt mērķus organizācijai un palielināt peļņu vai rentabilitāti un pārspēt tirgū. Salīdzinājums ar vienaudžiem var būt apgrozījuma, izmaksu vai vispārējās rentabilitātes līmenī. Šis vingrinājums palīdz vadībai noskaidrot plaisu cēloņus starp organizācijām.
• Vadības amati, kad viņi ir pabeiguši budžetu, var to atkal izmantot vadītāja ieguldījumam. Vadība var apsvērt vadītāju sniegtos datus un tos pabeigt.
• Pēc pabeigšanas vadība izlieto resursus atbilstoši budžetā noteiktajam mērķim, un, ja nepieciešams, tā tiek plānota katrai mazā biznesa vienībai / nodaļai.

Priekšrocības

1. Tam būs vispārēja korporatīvā funkcionālā pieeja, nevis divīziju pieeja, jo vadība rūpējas par organizācijas vispārējo izaugsmi.
2. Tas būs pieredzējušajās rokās, un vadība, ja nepieciešams, var izmantot nepiederoša cilvēka palīdzību.
3. Tas notiks ātri, un starpdepartamentu jautājumi tiks ignorēti.
4. Tas būs agresīvi pret organizācijas izaugsmi.

Trūkums

1. Vadītāji / zemākā vadība būs motivēti, jo viņiem nav īpašumtiesību uz budžetu un viņiem ir tendence uzskatīt, ka vadība ir izvirzījusi praktiski neiespējamus mērķus.
2. Augstākajai vadībai, iespējams, nav precīzas informācijas par organizāciju, un tas var ietekmēt tās budžetu.
3. Starpdepartamentu komunikācija būs veiksmīga, jo viņiem nebūs ne jausmas, kā vadība katram no viņiem nosprauž mērķus.
4. Vadības ievērojamais laiks tam tiks veltīts un var zaudēt no stratēģijas ceļa.
5. Baidās, ka tā nav tik precīza, jo augstākā līmeņa vadībai nevar būt idejas par vienības gudriem izdevumiem.

Piemērs

ABC Limited sagatavo savu budžetu, izmantojot augšupēju pieeju. Vadība, lai palielinātu organizācijas kopējo rentabilitāti, nosaka pārdošanas komandai mērķi pārdot 12000 vienību par zemāku cenu gadā. Tomēr ražošanas vienība nevar saražot 12000 vienību gadā, un tas var izraisīt ikdienas sadursmi starp pārdošanu un ražošanu. Ja vadība būtu izmantojusi izejvielas arī no ražošanas vienības, šī situācija nebūtu izveidojusies. No otras puses, ja pārdošanas komanda ir sasniegusi mērķi, viņi sagaida paaugstinājumu vai stimulu savai pasūtījumu grāmatai, kaut arī zemākas ražošanas dēļ tas netika piegādāts. Iespējams, ka vadībai būs jāsedz šīs izmaksas bez jebkādiem papildinājumiem augšējā rindā.

Apskatiet šo finanšu modelēšanas kursu, kur jūs uzzināt visu par ienākumu pārskatu, bilanču un naudas plūsmu plānošanu, kā arī galvenajiem uzņēmējdarbības, ieņēmumu un izmaksu virzītājiem.

Budžeta pieeja no apakšas uz augšu

Izmantojot augšupēju pieeju, vadītāji sagatavo departamenta gudru / biznesa vienības gudru budžetu atbilstoši informācijai un iepriekšējai pieredzei un to pašu iesniedz vadībai par ieguldījumiem un apstiprināšanu.

No apakšas uz augšu pieeja sākas ar dažādu darbību un uzdevumu noteikšanu, ko veic organizācija. Katra organizācijas vienība savos budžetos atklāj resursus un līdzekļus, kas tām nepieciešami. Pēc tam finanšu departaments konsolidē visas organizācijas finansējuma nepieciešamību, un personāla departaments konsolidē nepieciešamos resursus. Apvienoto budžetu apstiprināšanai apstiprina vadība.

• Vadītāji, ņemot vērā iepriekšējo pieredzi un iesaistīšanos ikdienas darbā, sagatavo nākamā perioda budžetu. Vadība ir lūgusi viņiem noteikt mērķus attiecībā uz ieņēmumiem, kā arī izmaksām.
• Paredzams, ka vadītāji ņems vērā tirgus apstākļus un maržas spiedienu un palīdzēs viņiem to padarīt reālāku.
• Paredzams, ka vadītāji pārsniegs iekšējo vidi un ņems vērā arī ārējos ietekmētājus.
• Pēc tam vadītāji nodod budžetu vadībai pārskatīšanai un apstiprināšanai. Tam ir paskaidrojums par katru posteni, un, ja ir ievērojamas novirzes no iepriekšējā perioda budžeta, tas būtu jāuzsver vadībai ar paskaidrojumu.
• Pēc viņu pārskatīšanas un vaicājumu atrisināšanas tos pabeidz un ievieš katrā uzņēmējdarbības vienībā.

Priekšrocības

1. Vadītāji ir motivēti, jo viņu rokās ir budžeta īpašumtiesības.
2. Tas būs reālāk, jo vadītājiem būs labākas zināšanas par organizācijas darbību.
3. Vadītāji vairāk uzticēsies organizācijai un viņu izvirzītajiem mērķiem, jo ​​viņi ir tās pašas īpašnieki.
4. Augstākajai vadībai tagad būs jākoncentrējas tikai uz vispārējo biznesa stratēģiju, nevis gudru biznesa vienību.
5. Atsevišķam uzdevumam tas var būt diezgan precīzs, kas noved pie kopējās budžeta precizitātes.

Trūkums

1. Budžets var nebūt līdzvērtīgs organizācijas vispārējam mērķim, jo ​​to ir sagatavojuši vadītāji biznesa vienību līmenī.
2. Tas var būt lēns, un starp departamentiem var rasties strīdi.
3. Vadība var zaudēt kontroli pār organizācijas prognozēšanu.
4. Vadītāji var noteikt mērķus, kurus ir viegli sasniegt, lai mazinātu viņu spiedienu.

Piemērs

Par zemāku cenu pārdošanas komanda iekļāva budžetā 20000 vienību pārdošanu, un tās pašas vienības budžetā paredzēja arī ražošana, papildus stimulējot visus darbiniekus @ $ 1. Galu galā pārdošanas komanda sasniedza mērķi par zemāku cenu un arī ražošanas komanda. Tomēr organizācijas kopējā rentabilitāte būs stimuls ražošanai, kā arī pārdošanas komanda iekļausies izmaksās. Tātad ar organizācijas vispārējo mērķi palielināt peļņu nepietiks pat tad, ja palielināsies pārdošanas apjomi un ražošana.

Budžeta veidi

Pieeja budžetam ir atkarīga no organizācijas posma. Jaunam starta uzņēmumam būs papildu vai nulle bāzes budžets, savukārt nobriedušam uzņēmumam var būt Kaizen vai bāzes budžeta plānošana. Apspriedīsim piecus populārākos budžeta veidus -

# 1 - papildu budžeta veidošana

Šāda veida budžeta veidošana tiek saukta arī par tradicionālo metodi, saskaņā ar kuru to sagatavo, par atskaites punktu ņemot pašreizējā perioda budžetu, pēc tam jaunajam periodam pievienojot pieaugošās summas.

Papildu budžeta plānošanā katra izdevuma un ienākuma skaitļi sākas ar iepriekšējā gada faktiskajiem skaitļiem un koriģēti atbilstoši inflācijai, kopējam tirgus pieaugumam un citiem faktoriem, kurus vadība uzskata par piemērotiem. Piemēram, organizācijā darbiniekiem izmaksātā kopējā alga konkrētajā gadā ir 500 000 USD. Kad tas ir sagatavots nākamajam gadam, tiek dota vadības lieta, ka viņiem ir vajadzīgi vēl pieci jauni darbinieki, kuriem maksās 30 000 USD katram, kā arī 10% palielinājums esošajiem darbiniekiem. Tāpēc algas budžets būtu Rs. 700 000 USD (500 000 USD + 10% paaugstinājums esošajiem darbiniekiem + (30 000 USD * 5 jauni darbinieki).

# 2 - Nulles budžeta veidošana (ZBB)

ZBB visi skaitļi tiek atiestatīti uz nulli un ir pārdomāti visi budžeta posteņi. Katras pozīcijas jaunajiem numuriem jābūt pamatotiem ar pienācīgu pamatojumu, un tie nav ad hoc skaitļi.

Šis budžeta veidošanas veids palīdz vadībai izvairīties no tradicionāliem izdevumiem, kas vairs nav nepieciešami. Tā kā bāze ir nulle, vadība var pārdomāt katru izdevumu priekšmetu un pārvērtēt prasību vai iespējamo izmaksu ietaupījumu.

# 3 - bāzes budžeta veidošana (BB)

Šāda veida budžets bija gatavs zināt, cik daudz izdevumu būs, lai tikai izdzīvotu (turpināšana). Tomēr jebkādus papildu izdevumus, kas pārsniedz šo līmeni, pamato ar izmaksu salīdzinājumā ar to pašu ieguvumu.

Tas parasti ir sagatavots uzņēmumos, kuri saskaras ar naudas trūkumu. Lai samazinātu izmaksas, vadība var vienkārši izveidot budžetu izdzīvošanai, un visi papildu izdevumi tiks nogriezti. Piemēram - īre, elektrība un primārais personāls ir nepieciešami uzņēmuma vadīšanai, taču uzņēmuma izdzīvošanai nav nepieciešami apmācības, piknika un svinību izdevumi.

# 4 - budžeta līdzekļu sadale pa darbības jomām (ABB)

Šāda veida budžets tiek sagatavots ar nolūku identificēt darbības, kas rada izmaksas uzņēmumam, un kā minētās izmaksas var samazināt no pašreizējā līmeņa. Šāda veida budžeta plānošanu galvenokārt izmanto nobriedušā organizācijā.

Budžeta plānošana, pamatojoties uz aktivitātēm, ir izvērsts uzdevums, lai atrastu katras lielas organizācijas izmaksu un novērtētu to pievienoto vērtību. Šis vingrinājums ietver arī alternatīvu procedūru, lai veiktu to pašu darbību vai sasniegtu to pašu mērķi, vienlaikus samazinot izmaksas. Gandrīz katrā organizācijā tieši vai netieši šī budžeta veidošana tiek sagatavota un veikta. Tomēr tas ir atkarīgs no vadības uzmanības, lai to palielinātu vai samazinātu līdz noteiktam līmenim.

# 5 - Kaizen budžeta veidošana

“Kaizen” nozīmē nepārtrauktu uzlabošanu, un šāda veida budžets ir paredzēts izmaksu uzlabošanai un ieņēmumu maksimizēšanai.

Kaizen ir japāņu vārds, kas nozīmē nepārtrauktu darba prakses uzlabošanu, personīgo efektivitāti utt. Kaizen budžeta veidošana ir saistīta ar novatoriskām metodēm, lai uzlabotu organizācijas efektivitāti. Kaizen budžeta plānošanu galvenokārt izmanto vadošās organizācijas, kurām ir ilgtermiņa pieeja, un īstermiņa naudas aizplūšana viņiem nav liels darījums.