Kapitāla budžeta veidošanas process 6 galvenie soļi budžeta plānošanā + piemēri
Kapitāla budžeta plānošanas process
Kapitāla budžeta plānošanas process ir plānošanas process, ko izmanto, lai novērtētu potenciālos ieguldījumus vai izdevumus, kuru summa ir ievērojama. Tas palīdz noteikt uzņēmuma ieguldījumus ilgtermiņa pamatlīdzekļos, piemēram, ieguldījumus iekārtu un mašīnu, jaunu iekārtu pievienošanā vai nomaiņā, pētniecībā un attīstībā utt. Šis process lemj par finanšu avotiem un pēc tam aprēķina atdevi. ko var nopelnīt no veiktajām investīcijām.
Seši soļi līdz budžeta plānošanas procesam
# 1 - identificēt investīciju iespējas
Pirmais solis ir izpētīt pieejamās ieguldījumu iespējas. Organizācijas kapitāla budžeta komitejai ir jānosaka gaidāmie pārdošanas apjomi tuvākajā nākotnē. Pēc tam viņi veic ieguldījumu iespēju noteikšanu, paturot prātā viņu izvirzīto pārdošanas mērķi. Ir punkti, par kuriem jārūpējas, pirms sākt meklēt labākās ieguldījumu iespējas. Tas ietver regulāru ārējās vides uzraudzību, lai gūtu priekšstatu par jaunajām ieguldījumu iespējām. Definējot korporatīvo stratēģiju, kuras pamatā ir organizācijas SVID analīze, ti, tās stipruma, vājuma, iespēju un draudu analīze, kā arī meklējot ieteikumus no organizācijas darbiniekiem, apspriežot ar viņiem stratēģijas un mērķus.
Piemērs:
Tirgus pamatā esošo tendenču identificēšana, kuras var balstīties uz visuzticamāko informāciju pirms konkrēta ieguldījuma izvēles. Piemēram, pirms izvēlēties ieguldījumu, kas jāveic zelta ieguvē iesaistītajā uzņēmumā, pirmkārt, jānosaka pamatā esošās preces nākotnes virziens; vai analītiķi uzskata, ka ir vairāk iespēju, ka cena samazināsies, vai cenu kāpuma iespējas ir daudz lielākas nekā tās samazināšanās.
# 2 - Investīciju priekšlikumu apkopošana
Pēc ieguldījumu iespēju noteikšanas kapitāla budžeta plānošanas otrais process ir ieguldījumu priekšlikumu apkopošana. Pirms nokļūšanas kapitāla budžeta plānošanas komitejā, šie organizācijas pilnvarotās personas redz šos priekšlikumus, lai pārbaudītu, vai sniegtie priekšlikumi atbilst prasībām, un pēc tam ieguldījums tiek klasificēts, pamatojoties uz dažādām kategorijām, piemēram, paplašināšanu, aizstāšana, ieguldījumi labklājības jomā utt. Šī klasifikācija dažādās kategorijās tiek veikta, lai lēmumu pieņemšanas process būtu ērtāks, kā arī lai atvieglotu budžeta veidošanas un kontroles procesu.
Piemērs:
Nekustamā īpašuma kompānija identificēja divas zemes, kur viņi var būvēt savu projektu. No divām zemēm jāpabeidz viena zeme. Tātad tiks iesniegti visu departamentu priekšlikumi, un to varēs redzēt dažādas organizācijas pilnvarotas personas, lai pārbaudītu, vai sniegtie priekšlikumi atbilst dažādām prasībām. Pēc tam tas pats tiks klasificēts labākam lēmumu pieņemšanas procesam.
# 3 - lēmumu pieņemšanas process kapitāla plānošanā
Trešais solis ir lēmumu pieņemšana. Lēmumu pieņemšanas posmā vadītājiem būs jāizlemj, kuri ieguldījumi jāveic, ņemot vērā pieejamās ieguldījumu iespējas, paturot prātā viņiem pieejamo sankciju varu.
Piemērs:
Piemēram, zemāka līmeņa vadības vadītājiem, piemēram, darba vadītājiem, rūpnīcas uzraugam utt., Var būt tiesības sankcionēt ieguldījumus līdz 10 000 ASV dolāru robežai, pārsniedzot to, ka ir nepieciešama direktoru padomes vai augstākās vadības atļauja. Ja ieguldījumu limits pārsniedz, zemākajai vadībai jāiesaista augstākā vadība, lai apstiprinātu ieguldījumu priekšlikumu.
# 4 - kapitāla budžeta sagatavošana un apropriācijas
Pēc lēmuma pieņemšanas nākamais solis ir ieguldījumu izmaksu klasifikācija augstākās un mazākās vērtības ieguldījumos.
Piemērs:
Ja ieguldījuma vērtība ir mazāka un to apstiprina zemāks vadības līmenis, tad, lai veiktu ātras darbības, tos parasti sedz ar vispārējām apropriācijām. Bet, ja ieguldījumu izmaksas ir lielākas, tad pēc nepieciešamo apstiprinājumu saņemšanas tā kļūs par kapitāla budžeta daļu. Šo apropriāciju motīvs ir analizēt ieguldījumu rezultātus to izpildes laikā.
# 5 - ieviešana
Pēc visu iepriekš minēto darbību pabeigšanas izskatāmais investīciju priekšlikums tiek īstenots, ti, ievietots konkrētā projektā. Vadības personāls, īstenojot projektus, var saskarties ar vairākām problēmām, jo tas var būt laikietilpīgs. Īstenošanai par saprātīgām izmaksām un operatīvi varētu būt noderīgas šādas lietas:
- Adekvāta projekta formulēšana: Nepietiekama projekta formulēšana ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc kavējas projekti. Tāpēc attiecīgajai personai iepriekš jāieņem visa nepieciešamā informācija, un pienācīga analīze jāveic jau laikus, lai izvairītos no kavēšanās projekta īstenošanā.
- Atbildības uzskaites principa izmantošana: Lai ātri izpildītu dažādus uzdevumus un veiktu izmaksu kontroli, īpašie pienākumi būtu jāpiešķir projekta vadītājiem, ti, savlaicīga projekta pabeigšana noteiktajās izmaksu robežās.
- Tīkla tehnikas izmantošana: Projekta plānošanai un kontrolei ir pieejamas vairākas tīkla metodes, piemēram, kritiskā ceļa metode (CPM) un programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika (PERT), kas palīdzēs pienācīgi un efektīvi uzraudzīt projektus.
Piemērs :
Lai to varētu ātri apstrādāt, kapitāla budžeta plānošanas komitejai jāpārliecinās, ka vadība pirms projekta īstenošanas ir pienācīgi izpildījusi mājasdarbu par sākotnējiem pētījumiem un visaptverošo formulējumu. Pēc tam projekts tiek efektīvi īstenots.
# 6 - veiktspējas pārskats
Veiktspējas pārskats ir pēdējais solis budžeta plānošanā. Šajā gadījumā vadībai ir jāsalīdzina faktiskie rezultāti ar prognozēto rezultātu. Pareizs laiks, lai veiktu šo salīdzinājumu, ir tad, kad darbības stabilizējas.
Piemērs:
Ar šo pārskatu kapitāla budžeta komiteja secina par šādiem jautājumiem:
- Cik lielā mērā pieņēmumi bija reāli.
- Lēmumu pieņemšanas efektivitāte
- Ja ir kādi spriedumu aizspriedumi
- Vai ir piepildījušās projekta sponsoru cerības;
Tādējādi process ir sarežģīts, kas sastāv no dažādām darbībām, kuras stingri jāievēro pirms projekta pabeigšanas.
Secinājums
Kapitāla budžeta plānošanu uzņēmumi izmanto lēmumu pieņemšanai, kas saistīti ar ilgtermiņa ieguldījumiem. Tas sākas ar dažādu ieguldījumu iespēju noteikšanu. Tad dažādu ieguldījumu priekšlikumu apkopošana un novērtēšana; pēc tam izlemt par visizdevīgākā ieguldījuma izvēli pēc šī lēmuma par kapitāla plānošanu un sadalījuma pieņemšanu. Visbeidzot, pieņemtais lēmums ir jāīsteno, un savlaicīgi jāpārskata sniegums.
