Kā izveidot dinamiskās tabulas programmā Excel (izmantojot funkciju TABLE & OFFSET)

Excel dinamiskās tabulas ir tabulas, kurās, kad tai tiek ievietota jauna vērtība, tabula pati pielāgo tās lielumu, lai Excel izveidotu dinamisku tabulu, mums ir divas dažādas metodes, kas vienreiz rada datu tabulu no tabulas sadaļa, kamēr cita ir, izmantojot ofseta funkciju, dinamiskās tabulās mainās arī pārskati un rakurstabulas, mainoties dinamiskās tabulas datiem.

Dinamiskās tabulas programmā Excel

Dinamiska pati par sevi nozīmē procesora sistēmu, kurai raksturīgas pastāvīgas izmaiņas vai darbības izmaiņas. Līdzīgi programmā Excel, kad mēs izveidojam sarakstus vai datus darbgrāmatā un no tā izveidojam pārskatu, bet, ja mēs pievienojam datus vai noņemam tos vai pārvietojam vai mainām datus, viss pārskats var būt neprecīzs. Programmai Excel ir risinājums kā dinamiskās tabulas.

Tagad rodas jautājums, kāpēc mums vajag dinamisko diapazonu vai dinamiskās tabulas. Atbilde ir tāpēc, ka ikreiz, kad saraksts vai datu diapazons tiek atjaunināts vai mainīts, nav pārliecības, ka pārskats tiks mainīts atbilstoši datu izmaiņām.

Būtībā ir divas galvenās dinamisko tabulu priekšrocības:

  1. Dinamiskais diapazons automātiski paplašināsies vai saruks atbilstoši datu izmaiņām.
  2. Pivot tabulas, kuru pamatā ir Excel dinamiskā tabula, var automātiski atjaunināt, kad rakurss tiek atsvaidzināts.

Kā programmā Excel izveidot dinamiskas tabulas?

Excel ir divi galvenie veidi, kā izmantot dinamiskās tabulas - 1) TABLES un 2) OFFSET Function.

Šo dinamiskās tabulas Excel veidni varat lejupielādēt šeit - dinamiskās tabulas Excel veidne

# 1 - tabulu izmantošana, lai programmā Excel izveidotu dinamiskās tabulas

Izmantojot tabulas, mēs varam izveidot dinamisku tabulu programmā Excel un balstīt pagrieziena punktu virs dinamiskās tabulas.

Piemērs

Mums ir šādi dati,

Ja mēs izveidosim rakurstabulu ar šo parasto datu diapazonu no A1: E6, tad, ja datus ievietosim 7. rindā, tie netiks atspoguļoti rakurstabulā.

Tāpēc mēs vispirms izveidosim dinamisko diapazonu.

# 1 - atlasiet datus, ti, A1: E6.

# 2 -  Ievietojumā tabulēšanas sadaļā Tab noklikšķiniet uz tabulas.

# 3 - tiek  parādīts dialoglodziņš.

Tā kā mūsu datiem ir galvenes, atcerieties atzīmēt izvēles rūtiņu “Manai tabulai ir galvenes” un noklikšķiniet uz Labi.

# 4 -  tiek izveidots mūsu dinamiskais diapazons.

# 5 -  atlasiet datus un cilnē Ievietot sadaļā Excel tabulas noklikšķiniet uz rakurstabulām.

# 6 -  Tā kā mēs esam izveidojuši tabulu, tas aizņem diapazonu kā 2. tabula. Noklikšķiniet uz Labi un pagrieziena tabulās Velciet produktu rindās un Pārdošana vērtībās.

# 7 -  Tagad lapā, kur mums ir mūsu tabula, ievietojiet citus datus 7. vietā

Pagrieziena tabulā atsvaidziniet rakurstabulu.

Mūsu dinamiskajā rakurstabulā ir automātiski atjaunināti 6. produkta dati rakurstabulā.

# 2 - Funkcijas OFFSET izmantošana, lai programmā Excel izveidotu dinamisko tabulu

Mēs varam izmantot arī funkciju OFFSET, lai Excel izveidotu dinamiskas tabulas. Apskatīsim vienu šādu piemēru.

Piemērs

Man ir izstrādājumu cenu saraksts, kuru es izmantoju aprēķiniem,

Atlasiet datus un piešķiriet tiem nosaukumu

Tagad, kad es atsaukšos uz datu kopas cenrādi, tas mani novedīs pie datiem diapazonā B2: C7, kuram ir mans cenu saraksts. Bet, ja es atjaunināšu citu datu rindu, tas mani aizvedīs līdz B2: C7 diapazonam, jo ​​mūsu saraksts ir statisks.

Mēs izmantosim ofseta funkciju, lai datu diapazonu padarītu par dinamisku.

# 1 - zem cilnes Formulas definētajā diapazonā noklikšķiniet uz Definētais nosaukums un tiek parādīts dialoglodziņš.

# 2 - nosaukuma lodziņā ierakstiet jebkuru vārdu, es izmantošu cenuA. Darbības joma ir pašreizējā darbgrāmata, un pašlaik tā attiecas uz pašreizējo atlasīto šūnu, kas ir B2.

Sadaļā Atsauces rakstīt šādu formulu:

= nobīde (2. lapa! $ B $ 2,1,0, countta (2. lapa! $ B: $ B) -1,2)

= nobīde (

# 3 - Tagad atlasiet sākuma šūnu, kas ir B2,

# 4 - Tagad mums jāievada 1,0, jo tas skaitīs, cik rindu vai kolonnu jāiet

# 5 - Tagad mums tas ir nepieciešams, lai saskaitītu visus datus slejā B un izmantotu tos kā rindu skaitu, tāpēc izmantojiet funkciju COUNTA un atlasiet B sleju

# 6 - Tā kā mēs nevēlamies, lai pirmā rinda, kas ir produkta galvene, tiktu ieskaitīta tā (-) 1 no tās.

# 7 - Tagad kolonnu skaits vienmēr būs divi, tāpēc ierakstiet 2 un noklikšķiniet uz Labi.

# 8 - Šis datu diapazons pēc noklusējuma nebūs redzams, tāpēc, lai to redzētu, cilnē Formula noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks un atlasiet Produkts,

# 9 - Ja noklikšķinām uz atsauces, tas parāda datu diapazonu,

# 10 - Tagad pievienojiet citu produktu tabulā 6. produkts.

# 11 - Tagad nosaukumu pārvaldniekā noklikšķiniet uz Produktu tabula. Tas attiecas arī uz jaunajiem ievietotajiem datiem,

Šādi mēs varam izmantot funkciju Offset, lai izveidotu dinamiskas tabulas.

Atceramās lietas

  1. Pagrieziena tabulas, kuru pamatā ir dinamiskais diapazons, tiek atsvaidzinātas automātiski.
  2. Izmantojot nobīdes funkciju definētos nosaukumos, var redzēt cilnes Formulas nosaukumu pārvaldnieks.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found