Kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel? | 3 galvenie veidi (ar piemēriem)
Nolaižamā saraksta rediģēšana programmā Excel
Pirms mēs sākam rediģēt nolaižamos sarakstus programmā Excel, mums ir jāzina pamati, kas ir saraksts programmā Excel. Vienkāršotos terminu sarakstos, excels ir Excel slejas. Bet slejās mums nav neviena nolaižamā saraksta. Mēs vienkārši tajā ievadām vērtības manuāli vai ielīmējam datus no jebkura cita avota. Bet, ja mēs veidojam aptaujas vai lūdzam kādam citam lietotājam ievadīt datus un vēlamies sniegt dažas konkrētas iespējas, lai izvēlētos kādu no Excel nolaižamajām izvēlnēm, tas ir noderīgi.
Kā paskaidrots iepriekš, programmas Excel Excel nolaižamās izvēlnes palīdz lietotājam manuāli ievadīt vērtības šūnā ar dažām īpašām vērtībām, no kurām izvēlēties. Tāpat kā aptaujās, ja ir jautājums par personas dzimumu, ja mēs katram lietotājam lūdzam ievadīt šī jautājuma vērtības, tad dati nebūs kārtībā. Daži cilvēki atbildes rakstīs ar lielajiem burtiem, daži ar mazajiem burtiem vai daži var pieļaut pareizrakstības kļūdas. Bet, ja mēs piešķiram lietotājiem divas vērtības, no kurām izvēlēties vīrieti vai sievieti, mūsu dati būtu tieši tajā secībā, kādu mēs vēlamies. Tas tiek darīts, programmā Excel izveidojot nolaižamos sarakstus.
Excel programmā ir dažādi rediģēšanas veidi nolaižamajos sarakstos:
- Piešķirt nolaižamās vērtības manuāli un izmantot datu validāciju.
- Piešķirt nolaižamās vērtības un izmantot datu validāciju.
- Tabulas izveide un datu validācijas izmantošana.
Datu validācija ir opcija cilnes Dati sadaļā Datu rīki.
Kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel?
Ir trīs metodes, kas izskaidrotas, kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel:
Mācīsimies izveidot nolaižamos sarakstus ar dažiem piemēriem un iemācīsimies katru procesu, kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel.
Jūs varat lejupielādēt šo rediģējamo nolaižamo sarakstu Excel veidni šeit - rediģēt nolaižamo sarakstu Excel veidni1. piemērs - nolaižamo vērtību manuāla piešķiršana un datu validācijas izmantošana.
Lai veiktu šo darbību, mums ir jābūt gatavām ievadīšanai nolaižamajām vērtībām. Pieņemsim, ka mēs vēlamies, lai būtu vērtības, no kurām ievadīt apavu zīmolu. Tagad mums jāizvēlas šūna, kurā mēs ievietosim nolaižamo izvēlni.
- Šūnā B2 mēs ievadīsim savu nolaižamo sarakstu.
- Cilnes Dati sadaļā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Atkal noklikšķiniet uz Datu pārbaude programmā Excel un tiek parādīts dialoglodziņš,
- Sadaļā Iestatījumi sadaļā Atļaut sarakstu atlasiet Saraksti.
- Avota sadaļā Manuāli ievadiet nolaižamo opciju vērtības.
- Noklikšķinot uz Labi, tiek izveidots nolaižamais izvēlne.
Iepriekš minētā metode ir vienkāršākais veids, kā Excel programmā izveidot un rediģēt nolaižamo sarakstu, bet, ja apavu izvēlei jāievada vairāk vērtību, viss process ir jāpārtaisa.
2. piemērs - nolaižamo diapazonu piešķiršana un datu validācijas izmantošana.
Piemēram, es esmu skolotājs, un es vēlos, lai mani studenti saņem atbildi neatkarīgi no tā, vai viņi ir pabeiguši savus projektus. Aptaujai es vēlos dot viņiem tikai trīs iespējas: Pabeigts, Gaida, Nav Sākts.
Jā, es varu izmantot iepriekš minēto procesu, bet lietotājs to var mainīt, jo viņš var pāriet uz datu validācijas cilni un mainīt vērtības. Šajā procesā mēs atlasām vērtību diapazonu un slēpjam kolonnas, lai otrs lietotājs nevarētu rediģēt validāciju vai nolaižamo izvēlni.
- Sarakstā vai kolonnā nokopējiet nolaižamo izvēlņu vērtības vai pierakstiet tās.
- Šūnā, kuru mēs vēlamies ievadīt validācijā, mēs atlasīsim šūnu, ti, šūnu B2
- Sadaļā Dati cilnē Datu rīki noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Atkal noklikšķiniet uz Datu pārbaude, tiek parādīts vedņa lodziņš.
- Iestatījumu sadaļā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksti.
- Cilnē Avots nolaižamajam sarakstam atlasiet datu diapazonu.
- Kad noklikšķinām uz Lab, B2 šūnā ir nolaižamā izvēlne.
- Kopējiet validāciju visās šūnās (līdz šūnai B6). Tagad mums ir nolaižams saraksts ar visām vēlamajām šūnām.
Tagad, pat ja mēs slēpjam savu šūnu diapazonu, kas bija nolaižamās izvēlnes avots, neviens lietotājs nevar rediģēt validāciju. Iepriekš minētajam procesam ir arī tāds pats trūkums kā pirmajam piemēram, jo, ja man ir jāievieto vēl viena puse pabeigta opcija, tad process ir jāpārstrādā no jauna. Man ir jāievieto jaunā opcija avotā un jāievada jauna validācija.
3. piemērs - datu tabulas izveide un datu validācijas izmantošana.
Šajā metodē mēs izveidosim datu tabulu un izmantosim datu validāciju tāpat kā iepriekš. Bet šīs metodes izmantošanas priekšrocības tiks paskaidrotas vēlāk. Pieņemsim, ka man ir restorāns un man ir daži ēdieni, kurus izvēlēties klientiem. Esmu ievietojis datus kolonnā, kā norādīts zemāk.
- Pirmais solis ir izveidot tabulu, atlasīt datus un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Galdi.
- Tiks atvērts šāds logs, un, noklikšķinot uz Labi, esam izveidojuši savu tabulu A slejā.
- Nosauksim šo tabulu kā “Restorāns”. Kreisajā stūrī mēs varam redzēt, ka ir iespēja pārdēvēt tabulu.
- Pārdēvējiet galdu kā restorānu ”.
- Tagad atlasiet šūnu, kurā mēs vēlamies ievietot nolaižamo sarakstu.
- Cilnē dati noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Cilnē Atļaut atlasiet Saraksti.
- Vietnē Avots ierakstiet šādu tekstu:
- Noklikšķinot uz Labi, mēs varam redzēt, ka datiem ir ievietota nolaižamā izvēlne.
- Tagad, ja man ir vēl viena izvēlne, lai pievienotu, domājam, ka zupas.
- Mēs varam redzēt, ka jaunais ieraksts cilnē Izvēlne tiek parādīts arī mūsu nolaižamajā izvēlnē.
Iepriekš minētais process ir atrisinājis mūsu problēmu, ja, ja ir jāizveido jauns ieraksts, un atkal ir jāveic nolaižamās izvēlnes.
Rediģējamā nolaižamā saraksta skaidrojums programmā Excel
Es jau iepriekš paskaidroju, kāpēc mums savos datos ir nepieciešami nolaižamie saraksti. Tas palīdz lietotājam manuāli ievadīt vērtības šūnā ar dažām īpašām vērtībām, no kurām izvēlēties.
Palūdzot lietotājiem izvēlēties dažas īpašas opcijas, lai izvēlētos kādu no Excel nolaižamajām izvēlnēm, nolaižamo sarakstu izveidošana un rediģēšana ir noderīga, jo lietotājs var ievadīt nepareizas vērtības, kas kavē datus.
Lietas, kas jāatceras, rediģējot nolaižamo sarakstu programmā Excel
- Ja mēs ievadām nolaižamās vērtības manuāli vai iestatām diapazonus, jebkurš jaunāks ieraksts jāievieto ar jaunu nolaižamo sarakstu.
- Tabulās mēs varam ievietot jaunu ierakstu, un tas tiek atjaunināts nolaižamajā izvēlnē.
- Lai skatītu vai rediģētu nolaižamo sarakstu, mums jānoklikšķina uz šūnas.