seychellesartprojects.org

Power BI ziņojumu kopīgošana

Ir dažādas metodes, kā kopīgot pārskatu Power bi, ir pamata veids, kā kopīgot pārskatu, izmantojot pogu Kopīgot, taču ir arī citas metodes, piemēram, darbvietas izmantošana vai pārskata publicēšana tīmeklī vai iegulšana koplietošanas punktā un droši iegult.

Datu ieskatu, vizualizācijas un detalizētas analīzes izveidošanas galvenais mērķis ir padarīt lēmumu pieņemšanas procesu daudz vienkāršāku. Bet tie, kas veido ieskatu datu jomā, nav lēmēji, bet gan dažādi cilvēki, tāpēc mums ir jādalās ar gatavu informācijas paneli vai jāziņo lietotājiem, kas pieņem lēmumus.

Kā publicēt Power BI pārskatus?

Pirms mēs koplietojam Power BI pārskatus ar galalietotājiem, mums vispirms ir jāpublicē darbvirsmas versijas pārskats Power BI Services kontā.

Lai publicētu pārskatu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: atveriet pārskatu, kas ir sagatavots programmā Power BI Desktop.

2. solis: Pēc informācijas paneļa atvēršanas dodieties uz cilni MĀJAS un noklikšķiniet uz opcijas Publicēt.

3. darbība: piesakieties Power BI pakalpojuma kontā

Ja esat jau pieteicies Power BI kontā, tas nelūdz jums pieteikties vai arī vispirms jums jāpiesakās Power BI pakalpojumu kontā ar reģistrēto e-pasta ID.

4. solis: atlasiet mērķa failu un noklikšķiniet uz “Atlasīt”.

Lai augšupielādētu, būs vajadzīgs zināms laiks, un, kad pārskats tiks publicēts Power BI dienestos, mēs saņemsim šo apstiprinājuma ziņojumu.

Noklikšķiniet uz “Got it”, lai aizvērtu šo logu.

Lai kopīgotu pārskatus, piesakieties programmā Power BI Services

Pēc pieteikšanās publicēšanas Power BI pakalpojumu kontā.

• Lai pieteiktos, noklikšķiniet uz sava lietotājvārda un pēc tam informācijas panelī atlasiet opciju Power BI Services.

Power BI pakalpojumu kontā mūsu publicētie informācijas paneļi un pārskati pēc noklusējuma atrodas sadaļā “Mana darbvieta”.

Noklikšķiniet uz Pārskati, lai redzētu mūsu publicētā ziņojuma nosaukumu. Noklikšķiniet uz šī, lai detalizēti apskatītu pārskatu.

Kā koplietot Power BI pārskatus ar citiem?

Kad publicētie pārskati nāk un sēž mapē Mana darbvieta, mēs varam kopīgot ziņojumu. Šī metode ir visizplatītākais veids, kā kopīgot pārskatu ar citiem lietotājiem.

• 1. darbība: dodieties uz sadaļu “Pārskati”, un redzēsit nelielu ikonu “Kopīgot”.

Lai koplietotu pārskatus ar citiem lietotājiem neatkarīgi no tā, vai viņi ir jūsu organizācijas lietotāji vai nav, jums ir nepieciešama Power BI Pro licence, lai koplietotu pārskatus ar citiem, nevis jums, bet arī saņēmējam ir nepieciešama Power BI Pro licence.

• 2. solis:   Noklikšķinot uz pogas “Kopīgot”, jums tiks lūgts ievadīt saņēmēja e-pasta adresi un, ja nepieciešams, iekļaut iespēju ziņojumu.

Ievadiet tās personas e-pasta ID, kurai mērķauditorija tiek kopīgota.

• 3. solis: Pēc tam mums ir vēl dažas iespējas kontrolēt koplietošanu, kā parādīts zemāk.

“Atļaut saņēmējiem kopīgot jūsu pārskatu”, “Ļaut lietotājiem veidot jaunu saturu, izmantojot pamatā esošās datu kopas” un “Sūtīt e-pasta paziņojumu saņēmējiem”. Pamatojoties uz jūsu prasībām, jūs varat atlasīt un atcelt jebkuru no tiem.

• 4. solis: Noklikšķiniet uz pogas “Kopīgot”, lai kopīgotu pārskatu ar ievadīto e-pasta adreses ID.

• 6. solis: Tagad saņēmējam jāpiesakās Power BI Services kontā (viņiem ir nepieciešama Pro licence), un viņiem jānoklikšķina uz cilnes “Koplietots ar mani”, un viņi redzēs īpašnieka vārdu un sava raksta nosaukumu. dalīts.

Tagad viņi var izmantot šos kopīgotos pārskatus, lai skatītu un pieņemtu lēmumus.

Piekļuves opcija

Kopīgojot pārskatu, cilnē “Piekļuve” vai informācijas paneļa koplietošanas panelī var redzēt arī to, kurš ir piekļuvis pārskatam.

Tajā pašā logā mēs varam pārtraukt ziņojuma kopīgošanu un arī liegt citiem kopīgot ziņojumu.

• Cilnē “Piekļuve” noklikšķiniet uz elipses (trīs punkti).

• Tagad mēs varam redzēt divas iespējas “Lasīt” un “Noņemt piekļuvi”.

Ja izvēlaties opciju “Lasīt”, citi lietotāji turpina kopīgot pārskatu ar jebkuru citu. Ja izvēlaties opciju “Noņemt piekļuvi”, tā noņems personas piekļuvi.

Koplietošanas metodes priekšrocības un trūkumi

• Priekšrocības: Tas ir visizplatītākais informācijas paneļa vai pārskata kopīgošanas veids ar galalietotājiem. Šis ir viens no vienkāršajiem un ātrākajiem veidiem, kā pārskatu izplatīt vairākiem lietotājiem.
• Trūkumi: Lai arī šī ir vienkārša metode, tai ir arī savi ierobežojumi. Izmantojot šo metodi, mēs nevaram norādīt rediģēšanas piekļuvi galalietotājiem. Tā nav laba prakse, jo, ja informācijas paneļa veidošana ir komandas vide, kurā viens puisis veic noteiktu uzdevumu kopu un citi puiši veic atšķirīgu uzdevumu kopumu, tas kļūst tikai par lasāmu papīru. Vēl viens trūkums ir tas, ka mēs nevaram kopīgot vairākus pārskatus, un informācijas paneļiem ir laiks.

Atceramās lietas

• Šī ir pamata koplietošanas metode.
• Darbvieta, Power BI lietotne ir citi pārskatu un informācijas paneļu koplietošanas veidi.