seychellesartprojects.org

Paplašinājumi programmā Excel

Excel failu paplašinājumi ir paredzēti, lai identificētu faila formātu. Datoru operētājsistēmās failu paplašinājumiem ir jānosaka operētājsistēmas faila tips, lai tā darbotos un atvērtu failu ar norādīto formātu.

Ja novērojat faila nosaukuma beigās, redzēsit šī faila paplašinājumu.

Iepriekš redzamajā attēlā paplašinājumi ir XLSX, XLSM, XLSB, XLS un XLAM.

Esmu pārliecināts, ka jūs zināt par Excel, bet ne par to formātiem. Ja jums nav ne mazākās nojausmas par Excel failu paplašinājumiem, tas ir jums pielāgots raksts. Vispārīgā gadījumā jums ir jābūt redzamam xlsx faila formātu programmā Excel. Mēģinot saglabāt nesaglabāto darbgrāmatu, Excel to automātiski saglabā kā “xlsx” failu.

Piezīme: Kad mēs saglabājam esošo failu ar citu Excel faila formātu (paplašinājumu), dažas esošā faila funkcijas, iespējams, netiks pārsūtītas uz jauno faila paplašinājumu.

Kur atrast failu paplašinājumus programmā Excel?

Jums jādomā, kur atrodas šie failu formāti. Šie failu formāti ir pieejami, kad tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt. Zem Saglabāt kā tipu mēs varam redzēt daudzus pieejamos failu formātus datorsistēmā.

Ja aplūkojat iepriekš minēto attēlu, pirmā paplašinājuma operētājsistēma atpazīst Excel darbgrāmatas (* .xlsx) formātu, un visi pārējie atlikušie formāti seko pēc tam.

Top 5 Excel failu formāti

Tālāk ir norādīti daži no Excel lielākajiem failu formātiem. Izpildiet šo rakstu, lai izpētītu dažus no tiem.

# 1 - XLSX

Pēc noklusējuma Excel formāts ir XLSX, nospiežot Saglabāt kā opciju, Excel pēc noklusējuma atpazīst šo paplašinājumu. Tas aizstāj agrāko paplašinājumu, ko sauc par XLS. Šis ir vispopulārākais Excel faila paplašinājums failam, kas nav makro.

Zemāk ir attēls, kas parāda, kā fails tiek saglabāts, izmantojot šo metodi.

# 2 - XLSM

Šis Excel faila formāts tiek izmantots VBA makro failam. Ja programmā Excel strādājat ar makro, jums jāmaina Excel paplašinājums, lai nodrošinātu vienmērīgu makro darbību. Šis ir noklusējuma paplašinājuma veids makro saturošai darbgrāmatai.

XLSX neatbalsta makro kodu. Lai palaistu makro, darbgrāmata jāsaglabā kā makro iespējota darbgrāmata.

Saglabājot darbgrāmatu, faila tips jāizvēlas kā darbgrāmata Excel Macro-Enabled.

# 3 - XLSB

Bieži vien programmā Excel mēs saskaramies ar problēmu par pārāk lielu datu daudzumu, un Excel fil palēninās. Ja Excel tiek saglabāts XLSX vai XLSM formā, Excel darbgrāmatai ir tendence palēnināties.

XLSB nozīmē Excel bināro darbgrāmatu. Ja saglabājat darbgrāmatu kā bināru darbgrāmatu, tas samazinās darbgrāmatas svaru.

Apskatiet zemāk redzamo attēlu, kas ir Excel darbgrāmata, kas saglabāta XLSX formā, un kopējais darbgrāmatas svars ir 63,4 Kb.

Tagad es šo failu saglabāšu kā Excel bināro darbgrāmatu.

Tagad apskatiet darbgrāmatas lielumu.

Tātad Excel binārā darbgrāmata samazina darbgrāmatas izmēru līdz 59,4 kb. Liela faila gadījumā tas samazina darbgrāmatas lielumu par 50%.

# 4 - XLS

Iespējams, ka mūsdienās šāda veida Excel faila formātu neredzēsiet. Šis fails tiek saglabāts binārā Excel 97 līdz Excel 2003 binārajā darbgrāmatā.

# 5 - XLAM

Šis ir Excel pievienojumprogramma. Excel pievienojumprogrammas ir papildu funkcijas, kuras mēs pievienojam Excel darbgrāmatai. Excel ir daudz iebūvētu funkciju papildus šīm pieejamajām funkcijām, mēs izveidojam dažus makro un liekam Excel sarunu atbilstoši mūsu vēlmēm.

Kad makro ir izveidots, fails jāsaglabā kā Excel pievienojumprogramma. Kad darbgrāmata ir saglabāta kā pievienojumprogramma, noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs> Excel pievienojumprogramma, atlasiet papildu funkciju, ko izveidojusi lietotāja definēta funkcija.

Citi papildu Excel failu formāti

Mēs esam redzējuši piecus galvenos failu formātus, turklāt ir pieejami arī daudzi citi papildu paplašinājumi.

1. XLC: Excel diagrammas tips
2. XLT: Excel veidne
3. XLD: Excel datu bāze
4. XLK: Excel dublējums

Atceramās lietas

• Makro mums jāizvēlas XLSM tipa paplašinājums
• Mēs nevaram izmantot Excel pievienojumprogrammas paplašinājuma darbgrāmatu, bet to varam izmantot kā papildinājumu citās darbgrāmatās.
• Ja Excel tiek saglabāts kā CSV, tā nebūs Excel darbgrāmata. Tas ir tikai datu glabāšanai, bet ļoti sarežģīti strādāt ar tiem. Tas samazinās darbgrāmatas lielumu.
• Excel Binary darbgrāmata samazina darbgrāmatas lielumu par 50%.