seychellesartprojects.org

Kas ir pastāvīgā krājumu sistēma grāmatvedībā?

Pastāvīgā krājumu sistēma grāmatvedībā nozīmē reālā laika krājumu pirkšanas un pārdošanas uzturēšanu, izmantojot automatizētu datorizētu sistēmu, un viegli aprēķina pārdoto preču izmaksas (COGS) ražošanas bažām, kas galu galā novērš nepieciešamību uzturēt vecus periodiskus krājumu ierakstus, izmantojot krājumu fiziska pārbaude periodiski.

Komponenti

• Bin Cards - Bin karte reģistrē krājumu glabāšanas stāvā glabāto preču kustības statusu. Tipisks uzņēmums ar lielu uzglabāšanas telpu izmantos atkritumu karti, lai reģistrētu krājumā esošo kustību un šī krājuma novecošanu.
• Veikalu virsgrāmata - veikala virsgrāmata ir manuāla vai automatizēta ražošanas stāvā uzglabāto izejvielu un palīgmateriālu uzskaite, kurā tiek izsekots pašreizējais rokās esošo priekšmetu daudzums.
• Nepārtraukta krājumu uzskaite - nepārtraukta inventarizācija ir inventarizācijas fiziskās pārbaudes skaitīšana, ko regulāri veic uzņēmums vai ārējie / iekšējie auditori.

Pastāvīgās krājumu sistēmas piemērs grāmatvedībā

Pastāvīgā krājumu sistēma salīdzinājumā ar periodisko krājumu sistēmu

Mūžīgā inventarizācijas sistēma		Periodiska inventarizācijas sistēma
Inventāra pārbaudes tiek veiktas regulāri, izmantojot automatizētu tirdzniecības vietu un krājumu pārvietošanas programmatūru reāllaikā.		Inventāra pārbaudes tiek veiktas retāk un parasti tiek veiktas ikmēneša, ceturkšņa, pusgada un gada atpūtas laikā.
Sniedz precīzu un atjauninātu informāciju par rīcībā esošo krājumu un pārdoto preču izmaksām un ražošanas izmaksām;		Nesniedz precīzu un atjauninātu informāciju par rīcībā esošo krājumu un pārdoto preču izmaksām un ražošanas izmaksām;
Savlaicīgi nodrošina vadību un ieinteresētās personas ar atjauninātu statistiku par uzņēmuma krājumu kustības stāvokli, lai regulāri atjauninātu budžetus un prognozes.		Nesniedz vadībai un ieinteresētajām personām savlaicīgu atjauninātu statistiku par uzņēmuma krājumu kustības stāvokli, jo ieraksti tiek periodiski atjaunināti vai nu mēnesī, vai ceturksnī, vai pusgadā, kuru dēļ tiek plānoti budžeti un prognozes. netiek regulāri atjaunināta.

Priekšrocības

• Veicot krājumu fizisku pārbaudi iekšēji vai ārēji, nav jāpārtrauc preču ražošana virs ražošanas grīdas.
• Preču krājumi, pārdoto preču un ražošanas izmaksas vienmēr ir viegli pieejamas.
• Tas palīdz uzturēt ekonomisko pasūtījumu daudzumu; nav nepieciešami papildu apgrozāmā kapitāla ieguldījumi / bloķēšana.
• Tas palīdz laicīgi atklāt zādzības, zaudējumus, pilferage un preču izšķērdēšanu, lai vadība varētu savlaicīgi veikt koriģējošas darbības.
• Tā kā visu veidu krājumu daudzums un daudzums ir viegli pieejams, finanšu pārskatu sagatavošana nekavējas, un krājumu uzskaite vienmēr ir viegli pieejama gan ārējai, gan iekšējai pārbaudei.
• Šī metode palīdz pienācīgi kontrolēt veikalus un ir pilnīga un uzticama uzskaites sistēmas metode.

Trūkumi

Lai gan visu preču uzskaite var būt dārga un apgrūtinoša, tomēr tirgū ir pieejama lēta un uzticama programmatūra, lai apmierinātu šīs problēmas.

Secinājums

Pastāvīgā krājumu sistēma nodrošina vadību ar atjauninātu krājumu kustības statusu, situāciju, pārdoto preču un ražošanas izmaksām reāllaikā, kas nebija iespējams periodiskās krājumu sistēmā. Tomēr tas varētu būt dārgi un laikietilpīgi. Arī krājumu aprēķināšana pastāvīgā krājumu sistēmā dažreiz var atšķirties no faktiskajiem krājumu līmeņiem nereģistrētu darījumu un zādzību dēļ, tāpēc organizācijai periodiski jāsalīdzina grāmatvedības bilance ar faktisko krājumu daudzumu rokās un pēc vajadzības jāpielāgo grāmatvedības atlikumi.

Neatkarīgi no tā, pastāvīgā krājumu sistēma vienmēr tiek uzskatīta par vēlamo krājumu aprēķināšanas un uzturēšanas metodi, jo tā vienmēr nodrošina precīzu un atjauninātu informāciju par krājumiem regulāri un reāllaikā, kā tas nepieciešams organizācijas vadībai. Pastāvīgā krājumu sistēma vislabāk darbojas ar automatizētiem un datorizētiem rīkiem, kurus reālā laikā atjaunina ražošanas grīdas darbinieki, izmantojot svītrkodu skenerus, vai pārdošanas / ražošanas darbinieki, izmantojot tirdzniecības vietu termināļus. Vismazāk tas darbojas, ja krājumu izmaiņas / kustības tiek ierakstītas manuālajās krājumu kartēs, jo pastāv liela iespēja, ka ieraksti netiks veikti pareizi, savlaicīgi un efektīvi.