seychellesartprojects.org

Inventāra saraušanās definīcija

Krājumu sarukums ir definēts kā starpība starp uzskaites grāmatās uzskaitīto krājumu daudzumu un reāli pastāvošo krājumu; šāda saraušanās parasti notiek zādzības, bojājumu vai kļūdas dēļ skaitīšanā.

Ja jums ir savs mazumtirdzniecības uzņēmums, iespējams, jūs esat saskāries ar zādzību, veikala zādzību vai cita veida krāpšanu, radot neparedzētus krājumu zaudējumus. Krājumu zaudēšana ir liela problēma jebkuram uzņēmumam, kas pārvadā fiziskas preces. Ja nav ieviestas vadības ierīces un monitori, nav iespējams izsekot pamatcēloņiem, kas radīja krājumu sarukumu jūsu biznesā.

Krājuma saraušanās aprēķināšanas formula

Krājumu sarukuma aprēķināšanas formula ir, nosakot visu krājumu kopējo finanšu vērtību finanšu gadā / ceturksnī un atņemot kopējo krājumu, kas iegūts pēc ciklu skaitīšanas.

Krājumu saraušanās = rezervēts krājums - fiziski uzskaitīts krājums

Kur rezervētais krājums = krājuma sākums + pirkums - (pārdošana + korekcijas)

Lai uzskaitītu šo krājumu zudumu, izmantojot pastāvīgo uzskaites metodi, jūs: palielinātu pārdoto preču izmaksas un samazinātu krājumus par starpību reģistrēšanas periodā.

Jūsu bilancē tiks parādīts zaudējumu vērtības uzskaite krājuma rindas postenī - parādot, ka jums ir radušies lielāki izdevumi (preču izmaksas), un mazāka bruto peļņa samazinās ar nodokli apliekamo ienākumu. Tomēr jūs varat izvēlēties reģistrēt savu saraušanos atsevišķi, nevis iekļaut to pārdotās preces izmaksās.

2 galvenie krājumu saraušanās cēloņi

Saraušanos galvenokārt izraisa divas lietas - zādzības un kļūdas . Ja rīkojaties, lai ņemtu vērā izmaiņas krājumā, piemēram, izņemat preci no krājuma veikala lietošanai vai samaziniet preces pārdošanas cenu tās stāvokļa dēļ vai ziedojat preci labdarības organizācijai, tas netiks rādīts. kā saraušanās, jo jūs to esat uzskaitījis.

# 1 - zādzība

Ir trīs zādzību kategorijas :

• Darbinieku zādzība
• Klientu zādzība
• Pārdevēju zādzība

# 2 - kļūda

Kļūda savukārt ir nejauša krājumu vērtības zaudēšana bez jebkādas negodprātības. Kļūdas, piemēram, nepareiza cenu noteikšana, neprecīzu datu ievadīšana IMU failā vai nolaidības pielāgošana, kad notiek darbības, piemēram, vienuma noņemšana no displeja veikala lietošanai vai preces ziedošana vietējai labdarības organizācijai, ir visi saraušanās piemēri. kļūda.

Dažādu saraušanās veidu var saukt par izejvielu zudumu ražošanas cikla laikā. Piemēram, cepot pārtikas produktus, maizes ceptuve visā ražošanas procesā piedzīvos saraušanos sastāvdaļu dēļ, kā arī iztvaikošanas dēļ. To sauc arī par bojāšanos vai atkritumiem, un tas var notikt normālu vai neparastu apstākļu dēļ.

Inventāra saraušanās piemērs

Piemēram, jūsu ieraksti var liecināt, ka jums vajadzētu būt 5000 ASV dolāru krājumam, jo ​​jums bija krājumi 6000 USD vērtībā, pārdoti 2000 USD un nopirkti vēl 1000 USD. Kopā krājumā esošā krājuma faktiskā vērtība. Šis skaitlis var atšķirties no uzskaites vērtības zaudējumu, bojātu preču vai zādzību dēļ.

Atņemiet faktisko krājumu daudzumu no summas, kas jums vajadzētu būt saskaņā ar jūsu finanšu uzskaiti. Piemēram, ja jūs domājat, ka jums būs 5000 ASV dolāru, bet bija tikai 4850 ASV dolāri, no 5000 ASV dolāriem atņemtu 4850 ASV dolārus, lai iegūtu 150 ASV dolārus.

Sadaliet starpību ar summu, kas jums vajadzīga, lai aprēķinātu saraušanās ātrumu. Šajā piemērā jūs sadalītu 150 USD ar 5000 USD, lai iegūtu 0,03.

Reiziniet saraušanās ātrumu ar 100, lai pārvērstu procentos. Pabeidzot šo piemēru, jūs reizinātu 0,03 ar 100, lai noteiktu sarukšanās ātrumu 3 procenti.

Kāpēc jāaprēķina krājumu saraušanās?

Parasti ir labi zināms fakts, ka mazumtirdzniecības uzņēmējdarbības faktiskais krājums patērē lielu apgrozāmā kapitāla daļu. Citiem vārdiem sakot, inventārs ir nauda, ​​kas tiek uzglabāta jūsu noliktavā. Tādējādi jāzina par jebkāda veida zādzībām vai zādzībām veikalā, kas varētu notikt jūsu noliktavā, un tās ir jāpārtrauc.

Kaut arī dažu krājumu vai vienību zaudēšana fizisku bojājumu dēļ var būt normāla parādība, turpretī zādzība un zādzība no veikala var būt satraucoša. Līdz ar to tas liek domāt, ka jūsu darbaspēks nav pietiekami uzticams, un viņiem var būt arī tādi jautājumi kā motivācijas trūkums vai sūdzības darba vietā.

Arī atkārtota krājumu saraušanās var izraisīt daudz sarežģījumu krājumu kontrolē.

Piemērs

ABC International grāmatvedības uzskaitē ir uzskaitīti 1 000 000 ASV dolāru krājumi. Tas veic faktisko krājumu uzskaiti un aprēķina, ka faktiskā summa uz rokas ir 950 000 USD. Aprēķiniet tā krājumu saraušanos.

Krājumu samazināšanās būs - 

• = 1 000 000 - 950 000 USD
• = 50 000 USD

Tāpēc krājumu sarukšanas summa ir 50 000 USD (1 000 000 USD grāmatas izmaksas - 950 000 USD faktiskās izmaksas).

Krājumu saraušanās procents būs - 

• = 50 000 ASV dolāru sarukums / 1 000 000 USD grāmatas izmaksas
• = 5%

Krājumu sarukšanas procents ir 5%.

Inventāra saraušanās žurnāla ieraksts

Šis ir žurnāla ieraksta piemērs par sarukumu, kas liek reģistrēt šo notikumu. Šis žurnāla ieraksts debetē atbilstošu izdevumu kontu; izdevumu konts ir saraušanās izdevums - par 50 000 USD. Žurnāla ierakstā ir nepieciešams ieskaitīt arī krājumu kontu 50 000 USD apmērā.

Kā samazināt krājumu saraušanos?

Krājumu samazināšanos var samazināt, ieviešot dažus vienkāršus procesus:

• Ieviest dubultās pārbaudes sistēmu.
• Piešķiriet produktiem unikālas identitātes.
• Veikt darbinieku sapulces un apmācību.
• Automatizējiet krājumu pārvaldību, izmantojot programmatūru.
• Plānojiet aizņemtus periodus.
• Izsekojiet krājumu sarukumu laika gaitā.

Secinājums

Visbeidzot, mēs visi esam vienisprātis, ka krājumu samazināšanās ir nozīmīgs jautājums, kas rūpīgi jāapsver jūsu biznesa procesi un jānosaka saistītās nepilnības. Kad tie ir identificēti, var ieviest optimālu risinājumu, lai samazinātu krājumu samazināšanos.

Samazināt zaudējumus un tos samazināt līdz minimumam nav viegli. Tas prasa centību un pastāvīgu uzmanību, uzmanību, kas jāsāk pirms pieteikuma iesniedzēja pieņemšanas darbā un turpinās katru darba dienu. Veiksmīga zaudējumu novēršanas programma novērsīs vai vismaz ievērojami samazinās šīs iespējas - un sniegs jums daudz labākas iespējas tikt brīdinātam, ja notiek kādas šīs programmas daļas pārkāpums.