Sīka nauda (nozīme, piemēri) Petty Cash uzskaite

Nozīme Petty Cash

Neliela nauda ir neliela summa, kas tiek piešķirta, lai apmaksātu mazos izdevumus, kas uzņēmumam rodas ikdienas darbībās, kad čeku izsniegšana un to pašu turētājbanku pārvaldīšana ir uzņēmuma iecelta.

Katrai organizācijai ir vajadzīga skaidra nauda ikdienas izdevumiem. Ne visus izdevumus var apmaksāt, izmantojot bankas čeku vai bankas pārskaitījumu. Nelieli izdevumi jāapmaksā tikai skaidrā naudā. Tajā pašā laikā daži ieņēmumi ir jānorēķina skaidrā naudā, piemēram, lūžņu pārdošana utt.

Gandrīz katrā organizācijā sīknauda ir neatņemama grāmatvedības funkcijas sastāvdaļa, un par to galvenokārt rūpējas tikai personīgie konti.

Kā darbojas sīknauda?

Petty Cash ir neliela skaidras naudas summa, kas jāglabā birojā, lai izlietotu mazos ikdienas tēriņus. Personu, kurai organizācijā ir skaidra nauda, ​​parasti sauc par kasieri. Viena un tā pati persona ir atbildīga par katra skaidras naudas darījuma atbilstošu uzskaiti. Visi ienākumi un izdevumi, kurus praktiski nav iespējams norēķināties ar bankas starpniecību, ir jānorēķinās tikai ar skaidru naudu (modernā ekonomikā nav jāveic maiņas darījums).

Parasti šādi izdevumi tiek apmaksāti skaidrā naudā;

  • Ikdienas uzkodas, tēja darbiniekiem;
  • Darbinieka atlīdzība - Neregulāra ceļošana, citas atlīdzības;
  • Mazo banku komisijas - frankēšana, notārs utt .;
  • Sveicienu vai saldumu sūtīšanai klientiem vai klientiem Diwali vai citos festivālos;

Daži ienākumi, kurus var ņemt skaidrā naudā;

  • Lūžņu pārdošana - nelielas summas neorganizētiem pārdevējiem.
  • Veco avīžu uc pārdošana

Parasti organizācija novērtē periodisko naudas prasību, ti, reizi nedēļā vai mēnesī, un saskaņā ar to apstiprina limitu, kuru laiku pa laikam var izņemt no bankas, lai nokārtotu skaidras naudas izdevumus. Skaidras naudas glabāšanas ierobežojums pie kasiera nedrīkst pārsniegt nevienu noteiktu laiku, ko apstiprinājusi organizācijas vadība. Izņemšanas no bankas periodiskums dažādās organizācijās var atšķirties atbilstoši viņu prasībām. Mazam veikalniekam ir vajadzīga vairāk skaidras naudas, nevis vidēja vai liela izmēra organizācija, jo viņam vairāk jātiek galā ar neorganizēto sektoru, kurš nodarbojas tikai ar skaidru naudu.

Veicot vienmērīgu skaidras naudas darījumu, darījumā ietilpst trīs personas: sagatavotājs (kasieris), autorizētājs (augstākā vadība) un saņēmējs (pieprasījis).

Petty Cash formāts

Maksājumu skaidrā naudā nevar pierādīt, ja pēc pienācīgas pierādījumu šķembas ņemšanas netiek nokārtots tas pats. Tādējādi, lai šajā procesā izmantotu pierādījumus, tiek izveidots sīkas naudas kupona formāts, un maksājuma veikšanas brīdī skaidras naudas saņēmējs to paraksta. Kupona paraugs ir šāds;

Zemāk ir sīkas naudas formāta paraugs -

Iepriekš minētajā kuponā ir norādīts vaučera sagatavotāja, autorizētāja un saņēmēja vārds, jo visi trīs ir nepieciešami maksājuma pierādīšanai.

Kā veikt sīkās naudas uzskaiti?

1. izveide

Neliels naudas fonds tiek izveidots, izņemot naudu no bankas un nododot personai, kura uztur fondu. Mazākā organizācijā no debitora saņemtā summa (skaidrā naudā) arī ir daļa no skaidras naudas

Kontra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Uz banku A / c xxxx

Kvīts - skaidras naudas klase Dr. xxxx

Parādniekam A / c xxxx

# 2 - izmaksa

Katra izmaksa netiek reģistrēta, izmantojot žurnāla ierakstu, jo var būt daudz izmaksu nelieliem izdevumiem (ti, pastmarkas pirkšanai), nevis žurnāla ieraksts, kas pieņemts dienas beigās vai pēc noteikta perioda par kopējo izmaksāto summu.

Maksājums - kopējā izmaksa (izdevumi pēc galvas) A / c Dr. xxx

Uz Petty Cash A / c xxx

Stāstījumos norāda kopējo skaidras naudas maksājumu sadalījumu.

# 3 -  papildināšana

Ja naudas atlikums kļūst ļoti zems, tas tiek papildināts ar čeku.

Kontra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Uz banku A / c xxxx

Sīkas naudas uzskaites piemērs 

: XYZ LLP izveido nelielu naudas fondu 15 000 USD / - 2016. gada 1. aprīlī. 2016. gada aprīlī no naudas fonda tika veiktas šādas izmaksas:

Tēja un uzkodas 1,256 / -

Nodokļa nodoklis 2450 / -

Poligrāfija un pasta izdevumi 1 550 / -

Krava 2300 / -

Tīrīšana un putekļošana 1 000 / -

Biroja piederumi 2800 / -

Iziet žurnāla ierakstus par iepriekš minēto darījumu.

Risinājums:

1 Petty Cash A / c Dr 15 000

Uz skaidru naudu bankā 15 000

(Tiek izveidots sīkas naudas fonds vai tiek izņemta no bankas naudas fonda summa)

  1.             Tēja un uzkodas 1,256

Nodokļa nodoklis 2 450

Poligrāfija un pasta izdevumi 1 550

Krava 2,300

Tīrīšana un putekļošana 1000

Biroja piederumi 2 800

Uz Petty Cash A / c 11 356

           (Izmaksa no sīkās naudas fonda)

Žurnāla ieraksts par sīkajiem naudas ieņēmumiem:                   

                        Petty Cash A / c Dr. xxx

Pārdod lūžņus vai avīzes xxx

(Skaidra nauda, ​​kas saņemta, pārdodot lūžņus / avīžu avīzes)

Kā papildināt sīkās naudas atlikumu?

Nelielais naudas atlikums laiku pa laikam tiek papildināts, lai pielāgotos turpmākajiem skaidras naudas izdevumiem. Tomēr visvairāk tiek atzīmēta papildināšanas metode, kas ir atkarīga no kasiera un viņa pilnvarotāja. Tajā var būt norādījumi par augstāko vadību, taču, ja šādu norādījumu nav, kasieris atbilstoši savām ērtībām papildina savu naudas atlikumu. Ir dažas metodes, kas var palīdzēt vadībai vai autorizatoram vienā vai otrā veidā;

# 1 - Petty Cash uzpeld

Kad organizācija praktizē fiksēta naudas plūsmas izmantošanu skaidrā naudā, kā organizācija vēlas, skaidrajai naudai nevajadzētu notikt zem līmeņa un tai jābūt diapazonā, papildināšanas summa vienmēr paliks nemainīga. Brīdī, kad skaidra nauda pieskārās skalas apakšdaļai, kasieris iedarbina un iesniedz pieprasījumu par izņemšanu no bankas. Piemēram, ja peldošais līmenis ir 20 000 USD / - un ir iztērēts 14 000 USD / -, atlikušais naudas atlikums ir 6000 USD / - un 14 000 USD / - ir nepieciešams, lai atlikums atgrieztos līdz USD 20 000 / - līmenim. Šeit 6000 USD / - ir zemāka vērtība, un izņemšanas summa vienmēr būs tikai USD 14 000 / -.

Šī prakse reģistrē visus maksājumus, kas veikti kopš pēdējās papildināšanas, kā pamatu nākamā papildinājuma pieprasīšanai autorizatoram. Šīs metodes izmantošana palīdz parakstītājiem uzzināt, par kādu summu tika iztērēta, pirms izņem vairāk naudas no bankas.

Par skaidras naudas klāstu, kas konkrētajā brīdī atrodas kontu nodaļā, lemj un apstiprina uzņēmuma vadība.

# 2 - niecīga nauda pēc nepieciešamības

Tikai daži mazie uzņēmumi pieņem politiku, kuras rezultātā ir viszemākais skaidras naudas atlikums ar uzņēmumu, jo tie izņem naudu tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, uzņēmumam ir politika atlīdzināt darbiniekiem katru nedēļu, un tāpēc uzņēmums katru nedēļu uzzināja, cik daudz skaidras naudas ir vajadzīgs, un šo summu uzņēmums izņem tikai.

Šī pieeja samazina risku, un, tā kā ar uzņēmumu gandrīz nebūs skaidras naudas atlikuma, var izvairīties no dažām izmaksām, kas saistītas ar apdrošināšanu un naudas aizsardzību.

# 3 - neorganizēta sīknaudas pārvaldība

Cieši turētos uzņēmumos, kur īpašnieki, kas tieši iesaistīti ikdienas biznesā, izmanto šo pieeju, turpretī viņi nosaka metodi, kā izņemt summu no bankas. Nav noteikta formāla politika naudas izņemšanai un skaidras naudas glabāšanai nav ierobežojumu. Turklāt attiecībā uz skaidru naudu nav formālas politikas, jo to pašu rūpīgi pārskata organizācijas īpašnieki.

No kontroles un riska viedokļa tas ir mazāk riskants, jo to stingri kontrolē tikai īpašnieks. No politikas un grāmatvedības viedokļa tas ir neformāls un no tā jāizvairās.

Vislabākā politika - no iepriekšminētajām trim politikām grāmatvedība visā pasaulē lielākoties izmanto un novērtē float up, jo tā nodrošina elastību, kā arī kontroli pār skaidras naudas darījumu.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found