Excel tabulas Soli pa solim Excel tabulas izveide

Programmā Excel ir tabulas opcijas, kas atrodas tabulas sadaļas cilnē Ievietot, tabulas būtībā ir diapazons ar datiem rindās un kolonnās, bet unikālā iezīme ir tā, ka tās paplašinās, kad jebkurā diapazonā tiek ievietoti jauni dati jauna tabulas rinda vai kolonna, lai izmantotu tabulu, noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet vajadzīgo datu diapazonu.

Kas ir Excel tabulas?

Kā jūs parasti iesniedzat savus datus vadībai vai galalietotājam? Acīmredzot, izmantojot atskaites Excel tabulas formātu, vai ne?

Excel tabulas var ietaupīt daudz laika jūsu darba vietā. Excel tabulā virsrakstos būs atsauce uz konkrēto kolonnu. Galdi ir ārkārtīgi spēcīgs rīks, strādājot ar datu kopām. Galdi ir jaudīgi, bet tajā pašā laikā tas ir arī grūts, un tāpēc daudzi cilvēki joprojām izmanto parasto datu diapazonu tabulu vietā.

Atšķirība starp parastajiem datiem un Excel tabulas formātu

Pirms izprotam Excel tabulas formātu, mums ir jāsaprot atšķirība starp parasto tabulas un Excel tabulas formātu.

Ir daudz atšķirību starp parasto datu un Excel tabulas formātu. Zemāk ir divas atšķirības

  • Pirmā atšķirība ir datu izskats. Parastajā diapazonā mēs neredzam nekādu krāsu formatējumu, ja vien jūs nemēģināt mainīt datu kopas krāsu.
  • Normālā datu diapazonā jebkura formulas šūna, uz kuru atsaucas šūnas. Excel tabulas formātā katra šūna tiek nosaukta pēc konkrētās kolonnas virsraksta.

Kā izveidot tabulas programmā Excel?

Galda izveide programmā Excel ir tikpat vienkārša kā pastaiga parkā. Es teiktu, ka mēs varam izveidot Excel tabulu mazāk nekā 5 sekundēs.

Lai izveidotu Excel tabulu, mums no sākotnējiem datiem ir jānoņem visas tukšās rindas un kolonnas, un visām kolonnu virsrakstiem nevajadzētu būt dublētām virsrakstu vērtībām. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu pirmo tabulu.

Šo Excel tabulu veidni varat lejupielādēt šeit - Excel tabulu veidne

1. darbība: izveidojiet datus, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Maniem datiem nav tukšu rindu un tukšu kolonnu.

2. solis: Novietojiet kursoru jebkurā datu diapazonā un nospiediet Ctrl + T, un tas atvērs zemāk redzamo papildu dialoglodziņu.

 

3. solis: Tagad pārliecinieties, vai izvēles rūtiņai Mana tabula ir galvenes . Tas darīs to, ka tā jūsu datu pirmo rindu uzskatīs par tabulas galvenēm.

4. solis: Noklikšķiniet uz Labi, un jūsu galds ir gatavs šūpoties, un tas izskatīsies kā zemāk.

Pielāgojiet tabulas

Kad tabula ir izveidota, mēs varam daudz mainīt, sākot no galda krāsas maiņas, piešķirot tabulai nosaukumu utt.

# 1 - Mainiet tabulas nosaukumu.

Katrai Excel tabulai ir savs nosaukums. Sākotnēji, izveidojot tabulu, noklusējuma nosaukums būs Table1, ja tā ir jūsu pirmā tabula darbgrāmatā.

Bet ilgtermiņā, strādājot ar daudzām tabulām, jūs sajaucaties par to, uz kuru tabulu jūs atsaucaties, tāpēc vienmēr ir laba prakse dot nosaukumu katrai tabulai.

1. darbība: atlasiet tabulu. Kad tabula ir atlasīta lentē Excel, tiek parādīta papildu cilne, kas nosaukta pēc noformējuma.

Step 2: In Design tab, izvēlieties tabulas nosaukums: sekciju un rakstīt vārdu jūsu galda.

Piezīme. Dažas lietas, kas jāņem vērā, nosaucot tabulu

  • Nosaucot tabulu, starp vārdiem nevar atstāt atstarpi
  • Jūs nevarat piešķirt nevienu īpašu rakstzīmi, izņemot pasvītrojumu (_), taču nosaukumam nevajadzētu sākt ar pasvītru.
  • Katrai tabulai jums jāpiešķir unikāls nosaukums, ti, tabulas nosaukumam nevajadzētu dublēties.
  • Nosaukumam jāsākas ar alfabēta rakstzīmi.
  • Tabulas nosaukumam jābūt 255 rakstzīmēs.

# 2 - Mainiet tabulas krāsu.

Tāpat kā tas, kā mēs varam mainīt tabulas nosaukumu, mēs varam mainīt arī krāsu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai mainītu tabulas krāsu.

1. darbība: atlasiet tabulu. Kad tabulā cilnē lente ir atlasīta viena papildu cilne, kas nosaukta pēc noformējuma.

2. solis: tieši zem cilnes Dizains mums ir dažādas krāsu opcijas. Izvēlieties krāsu atbilstoši savām vēlmēm.

10 tabulu priekšrocības

Tagad mēs aplūkosim 10 tabulu priekšrocības.

# 1 - pievienojiet datus un neuztraucieties par datu izmaiņām

Kad sākotnējai datu kopai pievienosim papildu datus, mūsu formulas nedarbosies parastajā datu diapazonā. Veidojot tabulu, mums jāuztraucas par datu diapazonu. Kopš formulas ņemšanas kolonnas galvene kā visa kolonnas atsauce mums nav jāuztraucas par mūsu formulu.

Īpaši Excel rakurstabulās mums nav jāuztraucas par mūsu datu diapazonu.

# 2 - Ievietojiet rakurstabulu programmā Excel, tabulā atlasot tikai vienu šūnu

Mums ir jāizvēlas visa datu kopa, lai programmā Excel ievietotu mūsu rakurstabulu. Bet, ja tabula ir izveidota, mums nav jāatlasa visi dati, drīzāk jāizvēlas viena šūna un jāievieto rakurstabula programmā Excel. Zemāk redzamajā attēlā es vienkārši novietoju kursoru uz vienas no tabulas šūnām un ievietoju Excel rakurstabulu.

Pagrieziena tabulas diapazonā sadaļā tiek parādīts tabulas nosaukums.

Neuztraucieties par šūnu atsaucēm, jo ​​mums ir strukturētas atsauces

Mēs varam uzrakstīt saprotamas formulas, izmantojot šīs strukturētās atsauces programmā Excel. Cilvēka lasāmās formulas vienmēr ir pašsaprotamas.

# 3 - Automātiska formulas vilkšana uz atlikušajām šūnām

Normālā datu diapazonā mēs izmantojam formulu pirmajā šūnā un velciet, bet tabulās tas automātiski velk formulu, tiklīdz esat ievadījis formulu.

# 4 - Redzama tabulas galvene, ritinot uz leju

Kad mēs ritinām lejup mums vienmēr redzamās tabulas galvenes.

# 5 - Visu veidu aprēķini apakšējā šūnā

Tabulas var dot mums vidējo, SUM Excel, starpsummu Excel, Count, Max programmā Excel, Min utt.

# 6 - konvertējiet tabulu normālā diapazonā

Vajadzības gadījumā mēs varam pārvērst tabulu atpakaļ normālā diapazonā, vienkārši noklikšķinot uz pogas.

# 7 - pievienojiet griezēju tabulai

Mums ir automātisks tabulu filtrs, taču mēs varam pievienot arī mūsu pielāgoto sagriešanas iespēju. Lai pievienotu griezēju, mums jādodas uz Dizains> Rīki> Griezēji.

Piezīme: griezējs ir pieejams 2013. gadā vai jaunākās versijās.

# 8 - pievienojiet vairākas tabulas

Mēs savienojam daudzas tabulas viena ar otru, pamatojoties uz galvenēm. Ir ļoti noderīgi izmantot tabulas Power BI.

# 9 - formulu un formatēšanas automātiskā aizpildīšana

Kad dati palielināsies, jums nav jāuztraucas par iepriekš minēto šūnu formatējumu un formulu. Tabula var automātiski uzņemt iepriekšminētās šūnas formatējumu un formulu.

# 10 - Izslēdziet strukturēto atsauci iestatījumos

Iestatījumos mēs varam izslēgt strukturētas formulu atsauces.

Vispirms dodieties uz File

Atlasiet Opcijas

Noklikšķiniet uz Formulas un izslēdziet strukturēto formulu atsauci.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found