seychellesartprojects.org

Kas ir divkāršā grāmatvedība?

Divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma ir grāmatvedības pieeja, saskaņā ar kuru katram grāmatvedības darījumam grāmatvedības reģistros ir nepieciešams atbilstošs un pretējs ieraksts, un kā debets ievadīto darījumu skaitam jābūt vienādam ar kredītu skaitu.

Šī grāmatvedības sistēma ir izplatīta galvenokārt visās pasaules valstīs, kuras sistemātiski uztur darījumu ierakstus sistēmā. Tas norāda, ka visi sistēmā veiktie ieraksti ietekmēs vismaz divus kontus. Vienam no kontiem ir jābūt aktīvu daļai, bet otrs būs pasīvu daļā. Tādējādi efekts ir tieši vienāds un pretējs.

Apsveriet, ka, ja cilvēks kaut ko iegādājas, teiksim, rokassomu, būs viens darījums, kurā viņš maksā summu par somu. Tagad, saskaņā ar divkāršās uzskaites sistēmu, ir jāizveido vēl viens atbilstošs darījums, kam vajadzētu būt rokassomas saņemšanai, lai radītu neto efektu.

Vēlreiz, ja uzņēmums piedāvā pakalpojumu, teiksim, automašīnu tīrīšanas pakalpojumus, vienam darījumam jābūt summai, ko tas saņem par sniegtajiem pakalpojumiem, kas ir faktiski veiktais darījums naudas izteiksmē. Tomēr saskaņā ar divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmu ir jāreģistrē vēl viens darījums - iemesls, kāpēc uzņēmums saņēma summu. Tādējādi tas tiek ierakstīts kā Pakalpojumu ieņēmumi A / c.

Divkāršās uzskaites piemēri

1. piemērs

Annija iegādājās klēpjdatoru 5000 USD vērtībā. Viņa maksāja skaidru naudu par to pašu no visiem ietaupījumiem, ko bija šim nolūkam uzkrājusi. Tāpēc šī datuma ierakstiem jābūt:

2. piemērs

Dens rezervēja biroja galdiņu jaunajai iekārtai 2000 USD. Viņš samaksāja 1000 USD avansā, un 1000 USD bija jāmaksā pēc piegādes pēc tam, kad galds bija gatavs. Tālāk ir norādīts, kā ieraksti jāizvieto grāmatvedības dubulto ierakstu sistēmā konkrētajā datumā:

Pirmais gadījums ir skaidrs debeta un atbilstoša kredīta piemērs - neto summa ir 0. Otrajā gadījumā, lai arī tika veikti trīs konti, neto ieraksts starp debetu un kredītu ir “0”. Tādējādi divkāršās grāmatvedības sistēma liek domāt, ka katram debetam jābūt atbilstošam kredītam neatkarīgi no tā, vai darījums tiek realizēts vai nē, lai to anulētu. Dienā, kad Dens rezervēja savu biroja galdu, viņš maksāja tikai 1000 USD. Pat ja pārējā summa šajā dienā netiek samaksāta, tā tiek uzkrāta parādsaistību / c (kas nozīmē, ka tā ir jāmaksā vēlāk).

Kad summa būs samaksāta pēc tabulas piegādes, ieraksti ietekmēs zemāk:

3. piemērs

ABC Corporation nodrošina klēpjdatoru remonta pakalpojumus. Viņi piedāvā pakalpojumus par priekšapmaksas daļu. Klients iegāja viņu veikalā par pakalpojumiem, sākumā samaksāja 500 ASV dolārus, un, kad klēpjdators tika salabots, viņš samaksāja 500 ASV dolārus pēc piegādes. Šajā gadījumā ieraksti pirmajā dienā būs šādi:

Piegādes datumā zemāk būs ieraksti uzņēmuma sistēmā:

Ja mēs abām šīm dienām pieņemam neto efektu tikai uzņēmuma grāmatvedības sistēmā, mēs redzam, ka Cash A / c ir 1000 USD debets, bet Service Revenue - 1000 USD kredīts, kas atkal atskaita kopējo summu.

Prasības divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmai

Šī divkāršās uzskaites sistēma prasa, lai visu aktīvu kopsummai vienmēr būtu jābūt vienādai ar visu saistību kopsummu attiecīgajā laika posmā. Tādējādi bilancei, kurā uzskaita visus aktīvus vienā pusē, un visām saistībām (un pašu kapitālu), no otras puses, vienmēr jābūt atbilstošam skaitlim, ja tas neizdosies, tas nozīmēs, ka kāds ieraksts ir nokavēts vai nepareizi ievadīts no virsgrāmatu.

Citiem vārdiem sakot, divkāršās grāmatvedības sistēmas pamatprincipu var arī uzrakstīt šo grāmatvedības vienādojumu kā:

Darījumu uzskaite grāmatās ir ļoti sarežģīta sistēma. Ir daudz kontu plāna, kas var būt specifisks dažādām nozarēm, un / vai par darījumiem var ziņot unikālos veidos katrs indivīds, kurš var sajaukt otru personu. Ja tas netiek pienācīgi uzturēts, tas rada neskaidrību visai ekonomikai. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc tiek ieviesta grāmatvedības dubultā ieraksta sistēma.

Priekšrocības

• Divkāršās uzskaites sistēma nodrošina standartizāciju visās nozarēs un uzņēmumos, kas to izmanto.
• Tas ir noderīgi vispārējā pārskatu struktūrā.
• Uzņēmuma analīze kļūst vienkāršāka, jo ikviens var atšifrēt parametrus un ierakstus.
• Tas ir viegli saprotams un paredzams. Ar katru ierakstu dubulto ierakstu grāmatvedības sistēmā kļūst viegli noteikt, kāda veida darījumiem ir jābūt.
• Revīzijas uzdevums kļuva vienkāršāks.
• Visus līdzīga veida kontu plānus var salikt kopā, tādējādi padarot pieejamāku bilanci vai peļņas un zaudējumu aprēķinu.
• Ja aktīvu un pasīvu (vai kopējā debeta un kopējā kredīta) ieraksti nesakrīt, kļūdas var viegli noteikt, un, ja ir pareizs kontu plāns un virsgrāmata, trūkstošos vai nepareizos ierakstus var sakārtot.

Nepatikšanas

No otras puses, vai grāmatvedības noteikumi un ieraksti būtu izmantoti citā režīmā (teiksim, viena ieraksta sistēma), vai, ja tas nebūtu standartizēts, zemāk būtu norādītas problēmas:

• Atsevišķi grāmatvedības noteikumi un ieraksti var izveidot plašu kontu plāna sarakstu. Salikšana un salīdzināšana ar tiem, kurus citi izmantoja turpmākai analīzei, būtu bijusi apgrūtinoša un laikietilpīga (plus pūļu izšķiešana).
• Tas rada neskaidrības un vairāku ierakstu iespēju, tādējādi radot nepareizu līdzsvaru.
• Aktīvu un pasīvu (vai debeta un kredīta) vienlīdzība kalpo kā pārbaude visu darījumu veidu saskaņošanai. Ja šīs pārbaudes nebūtu, varētu aprēķināt nepatikšanas grāmatvedības sistēmā.

Šī sistēma ir spēcīgs pīlārs mūsdienu grāmatvedības sistēmai.