seychellesartprojects.org

Kas ir pamatbudžets?

Pamatbudžetu var definēt kā visu zemākā līmeņa budžetu kopumu, ko aprēķina pēc dažādām biznesa funkcionālajām jomām, un tā ir stratēģija, kas dokumentē finanšu pārskatus, naudas plūsmas prognozi, finanšu plānus un arī kapitālieguldījumus.

Paskaidrots

Tā kā uzņēmumā ir dažādas nodaļas, kas veic dažādas funkcijas, un katra no tām sagatavo budžetu, paredzot paredzamos izdevumus un ieņēmumus. Tajā iekļauti budžeta plānotie finanšu pārskati, prognozētās naudas plūsmas un uzņēmuma veiktās finanšu plānošanas aplēses. Katrs uzņēmums ir izvirzījis mērķus un mērķus katram gadam, un tieši caur šiem budžetiem uzņēmums sagatavo rīcības plānu to sasniegšanai.

• Dažādi budžeti, kas galu galā tiek apkopoti pamatbudžetā, ir tiešais darba budžets, tiešais materiālu budžets, gatavo preču budžets, ražošanas izdevumu budžets, ražošanas budžets, pārdošanas budžets, naudas budžets, kapitāla aktīvu iegādes un pārdošanas budžets un administratīvais budžets. To var uzrādīt mēneša vai ceturkšņa formā atbilstoši prasībām, un tas attiecas uz visu finanšu gadu.
• Pamatbudžets ir plānošanas rīks, ko vadība izmanto, lai vadītu un spriestu par dažādu atbildības centru darbību, kas dzīvo organizācijā, lai viņiem būtu pienācīga kontrole. Šis budžets tiek vairākkārt atkārtots, pirms augstākā vadība to apstiprina, lai attiecīgi piešķirtu līdzekļus. Šo budžetu sagatavo Budžeta direktora vadībā, kas parasti ir uzņēmuma kontrolieris.
• Galvenais aspekts, kas jāatceras par šo budžetu, ir tas, ka tas ir visu atsevišķo departamentu atsevišķo budžetu summa, tādējādi nodrošinot būtisku saikni starp pārdošanu, ražošanu un izmaksām. Tas palīdz nodrošināt, ka visi departamenti sadarbojas kopā, lai sasniegtu kopējā biznesa kopējo mērķi.

Pamatbudžeta piemērs

Kad uzņēmumā notiek apvienošanās un pārņemšanas process, pamatbudžets ir sagatavots, lai redzētu, ko uzņēmums iegūst no mērķa uzņēmuma iegādes darījuma. Piemēram, katram uzņēmumam ir personāla un administrēšanas nodaļa. Kad uzņēmums tiek iegādāts, tā rezultātā divi darbinieki būtu vienā kategorijā. Uzņēmumam ir jāveido budžets, lai izlemtu, ko paturēt un ko atlaist uzņēmējdarbības uzlabošanai. Tādējādi vadībai ir jāsagatavo šis budžets pirms jebkādu paplašināšanās plānu sastādīšanas. Tādējādi pamatbudžetā ir detalizēta informācija par turpmākajiem finanšu pārskatiem un naudas plūsmām, kas tiek aprēķinātas, ņemot vērā pašreizējās aizdevuma likmes, naudas plūsmas un parāda limitus.

Galvenās pamatbudžeta daļas

Tam ir divas daļas, galvenokārt: darbības budžets un finanšu budžets.

# 1 - darbības budžets

Tas ir saistīts ar uzņēmuma pamatdarbību un ietver radītos ieņēmumus un radušos izdevumus. Tas galvenokārt tiek uzrādīts budžetā iekļautā ienākumu pārskata veidā, kas atspoguļo ienākumus radošās darbības, kas tiek veiktas organizācijā.

# 2 - finanšu budžets

Tas parāda informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tas atspoguļo arī skaidras naudas budžetu, kas sniedz informāciju par skaidras naudas pieejamību. Finanšu budžets tiek sagatavots, sastādot budžetā bilanci, kurā izmantota informācija no darbības budžetiem.

Priekšrocības

• Tas darbojas kā motivācija personālam, jo ​​viņi var spriest par faktisko sniegumu ar vēlamo un tādējādi pārzināt uzlabošanas jomas.
• Tas kalpo kā kopsavilkuma budžets īpašniekiem, jo ​​viņi zina, ko bizness lēš nopelnīt un kas varētu rasties, lai sasniegtu mērķus.
• Tā kā budžets ir aprēķins visam gadam, tas palīdz iepriekš identificēt problēmas un tādējādi dod vadībai laiku to novērst. Tāpēc tas palīdz vispārējā plānošanā iepriekš.
• Ar atbilstošu budžetu tas palīdz novērtēt organizācijas īstermiņa un ilgtermiņa mērķus un tos sasniegt, pareizi novirzot resursus.

Galvenie budžeta jautājumi

• Aprēķinot skaidru naudu vai veidojot skaidras naudas budžetu, ir grūti prognozēt apgrozāmā kapitāla neto izmaiņas no viena perioda uz otru. Tāpat kā tad, kad uzņēmums atrodas izaugsmes fāzē, apgrozāmais kapitāls var stipri samazināties, kā rezultātā naudas aizplūde palielinās investīciju pieauguma dēļ. Tādējādi pastāvīga apgrozāmā kapitāla skaita ņemšana rada problēmas vadībai, jo tā rezultāts ir nereāls, ja uzņēmums atrodas izaugsmes fāzē.
• Līdzīgs jautājums rodas ar inventarizāciju. It kā uzņēmums prognozē lielāku pārdošanas apjomu, tad tas palielinātu krājumus, tādējādi radot negatīvu apgrozāmo kapitālu.
• Parasti, sastādot budžetu, lai sasniegtu noteikto budžetu, darbinieki samazina pārdošanas apjomus un aplēš lielākus izdevumus, jo vadība liek organizācijai ievērot budžetu, tādējādi atkāpjoties no organizācijas mērķiem.
• Pamatbudžeta iegūšana rada papildu pieskaitāmos izdevumus, jo organizācijai nepieciešams papildu finanšu analītiķis, kurš varētu izsekot novirzēm un sagatavot detalizētu analītisko ziņojumu par novirzēm, ja tādas ir.
• Vadītāji ir vairāk vērsti uz budžeta mērķu sasniegšanu, jo viņu stimuli ir saistīti ar to, viņi ignorē jebkādas jaunas iespējas.
• Vēl viena galvenā budžeta problēma ir tā, ka to nav viegli modificēt. Pat nelielas izmaiņas prasa daudz darbību, tādējādi satricinot visu organizācijas plānošanu.

Secinājums

Tādējādi pamatbudžets ir viena gada plānošanas dokuments, ko izmanto kā instrumentu vadībai, lai savlaicīgi noteiktu tā mērķus un novirzītu tam organizācijas resursus. Tas sniedz aptuvenu vadlīniju uzņēmuma gaidām tuvākajā laikā. Jāatzīmē, ka budžets jāsagatavo ar vislielāko piesardzību, jo tas ietekmē visas organizācijas darbības rādītājus.