seychellesartprojects.org

Kas ir debeta piezīme?

Debeta piezīme ir dokuments, ko izmanto, lai palielinātu rēķinu par pakalpojumu vai precēm, vai arī darījums notika starp klientu un pārdevēju. Galvenais iemesls, lai paaugstinātu šo piezīmi, ir iespēja paaugstināt pārdoto produktu cenu, vai arī darbam nepieciešamais darbaspēks varētu būt lielāks nekā lēsts, un tāpēc ir prasība iekasēt papildu kompensāciju un tā rezultātā biznesa ieņēmumu pieaugums.

Paskaidrojums

Apspriedīsim situāciju, kad uzņēmums būvniekam sniedz celtniecības pakalpojumus, un atlīdzība tiek noteikta atbilstoši līgumam. Tomēr pakalpojumu sniegšanas laikā pēkšņi pieauga materiāla cena, un ir patiešām nepieciešams celtniekam uzlikt cenu. Šajā gadījumā celtniecības uzņēmums izraksta debeta piezīmi par iekasējamo papildu maksu, kas ir vienāda ar materiālu paaugstināto cenu. Tas ir Debeta zīmes izmantošana nozarē, lai palielinātu rēķina vai iekasētās atlīdzības vērtību.

Mērķis

Debeta piezīme ir dokuments, kas palīdz uzņēmumam atrast risinājumu rēķinu izmaiņām, neizsniedzot jaunu rēķinu. Tas ir dokuments, ko izmanto, lai atjauninātu rēķina vērtību gadījumā, ja tiek mainītas sniegtā pakalpojuma vai preces tiek nosūtītas pircējam. Debeta piezīme ir dokuments, ar kura starpniecību uzņēmums var izrakstīt maksu par klientiem par jebkādām izmaiņām, kuras veic klients, nevis no iepriekš noteikta līguma vai darba pasūtījuma, neizsniedzot jaunu rēķinu. Tas ir sākotnējā rēķina turpinājums, un tam jābūt atsaucei uz rēķina oriģinālu.

Raksturlielumi

1. Tā ir alternatīva, lai izsniegtu jaunu rēķinu, par kuru rēķinu jau ir sagatavojis pārdevējs vai pakalpojumu sniedzējs.
2. Debeta piezīme ir rēķina paplašinājums, kas klientiem jau ir sastādīts.
3. Izmantojot šo piezīmi, puse var veikt izmaiņas atalgojumā sakarā ar izmaiņām klienta pieprasītajā pakalpojumā vai atjauninātajā darbā.
4. Debeta piezīme palīdz uzņēmumiem palielināt ieņēmumus, ja notiek izmaiņas iepriekš saskaņotajos līguma noteikumos.

Debeta piezīmes izveide

Debeta piezīmes izveide ir ļoti vienkārša un vienkārša. Tas ir tikai līdzīgs process, kas saistīts ar rēķina izveidošanu par veikto darbību, paveikto darbu vai pārdotajām precēm.

Tālāk ir norādītas darbības un tiek izmantoti dati -

• Klienta vārds, adrese un saziņas informācija
• Jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese un saziņas informācija
• Jūsu, kā arī otra uzņēmuma nodokļu informācija
• Vienuma apraksts, daudzums, likme par vienību, kopējā ar nodokli apliekamā vērtība
• Rēķina numurs un rēķina datums
• Informācija par darījumiem
• Galīgā rēķina summa, ieskaitot visus nodokļus
• Maksājumu veids un citi maksājumu noteikumi
• Citi noteikumi un nosacījumi

Veidojot debeta piezīmi, vienmēr jāatceras norādīt atsauci uz sākotnējo rēķinu. Tajā būtu jāiekļauj arī iemesls, kāpēc šī piezīme ir izvirzīta, ti, tā izdošanas iemesls. Pēc debeta piezīmes izveidošanas to var nosūtīt tikai pusei / klientiem.

Debeta piezīmes piemērs

Endijs strādā rotaļlietu ražošanas uzņēmumā Sandy Toys Inc., kas specializējies bērnu rotaļlietu ražošanā. Endija ir uzlauzusi milzīgu klienta pasūtījumu no ārzemēm, par kuru nosūtījusi piedāvājumu, un pēc to pieņemšanas viņa izrakstīja rēķinu par rotaļlietu cenu, pamatojoties uz cenu lapu, kas bija veca un par iepriekšējo finanšu gadu. Viņa ir nodevusi to pašu saviem klientiem, kuriem viņi ir pieņēmuši cenu izmaiņas, pamatojoties uz kārtējā gada cenām. Tagad iesakiet, kā Endijs varētu pārvarēt šo situāciju.

Risinājums:

Ņemot vērā šodienas aizņemto un saspringto nozares darbinieku grafiku, ir ierasts, ka jebkurš darbinieks ir pieļāvis dažas kļūdas. Tagad tā parasti ir izplatīta kļūda, kurai ir vienkārši risinājumi. Pirmkārt, Endijs var izrakstīt jaunu rēķinu, atceļot iepriekšējo rēķinu, izvirzot kredītzīmi. Otrkārt, Endijs var izveidot debeta piezīmi, atsaucoties uz sākotnējo rēķinu, un izdot šo piezīmi ar neto cenu izmaiņām no iepriekšējā gada līdz kārtējam gadam, neietekmējot jau izvirzīto sākotnējo rēķinu.

Debeta piezīme VS kredīta piezīme

Gan debets, gan kredīts ir tieši pretēji viens otram. To atšķirība tiek izskaidrota šādi:

1. Debeta piezīme ir dokuments, kas palielina debitoru parādus, savukārt kredītreģistrs ir dokuments, kas samazina debitoru parādus.
2. Debeta piezīme palielina rēķina summu cenu, bet kredītvēsture samazina rēķina summas cenu.
3. Debeta piezīmi sastāda Pārdevējs, Pakalpojumu sniedzējs, savukārt Kredītrēķinu - Pircējs vai Pakalpojuma saņēmējs.

Priekšrocības

Turpmāk minēto var izskaidrot ar ieguvumiem vai priekšrocībām,

1. Tas palīdz veikt izmaiņas rēķina vērtībā, neizsniedzot jaunu rēķinu.
2. Tas palīdz novērst nepareizi sastādītā rēķina kļūdas.
3. Tas ir dokuments, kuru sagatavo Pārdevējs vai pakalpojumu sniedzējs, nevis pakalpojuma pircējs vai saņēmējs.

Trūkumi

1. Tā atkal ir papildu dokumentācija attiecībā uz apstrādi.
2. Tas ir papildu darbs kontu nodaļai, vācot dokumentus vienam un tam pašam darījumam.

Secinājums

Debeta piezīme ir dokuments, kuru konti ir izveidojuši, lai palielinātu debitoru parādu vērtību, neietekmējot sākotnējo rēķina vērtību. Tas palīdz palielināt uzņēmuma ieņēmumus un arī izlabot nepareizi paaugstinātu vai neilgi paaugstinātu rēķina vērtību. Tas tiek izvirzīts arī sakarā ar jebkādām izmaiņām attiecībā uz vienošanos pēc pušu pieprasījuma.