seychellesartprojects.org

Kreditoru parādu virsgrāmatas definīcija

Kreditoru grāmatiņa, kas pazīstama arī kā kreditora virsgrāmata, ir meitas uzņēmuma virsgrāmata, kurā ir norādīta informācija par dažādiem uzņēmuma piegādātājiem vai pārdevējiem, kā arī to kontu atlikumi, uzsverot uzņēmuma nesamaksāto summu.

Tajā tiek izsekota konkrēta apmaksājama informācija par katru rēķinu, tostarp:

• Rēķina datums
• Rēķina numurs
• Piegādātāja / piegādātāja nosaukums
• Pasūtījuma Daudzums
• Maksājamā summa

Kreditoru parādu virsgrāmatas konta atlikums tiek salīdzināts ar galīgo kreditoru virsgrāmatas atlikumu, lai nodrošinātu abu kontu atbilstību. Šāds salīdzinājums tiek veikts kā daļa no perioda beigu (ceturkšņa / gada) slēgšanas procesa.

Kreditoru grāmatiņas piemērs

Lai labāk izprastu, analizēsim šo piemēru:

Titan Sports Gear Company pirkšanas darījumi ir:

• 12. marts: no Mighty Sun Suppliers iegādājies 20 000 ASV dolāru preču krājumu ar nosacījumu 2/15 n 45, FOB galamērķis
• 18. marts: atgriezta prece 3000 USD vērtībā, kas tika sabojāta 12. marta sūtījumu laikā.
• 27. marts: samaksāts par 18. marta pirkuma precēm no Mighty Sun Suppliers, atskaitot atdevi un atlaidi.

Grāmatvedības darījumi tika reģistrēti saskaņā ar pastāvīgo krājumu metodi šādos kreditoru žurnālu ierakstos:

Pirkumu žurnāls

Preču krājums A / C Dr …………………………………………… $ 20 000

                Kreditoru parādi A / C …………………………………………………………… $ 20 000

Skaidras naudas izmaksu žurnāls

Vispārīgais žurnāls

Šie žurnāli tiks tālāk ievietoti Kreditoru parādi, kā norādīts zemāk:

Pārdevēja konts: Mighty Sun Suppliers

Pārdevēja / filiāles virsgrāmata attiecīgi tiks atjaunināta Might Sun piegādātājiem kā:

Kā redzams no iepriekš minētajām tabulām, Mighty Sun Suppliers piegādātāju atlikums ir 0 USD (NIL), un kreditoru kreditoru atlikums ir arī 0 USD (NIL). Tā kā abi ir precīzi saskaņoti, nav svarīgi sagatavot visu kreditoru parādu grafiku. Ja vēl nav atlikuma, ir jāizveido atsevišķs kreditoru kreditoru grafiks. 

Arī debitoru parādu apstrāde būtu līdzīga.

Tomēr jāsaglabā piesardzība un konsekvence. Šis piemērs ir paredzēts tikai vienam piegādātājam un vienam mēnesim. Firmai var būt vairāki ieraksti un vairāki pārdevēji. Tāpēc vajadzētu būt piemērotam mehānismam, kurā nebūtu vietas kļūdām, jo ​​samierināšana var būt grūts uzdevums.

Jautājumi saskaņošanā

Tālāk ir norādīti veidi, kā galvenā virsgrāmata var izkļūt no sinhronizācijas ar kreditoru parādiem:

1. Vienā no grāmatām ir izdarīts manuāls ieraksts, un neviens cits ieraksts nav saglabāts. Tas apgrūtinās izlīgumu.
2. Iespējams, kādā brīdī ir bijusi izslēgta grāmatošana no galvenās grāmatas no kreditoru parāda moduļa. Tas jo īpaši attiecas uz ierakstu datorizētu reģistrēšanu.
3. Ievietošanas uzdevums, iespējams, tika pārtraukts cilvēku kļūdu vai strāvas padeves pārtraukuma dēļ darba laikā. Darījumu žurnāls jāņem vērā ārpusbilances ierakstiem. Gadījumā, ja trūkst pilnīgas partijas, rēķinu vēsture jāsalīdzina ar virsgrāmatu.
4. Ir iespēja, ka visi sūtījumi var veiksmīgi notikt ieraksta laikā, taču pagaidām fails tika sabojāts. Kā profilakses metode faila kopijas jāuzglabā fiziskā vai elektroniskā formātā.

Kreditoru parādu priekšrocības

• Šī virsgrāmata var piedāvāt ātru pašreizējo pārdevēju atlikumu momentuzņēmumu.
• Tas ir noderīgs kā iekšējās kontroles un revīzijas mērķa modelis.
• Vadītāji un grāmatnieki var salīdzināt meitasuzņēmuma bilanci ar virsgrāmatas bilanci, lai novērstu kļūdas.
• Tas papildus palīdz nošķirt pienākumus starp darbiniekiem. Atsevišķs darbinieks reģistrē darījumu un vēl viens pārbauda iespējamās kļūdas. Tas nodrošinās efektivitāti un stingru iekšējo kontroli.
• Šo informāciju var izmantot, lai izveidotu novecošanas pārskatu, kurā turpmāk tiks parādīts pārdevēja nosaukums ar atsevišķiem nokavētiem paziņojumiem. Tajā ir arī norādīta nesamaksātā summa par katru rēķinu, kas ir neapmaksāts. Izraisītās naudas plūsmas izmaiņas arī tiktu iezīmētas.
• Turklāt, ja palielinās novēlotu rēķinu skaits, tas var izcelt problēmas ar debitoru parādu kolekcijām. Tā norāda, ka klienti maksā ilgāk nekā parasti, kas var prasīt tūlītēju uzmanību.

Secinājums

Kreditoru parādu grāmatiņas esamība nav obligāta, taču vēlama, lai grāmatvedības grāmatas būtu tīras un sakārtotas. Šādas grāmatas palīdz izsekot saņemamos un maksājamos maksājumus par vairākiem gadiem. Tas ir kritisks rīks arī audita procesā, un to var veiksmīgi saistīt atsevišķu ierakstu izmeklēšanas gadījumā.

Zvērināti grāmatveži vai fiziskas personas ar grādu komercdarbībā var veikt šādus uzdevumus, kas maziem birojiem un pārdevējiem atvieglo šādu kontu uzturēšanu.