seychellesartprojects.org

Slēpt saīsni programmā Excel

Kad dati ir lieli vai kopsavilkuma tabulā ir ietverts detalizēts kopsavilkums, mēs izvēlamies kolonnu un rindu grupēšanas iespēju, lai, ja nepieciešams, mēs varētu izvērst vai sakļaut lietas, lai padziļināti izpētītu. Tomēr dažos gadījumos mēs nevaram grupēt rindas vai kolonnas, drīzāk mums ir jāslēpj šīs rindas un kolonnas, tāpēc šis uzdevums regulāri Excel lietotājiem parasti ir regulārs, tāpēc ir ļoti svarīgi saglabāt efektīvu veidu, kā to izdarīt. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā efektīvi strādāt, izmantojot īsinājumtaustiņus, paslēpt Excel rindas un kolonnas.

Rindu un kolonnu paslēpšana programmā Excel

Programmā Excel ir rindas un kolonnas, tāpēc šīs divas lietas mēs varam paslēpt tikai neatkarīgi no darblapu slēpšanas, beigās mēs parādīsim arī to, kā paslēpt arī darblapas.

Darblapā, kurā ir dati, mums vispirms jāizlemj, kas ir rinda, un kolonna, kas mums attiecīgi jāslēpjas, mēs varam slēpt šīs rindas un kolonnas. Lai paslēptu rindas un kolonnas, mums ir vairākas metodes, vispirms ļaujiet man parādīt manuālu veidu, kā slēpt rindas un kolonnas programmā Excel.

Piemēram, apskatiet zemāk esošo datu tabulu.

Pieņemsim, ka mums sleja ir jāslēpj Excel “E”, tad vispirms jāizvēlas kolonna, lai paslēptu kolonnu.

Tagad dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz opcijas “Formatēt”.

Tagad mēs varam redzēt daudzas dažādas opcijas “Formatēt” , sadaļā “Redzamība” izvēlieties “Slēpt un paslēpt” un pēc tam izvēlieties “Slēpt kolonnas”

Tagad atlasītā kolonna tiks paslēpta.

Līdzīgi arī vispirms rindām mums jāizvēlas rinda, kuru mēs vēlamies paslēpt, pēc tam veiciet tās pašas darbības un izvēlieties “Slēpt rindas”, nevis “Slēpt kolonnas”.

Šī opcija izskatās gara, vai ne? Visu iepriekš minēto darbību veikšana ir nomākta, taču mums ir arī nākamā līmeņa iespējas. Pēc kolonnas atlasīšanas, kas mums jāslēpj, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs kolonnas galvenes un izvēlieties opciju Slēpt.

Tas paslēps atlasīto Excel kolonnu.

Tagad pieņemsim, ka mums jāslēpj 5. rindas numurs, pēc tam vispirms atlasiet šo rindu un noklikšķiniet ar peles labo pogu.

Tagad atlasītā rinda tiks paslēpta.

Šī opcija izskatās daudz labāk, vai ne ??

Tagad mēs parādīsim vēl ātrāku Excel opciju, ti, izmantojot īsinājumtaustiņus.

Slēpt rindas un kolonnas, izmantojot Excel īsinājumtaustiņus

Īsceļš ir ļoti svarīgs, lai ietaupītu daudz laika, un rindu un kolonnu slēpšana arī neatšķiras. Iepriekšējos gadījumos mums ir jāizvēlas rinda vai kolonna, pirms izvēlamies slēpt opciju, bet, izmantojot Excel saīsnes, mums tas nav jādara.

Īsinājumtaustiņi, lai paslēptu Excel rindas un kolonnas, ir šādi.

Lai paslēptu Excel kolonnu: “Ctrl + 0”

Lai paslēptu Excel rindu: “Ctrl + 9”

Viena lieta, kas mums jāpatur prātā, ir 0 un 9 jānospiež no tastatūras numuriem, nevis no tastatūras ciparu tastatūras.

Labi, tagad mēs zinām par Excel īsinājumtaustiņiem.

Pieņemsim, ka mums jāslēpj kolonna “D”, tāpēc vispirms atlasiet jebkuru no šūnām šajā kolonnā.

Esmu izvēlējies šūnu D3, tagad turiet taustiņu Ctrl un nospiediet 0. Tiklīdz nospiežat īsinājumtaustiņu kolonnu, “D” tiek paslēpta.

Tagad pieņemsim, ka mums jāslēpj 5. rinda, tāpēc atlasiet kādu no šūnām šajā rindā.

Esmu izvēlējies C5 šūnu, tāpēc 5. rinda tagad ir aktīva. Turot nospiestu taustiņu Ctrl, nospiediet tastatūras numuru numuru 9 .

Šeit jūs varat redzēt rindu un kolonnu pārskatu.

Labi, mēs esam redzējuši, kā efektīvi izmantot īsinājumtaustiņus, pieņemot, ka mums jāslēpj vairākas rindas un kolonnas, kas nav nepārtrauktās rindās vai kolonnās.

Paslēpt programmā Excel vairākas rindas un kolonnas

Piemēram, ja mums jāslēpj kolonnas “E” un “F”, mēs varam atlasīt abas šīs nepārtrauktās kolonnas un vienkārši to paslēpt, tāpat, ja mēs vēlamies paslēpt 5. un 6. rindu, mēs varam atlasīt šīs nepārtrauktās rindas un paslēpt, ja vēlaties Lai paslēptu kolonnu “E”, kolonnu “B”, kolonnu “G” un tādas rindas kā rindas numurs “4”, rindas numurs “6”, 2. rinda, mums jāizmanto cita stratēģija.

Tagad katrā kolonnā atlasīsim vienu šūnu, kas mums jāslēpj.

Piezīme: turiet vadības taustiņu un atlasiet katru šūnu attiecīgajās kolonnās, lai atlasītu vairākas šūnas.

Iepriekš redzamajā attēlā esmu atlasījis B3, E3 un G3 šūnas, pēc šūnu atlasīšanas vienkārši nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + 0.

Kā redzat iepriekš, visas atlasīto šūnu kolonnas ir paslēptas.

Līdzīgi atlasiet rindu numurus.

Esmu izvēlējies A2, A4 un A6 šūnas, tagad nospiediet Ctrl + 9, lai paslēptu atlasīto šūnu rindas.

Īsinājumtaustiņā ir paslēptas atlasīto Excel šūnu rindas.

Atceramās lietas

• Skaitliskās vērtības 0 un 9 jānospiež no tastatūras numuriem, nevis no atsevišķas tastatūras ciparu tastatūras.
• Ja slēpjas vairākas rindas un kolonnas, mums jāizvēlas attiecīgās rindas un kolonnu šūnas, pēc tam slēpšanai jāizmanto īsinājumtaustiņš.