Ieņēmumu cikls (definīcija, process) Kā tas darbojas, blokshēma

Ieņēmumu cikla definīcija

Ieņēmumu cikls ir metode, kā definēt un uzturēt procesus, kas tiek izmantoti grāmatvedības procesa pabeigšanai, lai reģistrētu ieņēmumus no uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem vai produktiem, kas ietver grāmatvedības uzskaites procesu, lai izsekotu un reģistrētu darījumus no sākuma, parasti tas sākas ar pasūtījuma saņemšanu. no klienta puses vai noslēdzot līgumu ar klientu, piegādājot pasūtījumu klientam un beidzot ar maksājuma saņemšanu no klienta.

Kā tas darbojas dažādās nozarēs?

# 1 - apstrādes rūpniecībā

Tas sākas, kad organizācija saņem pasūtījumu no klienta un attiecīgā nodaļa apstrādā pasūtījumu. Tas glabā preces gatavas nosūtīšanai, pēc tam departaments sāk rēķinus, sagatavo rēķinu un nosūta šo rēķinu klientam. Loģistikas nodaļa organizē transportēšanu un nosūta preces klientam, pēc tam klients saņem preces un veic maksājumu, procesa pabeigšanu, kad organizācija saņem samaksu, un vienlaikus reģistrē darījumu sistēmā.

# 2 - pakalpojumu nozarē

Šis cikls ir īsāks nekā apstrādes rūpniecībā, kur tas sākas, kad viņi saņem pakalpojumu pasūtījumu vai organizācija noslēdz vienošanos ar klientu un rūpniecības nodaļa sniedz pakalpojumus, un organizācija saņem samaksu no klienta. Tas varētu būt nepārtrauktas apkalpošanas gadījums pakalpojumu nozarē, tad process darbosies atbilstoši līgumam ar klientu.

# 3 - veselības aprūpes nozarē

Veselības aprūpes nozares ieņēmumu cikls ir vissarežģītākais cikls salīdzinājumā ar citām nozarēm. Šajā nozarē process sākas, kad pacienti reģistrējas slimnīcās, tas nodrošina ārstēšanu klientam, un lielākajā daļā gadījumu tiek iesaistītas veselības apdrošināšanas kompānijas, jo ir ievērojami izdevumi par ārstēšanu. Dažreiz viņiem ir jāatgūst maksājumi no apdrošināšanas sabiedrības, tas var būt pilns maksājums vai ir iespējams, ka viņi pieprasa daļu no rēķina no pacienta.

Ieņēmumu cikla process

  • Saņemt pasūtījumu no klienta
  • Apstrādājot pasūtījumu, padarot preces gatavas piegādei
  • Rēķinu sagatavošana un rēķinu sagatavošana
  • Preču un rēķina piegāde klientam
  • Piegādi saņēmis klients
  • Debitoru parādi reģistrēti
  • Maksājums pēc klienta

Ieņēmumu cikla nozīme

Ieņēmumu cikls tiek uzturēts un tiek izmantots, lai pārbaudītu organizācijas naudas plūsmu, novērtējot to peļņas gūšanas darbības. Tas palīdz vadībai pieņemt lēmumu par iespējamiem uzlabojumiem, salīdzinot organizācijas ciklu ar jebkuru pieejamo konkurentu ciklu. Tas tikai pārbauda kļūdu samazināšanas procesā iesaistīto personālu, un, automatizējot atkārtotu procesu, tas palīdz organizācijai savlaicīgi un efektīvi apkalpot klientus.

Ieņēmumu cikla pārvaldība palīdz samazināt kredīta periodu, lai saņemtu maksājumus no klienta, kā arī samazina zaudēto parādu gadījumus vai varbūtību. Tam ir būtiska nozīme pareizā rēķinu sagatavošanā un saņemšanā veselības aprūpes iestādes gadījumā, nodrošinot iespējas pacientu reģistrēšanai, personas datu, kā arī ar apdrošināšanu saistītās informācijas administrēšanai, tikšanās un rēķinu plānošanai, kā arī saņemšanai. rēķini. Pirms cikla organizēšanas pareizas ieviešanas jānovērtē tās fiksētās izmaksas un izmaksu efektivitāte, tai arī jānovērtē, vai būtu izdevīgāk ieviest šo sistēmu.

Priekšrocības

Vislielākā priekšrocība, ko organizācija gūst no cikla pārvaldības, ir organizācijas produkta vai pakalpojuma saņemšanas laika samazināšana ieinteresētajiem klientiem un no klientiem saņemtā maksājuma laika samazināšana.

Ieņēmumu cikla pārvaldības pielāgošana arī palīdz samazināt vadības laiku un izmaksas, automatizējot atkārtotos procesus. Cikla izpēte palīdz vadībai izlemt procesa struktūru, kas nodrošinās labākos rezultātus un vislabāk kontrolēs cikla vadību.

Tas nodrošina vispārēju labāku organizācijas sniegto produktu vai pakalpojumu rēķinu precizitāti, kā arī labāku darījuma uzskaiti. No klientiem saņemtā maksājuma kavējuma izpēte palīdz vadībai izpētīt dažādu darījumu naudas ieplūdes bloķēšanu, kas palīdz vadībai pieņemt lēmumus par kredīta periodiem, kas sniegti dažādiem klientiem skaidras naudas uzturēšanai. plūsma organizācijas iekšienē. Veselības nozares ciklā palīdz izsekot visiem ieņēmumiem, jo ​​ir iesaistīta apdrošināšanas sabiedrība, dažos gadījumos samaksa tiek saņemta tieši no pacienta, dažos gadījumos viņi saņem daļēju samaksu no pacienta un daļu no apdrošināšanas sabiedrības, un dažos gadījumos viņi saņem maksājumu tieši no apdrošināšanas kompānijas, tas prasa lielu kontroli,tāpēc ieņēmumu cikls palīdz izsekot visiem šiem darījumiem.

Trūkumi

Pareizai ieņēmumu cikla vadības pielāgošanai ir nepieciešama darbinieku apmācība, jo, ja kādā cikla daļā ir pieļauta kāda kļūda, šī lieta var ietekmēt visu ciklu. Pareizai ieviešanai ir nepieciešamas zināšanas grāmatvedībā, kas var palielināt uzņēmuma izmaksas.

Organizācijai, kuru esat ieviesis šajā ciklā, jums būs jāpiešķir dažādas nodaļas dažādiem cilvēkiem, lai viena persona nekontrolētu visu procesu. Lai to izdarītu, organizācija prasa pieņemt darbā darbaspēku, kas varētu palielināt uzņēmuma nemainīgās izmaksas. Kā paskaidrots, veselības aprūpes nozares cikls ir sarežģīts. Šajā nozarē pastāv iespējas palaist garām dažus svarīgus ieņēmumu uzskaites aspektus.

Secinājums

Tas ir grāmatvedības process, kas dažādās nozarēs atšķiras. Pakalpojumu nozarē ieņēmumu cikls ir īss, un ražošanas uzņēmumā tas ir nedaudz ilgāks nekā pakalpojumu nozarē. Ir ļoti svarīgi sekot ciklam, lai organizācija varētu izsekot visiem ieņēmumiem, kā arī debitora un arī organizācijas debitoru debitoru debitoru debitoru parādiem. Bet organizācijai pirms pareizas ieņēmumu cikla sistēmas ieviešanas būtu jāņem vērā arī tās izmaksas, ja tā ir rentabla.