seychellesartprojects.org

Meitas uzņēmuma virsgrāmatas definīcija

Meitasgrāmata ir individuālo kontu saraksts, kam ir līdzīgs raksturs. To var uzskatīt arī par parastās virsgrāmatas paplašināšanu, kas tiek atsevišķi izmantota, lai detalizēti reģistrētu visus darījumus, kas saistīti ar kreditoru un debitoru parādiem.

Meitas uzņēmuma virsgrāmatas konta veidi

Trīs izplatītākie veidi / komponenti ir uzskaitīti zemāk-

• Kreditoru parādu meitasuzņēmuma virsgrāmata - šāda veida virsgrāmata reģistrē visus darījumu datus par atsevišķiem organizācijas piegādātājiem, pārdevējiem un kreditoriem. Tā izseko visus izdevumus, ko organizācija ir parādā saviem kreditoriem, pārdevējiem un piegādātājiem.
• Debitoru parādu filiāles virsgrāmata - organizācijas izmanto debitoru parādu virsgrāmatu, lai reģistrētu visus darījumu datus par atsevišķiem klientiem un pircējiem. Šis virsgrāmatas veids atspoguļo katru darījumu un summu, kas tiek saņemta no katra pircēja ikvienam, kurš uzņēmums pārdod savas preces un pakalpojumus uz kredīta.
• Pamatlīdzekļu meitasgrāmata - pamatlīdzekļu virsgrāmatu izmanto, lai reģistrētu katru darījumu, kas attiecas uz pamatlīdzekļiem. Aktīvi, piemēram, zeme, aprīkojums, pamatlīdzekļi, īpašumi, ēkas utt., Ietilpst pamatlīdzekļu sfērā, un tie ir jāuzskaita pamatlīdzekļu meitasuzņēmuma virsgrāmatā.

Meitas uzņēmuma virsgrāmatas konta piemērs

ABC ltd pārdod riepas un sagatavo debitoru parādsaistību virsgrāmatu par gadu, kas beidzas 2019. gada decembrī. M Viljamsa un T. Džordža sākuma atlikums 1. decembrī ir 150 000 USD un 353 000 USD. 5. decembrī uzņēmums pārdeva preces M Williamsam uz kredīta par 325 000 USD.

Uzņēmums 10. decembrī un 18. decembrī saņēma maksājumus no M Williams un T George par attiecīgi 225 000 un 353 000 USD. Sagatavojiet ABC Ltd debitoru parādu meitasgrāmatu par gadu, kas beidzās 2019. gada 31. decembrī.

Risinājums

Zemāk ir parādīts ABC Ltd debitoru parādu meitasgrāmata par gadu, kas beidzās 2019. gada 31. decembrī -

Priekšrocības

Dažādas priekšrocības, kas saistītas ar meitas virsgrāmatu, ir šādas:

• Krāpšanas un kļūdu novēršana - tiek izmantots tikai kontroles konts, kas galu galā novērš pat vismazāko krāpšanas un kļūdu iespējamību.
• Atlikumi paliek atjaunināti - Atlikumi tiek atjaunināti, jo visi darījumi, kas attiecas uz pircējiem un kreditoriem, tiek detalizēti reģistrēti viņu attiecīgajos kontos.
• Minimāla kļūda un uzlabota efektivitāte - atbildība par katras atsevišķās grāmatas sagatavošanu un uzturēšanu ir uzticēta tikai vienai personai. Tas palīdz samazināt kļūdas un uzlabo virsgrāmatas efektivitāti.
• Viegla kustība - virsgrāmatas izmērs joprojām ir mazs, jo tas pats tiek sadalīts daudzās daļās. Tas ļauj virsgrāmatai viegli pārvietoties.

Trūkumi

Ar meitas virsgrāmatu saistītie trūkumi ir šādi:

• Piemērots tikai liela mēroga organizācijām - tas ir ideāli piemērots organizācijām, kurām ir lieli darījumi. Liela mēroga uzņēmumi vai organizācijas, kurās darījumu apjoms ir liels, var gūt labumu tikai no šīs virsgrāmatas. Turpretī tas pats nav piemērots mazām un vidēja līmeņa organizācijām vai tām, kurās darījumu apjoms ir mazs vai mazāks.
• Dārgi - Vēl viena šīs virsgrāmatas problēma ir tā, ka tās ir ļoti dārgas, un tāpēc arī vidēja un maza mēroga organizācijas mazāk izvēlas to pašu.
• Ļoti sarežģīti - tas ir ļoti sarežģīti, jo ir jāpieņem liels skaits darbinieku un katram kontam jāuztur dažādas grāmatas. Dažādu grāmatvežu un darbinieku turēšana organizācijām kļūst nedaudz sarežģīta.
• Pilnīgas finanšu informācijas nesniegšana - tā kā darījumi netiek reģistrēti hronoloģiski; tāpēc sistēma nespēj sniegt pilnīgu un precīzu finanšu informāciju.
• Prasība par grāmatvedības zināšanām - atbildīgajam personālam jābūt labi pārzinātam grāmatvedībā; pretējā gadījumā pastāv milzīgas iespējas, ka darījumi tiek nepareizi reģistrēti, kas galu galā var ietekmēt kopējo grāmatvedības procesu.

Ierobežojumi

Pakārtotās grāmatas ir mērķtiecīgas, taču nevar ignorēt to pašu ierobežojumus. Šie ir daži ierobežojumi -

• Tajā var būt neatklātas kļūdas.
• Pakārtotās grāmatas nenodrošina virsgrāmatu kontu precizitāti. Vienumus var ievietot neatbilstošos kontos, kas var papildināt kļūdas atsevišķās grāmatās un galu galā ietekmēt meitas uzņēmuma virsgrāmatas kopējo precizitāti.

Galvenā grāmata pret meitas virsgrāmatu

• Finanšu darījumu uzskaitei tiek izmantota gan virsgrāmata, gan meitas grāmata.
• Tajā ir visa informācija, piemēram, kredītu pārdošana, atlaides utt., Lai sniegtu atbalstu virsgrāmatai. Šajā sakarā var teikt, ka pastāv liela atšķirība starp virsgrāmatu un meitas virsgrāmatu.
• Virsgrāmatā var būt tikai virsgrāmatas konti, savukārt meitas grāmatā var būt vairāki virsgrāmatu konti.
• Galvenajā grāmatā ir minimāli dati, savukārt meitas grāmatā ir plaši dati.
• Tā ir tikai daļa no galvenās grāmatas, kamēr pēdējā kontrolē pirmo.

Secinājums

Tas ir individuālo kontu kopums un ir daļa no vispārējā konta. To var izmantot liela mēroga uzņēmumi vai struktūras, kur datu apjoms ir milzīgs. Mazie vai vidējie uzņēmumi vai struktūras, kurām ir maz darījumu, var negūt labumu no meitasuzņēmuma virsgrāmatas.

Apakšgrāmata novērš krāpšanas un kļūdu iespējamību, un to var iedalīt trīs veidos - pamatlīdzekļu apakšgrāmatā, debitoru parādu apakšgrāmatā un kreditoru parādu apakšgrāmatā. Apakšgrāmatas ir sarežģītas, un arī to uzturēšana ir ļoti dārga. Tas jāsagatavo grāmatvedības personālam, kam ir atbilstošas ​​zināšanas grāmatvedības sistēmā, lai organizācija varētu tos vislabāk izmantot.