Izmēģinājuma bilances formāts grāmatvedībā (Excel piemēri)

Kas ir izmēģinājuma bilances formāts?

Izmēģinājuma atlikumam ir tabulas formāts, kas vienā vietā parāda informāciju par visu virsgrāmatu atlikumiem. Tajā ietilpst darījumi, kas veikti gada laikā, kā arī virsgrāmatu sākuma un beigu atlikumi, jo katram uzņēmumam ir jānovērtē savs finansiālais stāvoklis noteiktā laika posmā. Izmēģinājuma bilance parāda visu kontu sarakstu ar debeta, kā arī kredīta atlikumu vienā vietā un palīdz analizēt pozīciju un darījumus, kas veikti šajā laika periodā vienā vietā.

Izmēģinājuma bilances formātā parasti ir trīs kolonnas. Pirmajās kolonnās vai detaļās virsgrāmatas konts ir aprakstīts kā nosaukums vai virsraksts, zem kura tiek izveidota šāda virsgrāmata. Tad ir SUMMAS (DEBĪTS), ti, virsgrāmatas, kurām ir debeta atlikumi; šajā ailē parasti tiek parādīti uzņēmuma aktīvi. Pēdējais attiecas uz SUMmu (KREDĪTS), ti, tām grāmatām, kurām ir kredīta atlikumi, piemēram, pamatkapitāls, rezerves un pārpalikumi, īstermiņa un ilgtermiņa saistības utt.

Lai ilustrētu iepriekš minēto tekstu; atvasinātā tabula ir šāda:

Izmēģinājuma atlikuma skaidrojums

Izmēģinājuma bilanci var sagatavot, veicot šādas darbības:

1. darbība: veiciet visu žurnāla ierakstu grāmatošanu.

2. solis: Pārbaudiet vēlreiz, vai kāds darījums nav izlaists, vai visi atlikumi ir sagatavoti pareizi vai nē?

3. solis: Pēc tam pēdējais solis ir sakārtot visu virsgrāmatas kontu debeta un kredīta masīvā esošos atlikumus vienā vietā ar nosaukumu Izmēģinājuma atlikums.

Mērķis

Izmēģinājuma bilances formāta excel sagatavošanas galvenais mērķis ir visu grāmatojumu atlikumu saskaņošana, lai uzņēmuma finanšu pārskati konkrēta perioda beigās būtu iesniegti vai sagatavoti atbilstoši tiesību aktiem. Vienkārši sakot, var teikt, ka pirmais būtiskais solis ir žurnāla ierakstu nodošana. Pēc tam šie nodotie žurnāla ieraksti tiks izvietoti attiecīgajās grāmatās, ko sauc par virsgrāmatu norīkošanu. Pēc tam no izmēģinājuma bilances varēja redzēt tikai visu virsgrāmatu pareizos noslēguma atlikumus. Dažreiz saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir paredzēts sagatavot izmēģinājuma bilanci, tāpēc arī šī mērķa sasniegšanai dažas vienības sagatavo izmēģinājuma bilanci.

Izmēģinājuma atlikuma formāts

Izmēģinājuma bilance programmā Excel ir šāda:

Saskaņā ar iepriekšminēto izmēģinājuma bilanci visiem aktīviem ir debeta atlikums un visām saistībām ir kredīta atlikums, izņemot Bankas overdrafta atlikumus, kuriem ir kredīta atlikums, bet kas parādīti debeta pusē. Kā parādīts iepriekš, maksājamā alga un maksājamā īre ir redzama kredīta pusē. Tās ir uzņēmuma saistības, kas jāapmaksā neilgi, un tādējādi tās jāuzrāda kā kredīta atlikums. Galvenais, uz ko jāpievērš uzmanība, ir tas, ka izmēģinājuma atlikuma kredīta un debeta puses kopējais atlikums vienmēr sakrīt, ja visi grāmatojumi tiek veikti pareizi.

Izmēģinājuma bilances formāta piemēri

1. piemērs

Sagatavojiet ABC Inc. izmēģinājuma bilanci no pieejamajiem atlikumiem uz 31.03.2019., Kas ir šāds:

Tagad ABC Inc. izmēģinājuma bilance uz 31.03.2019 ir šāda:

Galvenais, kas šeit jāpievērš uzmanība, ir debeta un kredīta kopējā summa, kas ir vienāda ar izmēģinājuma bilanci.

2. piemērs

Sagatavojiet NBFC izmēģinājuma bilanci ar šādiem virsgrāmatas atlikumiem uz 31.03.2019.

Tagad NBFC izmēģinājuma bilance uz 31.03.2019 ir šāda:

Secinājums

Izmēģinājuma bilance ir būtisks rīks jebkurai uzņēmējdarbībai, lai saskaņotu, vai grāmatvedības uzskaite tiek pareizi uzturēta vai nē. Virsgrāmatas atlikumi, ti, visi izdevumi, ienākumi, ieņēmumi, maksājumi, aktīvi, saistības, akciju prēmijas utt. Jāziņo izmēģinājuma bilancē. Peļņas un zaudējumu konta debeta atlikums ir jāparāda izmēģinājuma atlikuma kredīta pusē, summas slejā minot negatīvu zīmi.

Sagatavojot virsgrāmatas un izmēģinājuma bilances, ir jābūt ļoti uzmanīgam, lai pārbaudītu, vai katra virsgrāmata ir pareizi sagatavota. Pretējā gadījumā galīgais rezultāts var teikt, ka sagatavotie finanšu pārskati neuzrāda precīzu uzņēmējdarbības ainu vai rezultātus.

Visbeidzot, personai, kurai ir labas zināšanas par grāmatvedību un kurai ir atbilstoša pieredze šādā jomā, jāpiešķir atbildība par uzņēmuma izmēģinājuma bilances sagatavošanu izvēlētajam periodam, kam seko finanšu pārskatu sagatavošana.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found